管理制度评审和修订制度及文件记录和档案管理制度.docx

《管理制度评审和修订制度及文件记录和档案管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理制度评审和修订制度及文件记录和档案管理制度.docx（4页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、管理制度评审和修订制度一、目的为了加强对安全生产管理制度的管理，及时评审和修订安全生产制度，确保安全生产制度的适宜性和有效性，保证岗位所使用的为最新有效版本，特制定本制度。二、适用范围本规定适用于公司范围内的安全生产规章制度、标准评审和修订。三、引用法规、标准3.1、安全生产法3.2、 危险化学品从业单位安全标准化规范四、安全生产管理制度的制订（一）安环部组织相关单位负责人组成评审组对安全生产管理制度进行评审。（二）安环部根据会签提出的修改意见，对初稿进行修改，形成审批稿。（三）审批稿递交董事长（总经理）由董事长（总经理）审批，发布实施。五、评审与修订（一）安全生产制度的评审1、评审的频次：正

2、常情况下，每三年组织评审一次；当出现以下情况时，可随时组织评审。（1）安全生产的法律、法规发生变化；（2）生产装置和工艺技术发生重大变化；（3）安全生产相关的组织机构发生重大变化；（4）管理机构的管理职责发生重大变化时；2、评审组织：安全生产制度评审，本着制订部门组织评审的原则。3、评审内容（1）与法律、法规符合性；（2）与企业发展总体水平的相适应性；（3）与工艺流程和装置变化的相适应性；（4）安全管理制度之间的相容性和匹配性；4、评审输出（1）评审结果作为安全生产制度修订的主要依据之一。（2）评审结果要形成书面材料，反馈给参加评审的人员和审批人。（二）安全生产制度修订1、修订频次：正常情况下

3、，每三年组织修订一次。当出现以下情况，可随时组织修订。（1）安全生产法律、法规发生变化，现行安全规章制度与之出现冲突，或不能充分满足法律、法规要求；（2）生产装置和工艺技术发生重大变化；（3）新装置、新产品投产，现行管理制度不能覆盖其安全管理；（4）组织机构发生重大变化，需重新分配安全生产职责；（5）各级人员素质发生较大变化，规章制度的要求已经充分转变员工的自觉行动；2、修订组织：安全生产制度修订，本着制订部门组织修订的原则，当制订部门发生职能变化时，由该职能的后续承接部门组织。必要时，需了解该制度的制订的原始背景。3、修订依据：（1）国家行业的安全生产法律、法规、条例。（2）安全生产制度评审

4、结果。（3）制度执行过程中，员工提出其它合理建议。4、修订后的安全生产规章制度，要履行会签手续，最后由董事长（总经理）审批后，修订版发布实施。5、安全生产制度终止执行当公司有新改扩建项目或项目终止、法律法规更新等变化，原有的管理制度和操作规程需要废止的，由安环部提出申请，最后报董事长（总经理）审批，方可废止，在新的规章制度和操作规程没有正式发布实施之前，原有的规章制度和操作规程依然有效。文件记录和档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协

5、议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、公司的经营管理档案管理由财务部门负责记录整理;公司生产技术档案由公司技术部负责记录整理;安全、环保由安环部负责记录整理；总经理办公室档案室档案由办公室主任负责记录整理。四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、资料的收集与整理1 .公司的归档资料实行“季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2 .在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3 .凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归

6、档。4 .各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5 .档案管理员根据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。六、资料的分类与归档1 .公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。2 .公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的借阅1 .总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2 .因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。3 .公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅

7、，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。4 .档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、档案的销毁1 .公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2 .当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3 .凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。4 .经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5 .在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