乡村聚会活动策划书.docx
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1、乡村聚会活动策划书每一次聚会的背后都需要我们精心的策划,策划出一份适合聚会的活动方案。而很多大型公司和企业,在组织一件事情之前都会先制定一个专属的方案。乡村聚会活动策划书1为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。一、活动名称四川中学高九四级四班十五年(1994-20_)同学会二、活动主题追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。三、参加人员1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。2、部分老师。四、活动时间20_年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)五、活动地点四川省县。六、实施步骤(一)宣传准备(20_年11月至20_年2月)以电话和网上联系方式
2、相互转告,使尽可能多的同学参加。(二)组织报到(20_年2月16日)与会同学于20_年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。(三)活动开展(20_年2月16日至18日)1、16日17:30分在火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。2、17日(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。(2)9:30分游览乐中校。(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。(5)12:00分在酒楼就餐。(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行
3、发言,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受烈的、触动的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。(7)17:30分在饭店会餐。会餐结束后,同学会宣告结束。七、组织领导成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。(一)活动联络组组长:张太文成员:唐道敏胡晓辉职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;2、负责联系原来教我们的高中老师;3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像
4、光碟寄送给每名同学。(二)生活保障组组长:陈艳梅成员:宋萍陈良职责:1、负责搞好食宿预算和结算;2、负责安排好食宿;3、负责收取、支配同学会的活动经费;4、负责公布经费开支情况(三)节目筹划组组长:陈艳梅成员:宋萍唐道敏职责:负责设计并组织好文体活动。八、经费保障按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。九、注意事项1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通
5、讯地址留完整,以便寄送请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。乡村聚会活动策划书2时间:待定地点:在看人物:高三班全体师生聚会前期准备L通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;2 .核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;3 .定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;4 .根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠
6、的菜谱,让绝大部分同学可以接受;5 .提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;6 .安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;7 .有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;8 .安排好县城同学作为当天的迎宾聚会当天具体安排L活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;2 .九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;3 .活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;4 .人数到齐活动开始(11点之前),1主持人上台致辞35分钟2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓
7、名;3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;4请到场老师讲话,每个老师都要发言;5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;9到酒店前台结清费用,并索要发票;活动后期安排L送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;2 .同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;3 .上乡片
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