车辆使用管理规定.docx

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1、XXXXX科技有限公司文件编号编制日期文件名称：车辆使用管理规定页次1/31.目的：为规范公司车辆之使用、维修、保养及报销等管理，从而做到合理使用车辆、提高车辆利用率、降低能耗;规范司机的行为。2 .范围：适用于公司所有公务车辆。3 .职责：行政部：1、负责本制度的制订、修改和车辆使用过程的监管2、负责车辆的使用安排、保养维修和保管。3、负责车辆各种证照、年审的办理、费用的缴纳和保险的购买。其他部门：配合执行本制度规定的所有要求，提出合理化建议。总经理：负责本制度的批准和制度执行的稽核。4 .内容：4.1 派车申请规定：1. 11派车的原则：先申请先安排、一车多办事、合理调配、行政部统一安排的

2、原则。4. 1.2申请用车的部门须提前一天填写“派车申请单”，经部门最高负责人核准，交行政部主管审核确认后方可统一派车。对当天临时提出申请派车或紧急情况需要用车的，行政部视情况酌情予以安排。5. 1.3用车部门如因客观特殊情况未能及时提前提交书面派车申请的，亦可先以电邮或电话等形式通知行政部主管，事后再进行补单。6. 1.4部门每日常态化用车的，事先跟行政部主管提出说明，可不必每天填写派车申请。7. 1.5如公司车辆均外出需请车时，用车部门须于行政部主管或最高负责人共同评估请车的必要性。如确需请车,用车部门可先联系确认清车信息，由行政部主管（含）以上人员审核后方可正式派车。8. 1.6兄弟工厂

3、或办事处需要借用车辆的，必须至少提前一天提出申请，由行政部统一协调安排。4.2车辆的放行4.2.1除公司董事及总经理等职务车辆、后勤采购用车外，保安必须凭“派车申请单”或行政部最高负责人同意才可车辆放行，如保安人员不照章执行将给予行政处罚。4.2.2严禁非公务用车，违者行政处罚并承担相应产生的运输费用4.2.3严禁公司车辆外借（除总经理批准或兄弟工厂/办事处借用外），违者开除处理，如保安不照章执行将给予行政处罚。4.2.4严禁除公司专职司机、后勤采购人员以外的其他人员私自驾驶公司车辆外出，特殊情况需经行政部最高负责人同意，否则保安不予以放行。4.3 车辆的保养及维修：4. 3.1司机在上班的第

4、一时间必须将车辆进行检查（如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、燃油、机油、空调等部件检查，确保用车安全及时。如发现问题及时报告行政部主管或最高负责人。5. 3.2司机应时刻保持所驾驶车辆外观的清洁干净。6. 3.3车辆维修除在出差途中出现故障无法行驶须立即送修外，原则上要求到指定汽修厂维修（降低维修费用）。7. 3.4所有车辆送修必须经行政部主管、最高负责人逐步批准后方可送修，否则维修费用不予报销。维修的费用单据必须经行政部最高负责人核实签名方可报销。8. 3.5车辆故障如判明系驾驶人严重错误者，其修理费用由驾驶人负担。4.4 发生责任事故的处理：4. 4.1车辆发生事故时，驾驶员应迅速作出应急处理

5、（如：报警I1.O有人员伤亡拨打120电话）并立即通知行政部主管或最高负责人，汇报其基本情况。5. 4.2因司机自身违反交通规则（如酒后驾车等）造成交通事故，导致保险无法理赔的部分损失，将按事故的性质再扣除保险金额后给司机处以罚款及行政处分：一般事故（经济损失在五千元以下者）按经济损失的百分之十罚款；重大事故（经济损失在五千元以上者）按经济损失的百分之十五罚款。XXXXX科技有限公司文件编号编制日期文件名称：车辆使用管理规定页次6. 4.3因公出车时，违反交通规则造成的罚款（如超速、闯红灯等）由驾驶人与公司各承担50%的费用。4. 5司机工作及行车规定，4. 5.1司机必须服从行政部主管或最高

