写字楼设备设施维修服务检查.docx
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1、写字楼设备设施维修服务检查项目内容检查内容标准检查办法基础管理(一)人员基本情况容表仪仪着工装,整洁干净。现场抽查3-5名工程人员仪容仪表。佩戴工牌且佩戴在左胸前,不得歪斜。不烫发、染发,留怪异发型。男员工不留胡须。服务礼仪无客户对维修人员服务礼仪不满意的相关记录。查看派工单及相关投诉记录没有与小区业主及客户发生口角和冲突的相关记录查看业主/用户投诉意见表知会应应所辖区域客户公司名称、单元号或办公职员情况现场抽取2-3名工程人员进行提问。熟记小区各项收费标准:如管理费、水费、电费、停车费、装修垃圾清运费等。熟悉小区/大厦基本情况:如小区楼栋数,小区/大厦出入口位置,客服中心位置。熟记小区常用电
2、话号码:如客服中心、监控中心、销售热线等。熟悉岗位职责及岗位具体操作程序岗位记录记录填写规范,字迹清晰。现场抽取2-3名工程人员岗填写记录填写完整,真实,可追溯。位记录进行检查。现场无非法使用或存在失效版本的表格。岗位纪律严格遵守作息时间,按时上下班,严禁迟到、早退和空岗行为。根据排班表现场抽查2-3名工程人员打卡记录及当值情况当班时间不做与上班无关的事,不当班人员不得在岗位上逗留。现场抽查3-5名工程人员人员严禁上班时间聚岗,会友,大声喧哗抽取2-3个工程岗位进行现场或监控观察。(二)文件档案管理档案管理维修工特种操作证(真实,无过期,无缺失)检查工程人员的特种操作证存档复印件。建立设备档案
3、,包括电梯、空调、供配电、水泵、消防、门禁、给排水系统。检查各种设备设施案档。建立房屋、消防、管网等相关的资料建立设备设施台账及一览表质里记录按月归档整理,无缺失。从工程记录汇总表里抽取3-5项记录进行检查质量记录内容填写完整、规范、真实,可追溯。文件管理体系文件装订成册、按文件序号保管,无缺失,版本有效。现场检查工程作业文件。内部管理文件(如公司发文、会议纪要、排班表、考勤表等文件分类清楚,记录完整,真实,可追溯)抽查当月部门的3-5项内部管理文件进行检查。(三)办公环境值班室/操作间值班室、操作间内物品,设施,资料摆放整齐规范,现场检查现场无私人物品随处摆放。文件资料摆放整齐规范,分类清楚
4、。维修材料分类摆放,摆放有序。办公室办公台面物品,设施,资料摆放整齐规范,椅子无人座时放在办公桌下。(四)监督检查日常检查部门主管每月对本专业范围进行一次夜间检查,检查有记录。1)检查当月检查记录;2)抽取2-3个记录进行现场核实是否已完成整改。检查问题有整改,跟进。工程主管对维修领班,维修工的抽查,维修领班对维修工的检查,抽查的情况有记录,清楚,真实。检查维修领班,维修工值班记录检查记录检查问题有整改,跟进,并有相关的检查记录抽查当月的检查记录表(一)装修管理严格做好装修进场准备验收工作,包括地面1)现场抽查2)抽查3=5户管理墙面保护,配齐灭火器,门铃,施工电源箱,临时座便器。装修资料进行
5、检查应每日进行装修巡查,且有巡查记录装修违章处理及时,处理结果有记录。装修竣工验收记录清晰、完整、真实、可追溯(二)维修服务户内维修派工单及维修记录填写规范,内容完整清晰,可追溯。抽查当月派工单及相关记录维修处理及时有效,及时率达到100%、满意率达90%以上公共维修日常公共维修完成率100%o查看相关的记录售后维修将客服记录的售后整改问题进行跟进,处理,处理有记录。查看相关的记录未完成的问题有记录,有原因。(S)公共设备设施维修保养维保计划每月底制定下个月的公共设备设施维保计划。查看月度维保计划。维保记录维修保养按计划执行、维保记录清晰、完整、可追溯。查看维保记录是否与计划相符。设备台账设备
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