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1、新员工试用期管理规定1目的:为了规范新入职员工的试用期管理,使新员工能够尽快地融入公司和岗位,熟悉工作坏境、岗位职责、业务流程、管理制度,便于公司吸引人、留人、育人,为公司持续、快速、健康地发展提供人才,特制定本规定。2、适用范围:本规定中的试用期员工,指江苏四达动力机械集团有限公司新入职的所有员工。3、职责3.1 管理部人力资源部负责对资料的收集与备案3.2各用人部门负责对新进员工的试用期考核4、程序和内容:4.1 试用期限规定:4 .1.1所有新员工都要进行试用考察。通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。5 .1.2员工的试用期,是指员工进入公司在岗位上工作起,到能达到岗位要求为止,称
2、为试用期。6 .1.3员工在接受入职培训期间,不计入试用期内,此期间的工资,按照50元/天,根据培训出勤情况核发。7 .L.4员工的试用期期限,根据岗位不同而不同,具体规定如下:(1)对于内聘人员,试用期1个月,最长不得超过3个月;(2)对于外聘一般员工,试用期一般为3个月,最长不得超过4个月;(3)对于外聘中高层管理职员,试用期一般为3-5个月,最长不得超过6个月(4)特别优秀者,可不约定试用期。(I)公司规章制度考核得分80分以上;(2)岗位工作规范培训考核得分80分以上;(3)员工工作技能考核得分80分以上;(4)在试用期间无违反企业各项规章制度;8 .3试用期转正程序:(1)试用期是否
3、结束,一线操作岗位,填写试用期考核鉴定表A表,由师傅进行实操考核,通过后,由班组进行考核,班组考核后经部门领导审批,报管理部人力资源部门备案;管理类岗位,填写试用期考核鉴定表B表,由员工本人填写工作总结,由班组讨论后,经部门领导审批,报管理部人力资源部门备案。(2)管理部人力资源部根据员工试用期的培训考核,结合部门意见,对员工的工作态度、工作能力、对公司和岗位的适应能力等进行审核,最后报管理部领导审核。(3)如有必要,需要重新调整薪资的,与部门领导和员工沟通后,报董事长审批。填写岗位及工资调整审批表(4)对于因各种原因,需要延长试用期的,需填写延长试用期通知单,在原岗位上继续试用,最长不得超过
4、规定期限,否则辞退。9 .4试用期考核内容:(1)员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作的工作态度和工作表现,以及与企业文化的融合和认同程度,依据的是岗位对员工能力素质的要求。(2)员工的试用期考核,主要采用定性主观评价和量化业绩指标的方式,由用人部门、人力资源部共同负责。具体考核标准,详见新员工试用期考核标准(3)员工对考核结果有异议的,可逐级向部门领导、管理部人力资源部申诉,不得越级。对于特殊岗位的员工,如有必要,可以实行特殊的考核方式,报董事长审批后实施。(4)新员工的试用期考核,实行按月考核。5.相关文件无6相关流程图7相关记录表本办法起草部门:本办法起草人:本办法审核人:本办
5、法审定人:本办法批准人:试用期考核鉴定表A(操作类)姓名性别出生年月照片出勤情况:迟到一次早退一次事假一次旷工一次病假一次文化程度试用部门试用岗位试用时间班组考核意见考核方式:操作口理论师傅考核:口通过口不通过,原因:签字(盖章):年月日班组长意见:口试用期通过,能适应工作要求口延长试用期不适应,建议辞退签字(盖章):年月日试用部门考核意见签字(盖章):年月日人事部审核息、见签字(盖章):年月日试用期考核鉴定表B(管理类)姓名性别出生年月照“、片出勤情况:迟到一次早退一次事假一次旷工一次病假一次文化程度试用部门试用岗位试用时间自我总结可另附纸写班组意见意见:口试用期通过,能适应工作要求口延长试
6、用期口不适应,建议辞退签字(盖章):年月日试用部门考核见意见:口试用期通过,能适应工作要求口延长试用期年月日口不适应,建议辞退签字(盖章):人事部审核意见签字(盖章):年月日试用期员工管理制度一、总则(一)目的为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,同时明确新员工在试用期期间,人力资源部、所在部门、指导人员和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。(二)适用范围所有通过外部招聘加入公司的员工都要进行岗位试用期考察。(三)培训指导者1、试用期员工由人力资源部及需求部门共同负责培训、考核,并由用人部门指定新员工的指导人。公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。2、指导人对试用期
