企业计算机电脑信息化管理制度.docx

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1、企业计算机管理制度（一）总则第一条随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。（二）计算机的管理和使用第二条归口管理单位：1 .微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。2 .过程控制的计算机（主要指单板机）管理为总师办。（以下内容不包括实时控制用单板机）第三条管理员职责：1 .负责计算机运用的长远规划。2 .根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。3 .负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。4 .与教育部门使用，组织

2、计算机技术培训。5 .对分散使用的计算机进行不定期的检查。第四条硬件使用：1 .各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。2 .上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。3 .软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。第五条软件管理：1 .各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。2 .应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。3 .企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。（三）软件开发任务书的编制与审批第六条编制依据：1 .厂部对软件开发的总体及项目的要求；2 .各单位要求开发的项目；3 .设备及软件开发人员的能力。第七条任务

3、书内容：1 .软件名称；2 .软件应能达到的技术性能；3 .软件的操作环境；4 .更高层次软件对开发软件的要求；5 .工作进度计划；6 .设计组织机构、人员安排、协作单位情况；7 .经费预算。第八条任务书的审批：设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后，由企管科科长批准。（四）软件鉴定第九条鉴定的基本要求：软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行（视软件复杂程序），才能申请鉴定。第十一条鉴定资料：软件鉴定前，必须向鉴定小级提供下述资料（其中3-7项资料各二份）。L设计任务书；2 .软件实现的功能；3 .使用机型，对外存外设的要求，软件支撑环境；4 .软件设计的流程图

4、；5 .源程序清单；6 .数据库结构；7 .标准化室审议报告；8 .用户意见书。第十一条鉴定小组的组成与鉴定程序：1 .鉴定小组成员由厂长、企这科、计划科、财务科、总师办、标准化室等单位负责人组成,厂长担任组长；2 .鉴定的议程：（1）软件设计者对软件的介绍；（2）宣读标准化审查报告；（3）用户代表发言；操作示范；（5）讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议；通过鉴定报告，鉴定小组成员并签字。第十二条鉴定后的工作：1 .整理资料、存档；2 .将鉴定会的意见反馈到各有关部门。第十三条软件的维护与完善。1 .软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导；2 .

5、完善的软件，年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。（五）操作证管理第十四条操作证由企业管理科统归口管理，每年审核一次。第十五条办理操作证由本人申请，单位领导同意，通过应知应会考试，成绩合格者才能发给操作证。第十六条申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言，了解计算机的结构和操作规程。第十七条操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。（六）机房管理第十八条凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。第十九条进入机房工作，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。第二十条外单位人员因工作需要进入机房时，必须由企管科办理审批手续。第二十一条参观机房由企管科安排，进入机房后听从

6、工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。第二十二条进入机房必须换鞋，严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。第二十三条软件复制经有关软件人员批准，方可进行。信息管理办法一.总则L信息管理是公司的一基基本管理制度，是企业正确决策的前提和依据。为使公司的信息管理规范化、系统化，特制定本办法。二.管理原则和体制1 .公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。2 .公司级信息管理由公司信息部统筹和协调。各部门负责各职责范围内的信息管理工作。三.管理分工和内容L综合信息系统由信息部负责。主要范围为国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态，本公司及上级企

7、业经营管理，公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料，公司订阅的图书、报刊、杂志资料。2 .行政信息系统。由行政部负责，主要范围为地方政府、上级企业文件、指示，公司各类公文、来函电记录，办公用品功能和市场价格,车辆运行、维修及消耗情况。3 .人事信息系统。由人事部负责，主要范围为国家、地方劳动人事,工资福利，社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。4 .财务信息系统。由财务部负责，主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，公司上级、本部和下属企业财务报表，资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则，公司融资、社会资金走向，金

8、融、货币、财政信息。5 .发展信息系统。由发展部负责，主要范围为投资环境，投资项目，技术专利市场，公司发展战略规划，企业成功、失败案例汇集等。其他信息系统。根据实际情况可由各部门建立。四.信息处理程序1 .公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。2 .信息的收集。五.信息收集来源：L公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的；2 .公司外部公共图书、情报信息机构收集的；3 .通过社会调查、外出考察获得的专题信息。六 .信息媒体：统计报表；（2）报纸、期刊；（3）年鉴；（4）书籍；（5）论文与报告;（6）原始记录和文件。七 .信息收集方式：原件；（2）剪贴复印；（

9、3）文摘卡片；（4）简录。八 .信息的加工。（一）.加工方式：1 .筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。2 .鉴别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。3 .分类。按公司需要分类。4 .综合。对信息进行定性定定量分析，对其进行编辑和研究。九.信息媒体：文字；（2）表格；（3）图式；（4）影像、录音。十.信息传递。传递方式:1 .空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。2 .时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。传递方向：1 .公司内部传递。在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息。2 .公司内外传递、传递时间：1 .各种

10、信息传递可规定其时限。十一.信息的存储。2 .建立信息档案；3 .信息存储电子化，即通过运用计算机信息管理系统技术。十二.信息的使用。1 .为领导决策服务，即信息自下而上的传递，提供决策依据、素材；2 .为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务，即信息自上而下的传递;3 .为公司各部门日常经营管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息或上下传递；4 .为公司协调工作服务，即信息平行的传递；5 .为特定的咨询问题服务；6 .为适应上级领导部门和有关部门需要服务；7 .为公共关系目的服务。十三.信息的反馈。建立信息反馈机制，评估信息管理效果、效率，改进信息管理作业。1 .建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的权限和责任体制。2 .信息系统需要投资，耗费人力，公司建立信息系统需要在完备性、先进性、现代化、适用性、效果间权衡。3 .信息系统建立本着一次规划、分步实施原则，高起点计划，逐步由小到大实现现代化、正规化。十四.附则L本办法未尽事项，依其他办法、规定配套使用。4 .本办法由信息部门解释、补充、执行，经总经理办公会议批准颁行