2022年单位庆祝年会活动实施方案 (精编4份).docx
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1、2022年单位庆祝年会活动实施方案一、年会筹备小组总策划:总执行:义X / XX成员:XX置高及XX科技所有部门成员。二、年会内容活动名称:XX科技有限公司2022年新春团拜晚会。活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。活动目的:对2022年公司的工作成绩进行总结,展望公司2022 年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员 工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:2022年XX月XX日16: 00-20: OOo活动地点:XX酒店。参会人数:XX置高XX人、XX科技XX人、厂商XX人,共 计XX人。参会人员:XX置高
2、员工、XX科技员工、特邀嘉宾。活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表) O三、工作分工(一)文案组(负责人:XX、XX)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核。总经理讲话稿起草、审核。(二)会场布置组(负责人:XX、XX)成员名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料 的打印和制作。负责鲜花或花篮的采购/租赁。现场摄影、DV摄像、照相。开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、 电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等。会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节
3、目组(负责人:XX、XX)成员名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器 演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签, 从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到 达到要求为止。4、节目彩排时间:1月日2月日每日选抽两个部门彩排。文艺 汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负 责人具体工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的 化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖
4、项设置等。负责安排文艺节目评委及奖项设置。负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:XX)成员-名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记)。负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:XX)成员名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品 的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)五、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流 程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有
5、年会所需要用到的设备进行 调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手 机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的 控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活 动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行 政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存。年会总结。2022年单位庆祝年会活动实施方案一、年会主题加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之 间的团队协
6、作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。 二、年会地点XX大酒店会议厅,XX大酒店宴会厅三、年会时间安排1、年会策划及准备期(XX月XX日至XX月XX日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。2、年会协调及进展期(XX月XX日至XX月XX日):本阶段主要 完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。3、年会倒计时期(XX月XX日):本阶段主要完成年会全过程确 定(包括节目单确定)。4、年会正式演出时间:年月日晚至。四、年会节目准备和要求年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具 体情况来执行,前提前做好相应准备工作。1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲
7、。(2)青春、阳光、健康、向上。(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。(4)相关歌曲的伴舞。五、资源需要及项目预算内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性 因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造 成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清 晰明了的形式列出。六、活动负责人及主要参与者策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组 策划应注明小组名称、负责人)。2
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