露天煤矿应急资料档案管理制度.docx

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露天煤矿应急资料档案管理制度第一条各单位应将应急相关文字资料、视频影像等资料进行收集整理归档。第二条应急救援档案归档范围：凡是应急活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档。主要包括：（一）具有保存价值的正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件。（二）本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。（三）本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料（即内部文件）；如规章制度、计划、方案、总结、会议纪要等。第三条应急救援档案归档要求（一）已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。（二）归档的文件材料要收集齐全（包括附件、附图），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。（三）存档文件必须为原件。（四）文件归档时要有专人负责，交接时要有交接手续。（五）归档的档案应字迹清晰、完整有效。