6、负责人的工作安排，不配合或态度恶劣者记过处罚。5. 5.2司机上班实行弹性工作时间制，上下班时间不做硬性规定，如因事外出，须保证5分钟到厂执行任务。6. 5.3为保证能及时出车，司机应主动跟进用车部门的用车进度。7. 5.4司机到达兄弟工厂后，必须到行政部进行报到，以便于兄弟厂之间物品的及时传递。8. 5.4按规定时间保持手机处于正常开机，公司电话必须接听，情况特殊未及时接听的，事后一定要说明原因。9. 5.5公司各车辆的行驶证、钥匙由专职司机专一保管；春节放假前后统一交给公司指定人员保管。10. 5.6司机人员接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，以礼待人，不可讲粗话。11. .7乘车人下车办

7、事时，司机一般不得离车，若离车则必须锁好车门、防盗锁、行李厢及关好窗户。当乘车人带大件物品或送货时，司机应予以帮助。12. 5.8司机对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。13. 5.9外出行车时，车辆如在正常的时间内不能及时返回，行车司机需及时通知行政部主管，以便调度。14. 5.10夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，值班保安应及时报告行政部主管或最高负责人，登记后可调度车辆，行车司机不得无故拒绝出车或故意延误用车时间。事后司机需在“车辆行驶登记表”注明。15. .11司机行车外出和返厂时必须将行驶的里程、时间、地点、用途等登记在“车辆行

8、驶登记表”上。4. 6分工与协助：16. .1本厂司机只有在自身工作满负荷或用车部门要求时间不能延迟而本厂司机又暂时未在工厂时，方可申请兄弟工厂司机帮忙协助。17. 6.2当天车辆外出需多个地方办事时，必须秉承一事多办的原则，除方向完全不同外，只要时间允许的情况下，司机必须同时一起捎带。4.6.4经行政部主管或最高负责人沟通协助或临时安排出车任务，司机必须先执行，如有异议事后反馈；否则行政处罚。4.7车辆使用费用的报销,4.7.1车辆加油实行刷卡加油的形式，每月由财务部负责对油卡的充值，但司机应事先提报书面“请款单”，经核准后方可由财务部充值处理。如遇特殊情况需现金加油的，须事先跟行政部主管或

9、最高负责人说明情况，征得上级同意后方可操办，否则不予报销.4.7.2过桥/过路费或停车费的报销必须如实填写“费用支出证明单”，报销时须凭同行外出人员签字证明或“派车单”；如有报销单据丢失，司机须在证明单上详细注明（含单据名称、份数、金额、始发路线等），行政部最高负责人签名确认；否则公司一律不给予报销。4.7.3私车公用报销：因公司原因征用私车公用的，用车部门仍须填写“派车申请单”，公司按每公里1.1.元的标准进行油费补助，里程数以当次出车实跑里程数计算，行政部主管（含）级以上人员在“费用支出证明单”或“报销单”上签名确认有效。4.7.4维修费用的报销：司机必须在每次修理完成后，将维修内容和维修

10、原因等情况如实填写在“车辆维修记录望，维修的费用单据必须经行政部最高负责人核实签名才可报销。4.8司机年度安全行车奖励4.8.1奖励条件4.8.1.1车辆日常维护保养自觉主动，车况始终保持良好状态。4.8.1.2一年（自然年）内无任何交通违章罚款（公司超载除外）记录或承担主责（含）以上的交通事故。4.8.1.3一年（自然年）内无车体内、外损伤或车用物品丢失或被盗。4.8.2奖励时间及标准4.8.2.1每年年终时，由行政部根据奖励条件提出申请，报总经理批准，一次性奖励500元人民币。XXXXX科技有限公司文件编号编制日期文件名称：车辆使用管理规定页次3/34.9附则4.9.1本规定自20XX年4月1日起生效执行，之前与之相关文件同时作废处理。核准/日期审核/日期制订/日期版次：A/2受控状态:生效日期：20XX-4-1