7、员工的指导内容:(1)引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。(2)安排新员工参加公司举办的新员工的相关培训。(3)根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。(4)在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈,根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。(5)试用期期间对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。二、责任与权限(一)人力资源部:1、制定新员工指导与考核方面的制度,并对各部门提供技术支持。2、对于转正材料填写不符合规定要求的,有权要求用人部门重新整理、修改。3、按期审核、汇总转
8、正材料,为新员工办理转正手续。4、对因人力资源部工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况,由人力资源部承担责任。(二)用人部门:1、可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则。2、部门主管人员有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。3、有责任及时向人力资源部报送转正材料,同时审核材料填写的完整、正确性。4、因用人部门原因造成试用人不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由用人部门承担。(三)指导人与新员工:1、指导人有责任对新员工实施指导,并按时填写转正材料。2、新员工有责任按时填写并提交转正材料。3、因指导人或新员工本人原因造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转
9、正手续的,责任由相关责任人承担。三、试用期员工管理流程(一)为新入职员工,确定试用期培训计划和目标。(二)在员工试用期间,由人力资源部与其进行每周1次的工作谈话,评价该员工的工作业绩,并给予指导,了解员工需要的支持,并做好记录。1、新员工转正日的前一周,应完成工作总结,部门经理和新员工做转正面谈,向公司人力资源部提交该员工转正相关资料,提出具体的人士建议,包括转正待遇等,并签署转正意见。2、人力资源部审核新员工的转正资料,转报公司总经理批准。3、公司总经理批准转正的由人力资源部向该员工发转正通知,并抄送员工部门负责人,同时和转正员工进行转正面谈。4、公司总经理没有批准转正的员工,由人力资源部办
10、理辞退或根据情况延长试用期手续。5、员工对试用评价或转正结论有异议的,应在得到人力资源部通知的2个工作日内,按公司投诉程序进行投诉或申请复议。公司按投诉处理程序进行处理,并将最终结果在2个工作日内通知员工和部门。四、试用期员工日常管理(-)试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及规章制度,并接受考察措施。(二)部门负责人指定指导人为新员工交接、知道工作,使其能尽快适应工作。(三)部门负责人应主动和新员工就工作、生活方面情况进行沟通,了解员工思想动态,及时解决存在的问题。每周1次工作谈话,并做好记录。(四)福利待遇1、工资标准按入职时签订的劳动合同执行,核算时间从到岗工作之日起计算。2、试用期员工工
11、资为正式工资的80%,有特殊约定的除外,但必须书面明确指出。3、入职未满1个月的新员工不享受公司福利。五、试用期员工的转正管理(一)试用期为13个月。表现优异者可提前转正。(二)转正管理办法:由员工写出本月工作总结。指导人和部门经理根据实际情况,作出综合鉴定,考核为合格者方可转正,指导其填写转正申请表、考核为不合格者延长其试用期或予以辞退。若员工考核优秀,可由部门书面申请提前转正。考核情况报人力资源部备案。(三)新员工转正报批流程1、准备材料:新员工试用期满前,并经考核符合岗位要求的,新员工与指导人需共同填写转正申请表,由人力资源部专岗交总经理审核。2、总经理审批后,由人力资源部专岗在新员工试用期结束前一周内报送人力资源部。3、人力资源部对其材料进行审核汇总,通知新员工结果。六、辞职、辞退规定(一)试用期间员工辞职,需提前三日通知部门经理和人力资源部,并提交辞职申请。试用期不满3天离职不计工资。擅自离职者公司不支付任何经济补偿。(二)试用期不符合录用标准的人员,公司将予以辞退。(三)离职员工须按离职员工管理规定完成工作交接等相关手续。(四)人力资源部负责统计并结算工资,工资结算至离岗日。七、附则在法律许可范围内,本制度由公司人力资源部负责解释,自颁布之日起实施。附表:试用转正流程图