家属宿舍管理办法.docx

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1、第一章总则1.11.1 目的1.11.2 适用范围1.11.3 管理部门作业1.1第二章眷属宿舍功能划分2.12.1 申请2.12.2 分配及进住2.12.3 退住2.1第三章费用负担3.13.1 费用收缴规定3.1第四章租赁凭证之办理事项4.13.2 住户应遵守事项4.13.3 罚则4.13.4 实施与修改4.101-1眷属宿舍配住申请单A-1附表1-2眷属宿舍分配排序表A-2附表1-3眷属宿舍设备移交清册（正页）A-3附表14住户钥匙及住宿须知移交清册（背页）A-4附表1-5眷属宿舍退住申请表A-5附表16眷属宿舍修缮费用负担区分表A-6附表17眷属宿舍修缮记录表A-7附件18入住协议书（

2、医院员工）B-1附件1-9入住协议书（同体系员工）B-2第一章总则1.1目的为使眷属宿舍之申请、分配、收费、退住及住宿管理等作业有所遵循，特订定本办法。1.2适用对象凡本院之正式人员均可向总务处申请配住本院眷属宿舍，其他因工作需要，由院级主管批示同意者得以配住。1.3管理部门(1)总务处：A.负责现场管理事宜，设专人负责宿舍各项管理工作，负责与宿舍所在小区物业进行业务沟通。B.订定管理人员之值勤时间。C.负责提报、处理不按所规定配/退住生效日期入住或搬离公寓的情况。D.负责每三个月查核宿舍管理人员是否确实依照入住人员之配/退住生效日执行扣(停)款作业。E.负责房源的分配和入住资格的制定、审核。

3、F.制定宿舍各项收费项目，每年对各项收费标准进行分析并提报是否调整。G.负责核定不按所规定配/退住生效日期入住或搬离公寓的情况。第二章眷属宿舍功能划分1.4（1）员工宿舍：供我院员工申请租用，原则上每申请一次租期最长为三年，如期满续租，需重新参与申请配住，如重新申请配住后未能分配到宿舍者，需在两个月内搬离。如重新申请者分配到宿舍，则办理续租手续后，可再租用三年。原则上每人租用眷属宿舍时间总计不得连续超过六年。（2）接待用房：供来院进修，指导工作，外籍教授等人员申请使用，由院级主管核准后，总务部门办理入住手续并负责相应的接待工作。（3）临时用房：供我院员工家属探亲租住使用。1.5申请申请人应填具

4、眷属宿舍配住申请单（附表一）并附居民户口簿或身份证复印件、结婚证复印件，向总务处提出申请，1N艮申请1户，若夫妻同为员工，仅能一人申请。6.分配及进住（1）总务处每年分两期（六月、十二月底）将所有符合资格仍未配住者之眷属宿舍配住申请单办理配住排序，并打印眷属宿舍分配排序表（附表二），经总务处主管核决后上网公告，公告后之眷属宿舍分配排序表，不因当期个人之晋升或排序条件变更而调整。（2）排序表公告后，遇有空户时，即按排序表之顺序通知配住。若有新眷舍完工时，院长级以上主管得优先选户，其余依排序表可配住名单办理户号抽签，当期未能配住者，则纳入下一期重新排序。（3）眷属宿舍配住优先级如下：A.院长、执行

5、长、副院长、副执行长、教（副）授级主治医师。B.已婚者优先配住（含单亲育有子女及参与排序满五年之未婚者，均改为已婚排序），并依下列职级顺位排序：a.主治医师、处长级（行政、医技、护理）、科室主任。b.住院医师级、护理督导、科长级、专员。c护理长、医技组长、基层主管级。d.其他人员。C.同一职级人员再以轮三班、职务晋升日期、到院日期、申请眷舍日期等四顺位之先、后日期排序，本职级分配后，有余户时再由申请换屋者,依原进住日期先后分配。D.有特殊原因或需礼遇杰出之专家学人而优先配住者，须呈院长级主管核定其配住排序。E.其他因需要，由院级主管批示同意者得以配住。(4)住户进住前应先签具入住协议书(如附件

6、一、二)，另并依眷属宿舍设备移交清册(附表三)、住户钥匙及住宿须知移交清册(附表三背页)由管理员与住户逐项对点签认。(5)配住人接获进住通知时，应于十五日内进住，并自通知开始计收各项费用，经通知后逾期无故不进住者，以自动放弃论，半年内不得再提出申请。(6)配住人离、调职时，而其配偶同属本体系在职员工，需填写眷属宿舍配住申请单交管理员办理租金扣缴薪资后，续租原宿舍，租用到期后如需继续租用，则重新参与排序。7.退住配住人于丧失本院从业员资格时，自离职日起一个月内，应办妥退住手续迁出。除短期支持他院区工作并经呈准者外，应于调动生效日起一个月内办妥退住手续迁出。(1)违反住宿规定经核定勒令迁出者依核准

7、期限搬迁。(2)退住时应填具眷属宿舍退住申请单(附表四)于十天前送管理部门，由管理员会同退住人于搬迁时依眷属宿舍设备移交清册清查设备器具，并结算各项费用。(3)从业人员在职期间死亡，自死亡之日起算，六个月内仍可由其眷属居住,期限届满无条件迁出。(4)住户退住时，须负责恢复房屋原状，清洁工作统一由总务处订立标准,并洽妥特约厂商，于住户迁出后执行清洁，费用由迁出户负担。第三章费用负担3.1（1）凡需向宿舍所在物业管理部门缴纳物业费、停车费、有线电视费等固定费用的情况，由总务处先行向相关物业管理部门缴纳。（2）住户需向医院缴纳宿舍租金及管理费：A.宿舍租金：由医院管理部制定，于每月发薪时在薪资中扣缴

8、，居住不满一个月者按日数比例计算。B.管理费（含物业费、有线电视费、停车费等固定费用）：以房屋所在物业及相关部门规定之标准为基础，由管理部呈报核定管理费之金额，于每月发薪时扣缴，居住不满一个月者，按一个月计算。（3）水、电、燃气、固定电话费、网费等由住户自行缴纳，但由院方先垫付之水电费用之住户，则由管理员依表计费，并转为个人薪资扣缴。若经业者通知缴费而不缴纳遭致停止服务者，住户于退住前，应负责申请恢复正常使用状态及补缴相关费用。（4）修缮费：建筑物及其附属设备，住户应负责维护，其恢复原状所需之修缮费用均由住户负担。（5）配合宿舍修缮管理作业需要，管理部门对每一户眷舍应建立眷属宿舍设备修缮记录卡

9、，记录修缮日期、内容、修缮费用，以做为后续修缮核定之依据。（6）总务处呈报房租和管理费调整时机：A.每年年底12月20日统计当年度医院宿舍各项实际支出管理费用，当与管理费收入差异达5%时，呈报是否调整。8 .每年调查周边地区房租市场行情，呈报是否调整。9.费用收缴规定（1）属住户应负担之费用，其计收方式如下：A.于本院支薪人员，均由管理员依眷属宿舍申请单，输入计算机，自薪资中扣缴。9 .非于本院支薪人员，应于每月5日前至院区出纳处缴纳，并由管理员按月查核催缴。（2）每月租金及管理费计算期间为每月1日至月底，水、电、燃气费用由住户自行缴纳，网费和电话费须由用户自行结清。（3）退住时，水、电、燃气

10、费用以当日抄表计算使用度数，依所在物业缴费形式，由总务部门办理退费，并向新入住员工收缴。（4）管理员应负责核对各项费用收缴情形，如发现异常应即以本院资讯系统一薪津资料异动表办理更正，非本院支薪人员则人工通知至出纳缴费。第四章住户应遵守事项4.1（1）禁止下列破坏小区之居住安宁、安全卫生及景观之行为：A.喧哗吵闹、震动楼板、过大之音响及超过夜间11时弹奏乐器。B.饲养家畜（禽）。C.饲养宠物造成环境脏臭、噪音、在户外排泄未实时清理。D.毁损公物、公共设施及私接公共管线。E.存放易爆、易燃物品或其他违禁品。F.改变建筑物外观及内部建筑装潢。G.在楼梯间、逃生通道及其他公共空间堆放杂物或设备器具。H

11、.擅自开启消防栓水，使用于非救灾用途。I.在绿地曝晒棉被衣物。（2）配合政府实施垃圾分类、资源回收政策，不得随意丢弃废弃物品。（3）小区停车证及车辆通行管理规定：A.住户使用汽（机）车者，须至总务处申请小区停车证，凭证进入小区划定之停车格，未办理停车证者在小区内停车需自付停车费用。B.停车证发放顺序同眷属宿舍配住优先顺序。C.汽车、机车、自行车禁止违规停放于草坪、人行道上、行车弯道、消防设施、公交车候车亭前及其他红线区、无证停放室内停车位等。D.汽（机）车进入小区道路应遵守小区相关规定，以维护行车安全。E.凡由总务处办理小区停车证之车辆，停车费依本办法第八条相关规定缴纳。F.住户应提醒访客遵守

12、小区停车规定，并依规定自行缴纳停车费用。（4）不得擅自将宿舍充作营业店铺或租借他人。（5）不得拒绝因修缮、设置管线或消防、安检等原因而必须进入承租之宿舍。（6）住宿期满者，应在一个月内办理完退住手续，并及时搬离。（7）非于院区支薪人员，应在规定时间内至出纳缴纳宿舍相关费用。（8）遵守院方其他规定事项。11 .罚则（1）住户违反前条应遵守事项，经管理员或住户举发达3次以上纪录者，则呈报议决处理方式。需勒令迁出者，则转送管理部门处理，但破坏公物，影响住宿安全，严重破坏环境卫生者，则由管理人员主动以提案表呈报议处。（2）对于住宿期满不按期搬离公寓者，如超出一个月（含）但在两个月以内不能及时搬离者，医

13、院将按2倍房租在工资中扣缴房费，超过两个月（含）但在三个月以内者，将按4倍房租在工资中扣缴房费。超过三个月（含）仍不搬出者，总务部门有权依规定取消其房间门锁及门钥匙功能。（3）非于院区支薪人员，如累计两次不按时交纳房费者，总务处将提报异常事项反应单，呈报处理。累计三次不按时交纳房费者，总务处有权提出申请，终止该员住宿资格。12 .实施与修改本办法经院务会核准后，自颁布之日起实施，修订时亦同。姓名员工号服务部门房间号配住日期处科联络电话：年/月/日年/月/日申请理由说明:眷属宿舍配住申请单申请部门申请理由说明：*已婚者须夹附证明文件复印件（居民户口簿或结婚证）备查。处长及督导以上主管签认：申请人

14、：处理意见审核部门1 .口拟分配房间：说明：2 .拟不同意：说明：主管：经办：院级主管备注1 .配住眷舍人员愿遵守眷属宿舍管理办法各项规定，并于迁住日前签立入住协议书，如有违反情事愿受院方之处分并负责赔偿。2 .住进眷属宿舍同意依院方之决议缴交相关费用：房屋租金，委托院方由本人薪资中按月扣缴至本人迁出小区时停止，绝无异议。本人将自行缴纳水电费、电话、网络费用等非院方安排之作业。3 .住宿期满时将按期搬离公寓，如不按期搬离，超出一个月（含）但在两个月以内不育搬离的，将按2倍房租在工资中扣缴房费，超过两个月（含）但在三个月以内者，将按4倍房租在工资中扣缴房费。顺序身份证号码婚姻职务轮三班换屋晋升日期到院日期申请日期处长：科长：制表:户别：栋号楼室类别名称bB点正常住户入住前检查异常记录管理员处理记录4照明设备