检验检测机构记录管理程序.docx
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1、检验检测机构记录管理程序1 .目的通过实施本程序,对质量/技术记录实施有效的控制,向政府部门、客户及公司管理者提供工作质量达到要求、质量管理体系正在有效运行的证据;为有追溯要求的场合和采取纠正预防措施提供证据。2 .范围本程序适用于本公司与质量管理体系运行有关的公司有质量/技术记录的标识、收集、贮存、保护、检索、保存期限和到期处置等活动进行控制。3 .职责3.1质管部负责本公司质量管理体系管理性活动产生记录及与设备相关记录的管理和监督。3.2业务部负责本公司具体检验业务、技术活动产生及与物资相关记录的管理和监督。3.3各部门负责本部门质量/技术记录的管理,按照质量/技术记录的控制职责的分工,对
2、各职责范围内的质量/技术记录的正确性、有效性和完整性负责。3 .4业务部公司属档案室负责检验记录、设备使用记录等检验活动中产生的记录保管。4 .5质管部负责内审、管理评审、纠正/预防措施、报告审批记录及报告质量统计等记录的管理。4.工作程序4.1 记录分类及形式4.1.1 本公司将与质量体系有关的记录分为质量记录与技术记录两类:a)质量记录:质量管理体系运行时产生的记录,如内审记录、管理评审记录、人员培训记录、纠正/预防措施记录、分包实验室评价记录、上报的工作总结及分析材料、审批记录等。b)技术记录:开展具体检测的过程及结果记录,如检测原始记录、导出数据、检测环境记录、设备使用记录、归档检验报
3、告等。4.1.2 记录保存形式可以为书面的,或磁盘、照片、胶片、光盘等载体。4.1.3 质管部将全公司质量管理各过程活动产生的、应予控制的记录编制成“控制记录清单”,作为全公司进行各种记录管理的基础,并随时进行动态调整,内容包括记录名称、编号、管理部门、记录部门、归档周期、保存形式、保存期限等,其中保存期应符合法规要求,以此对质量、技术记录进行控制。4. 2记录的产生4.1.1 质量/技术记录在各程序文件以及相关作业文件、管理制度运行时产生。在这些文件编制的同时,文件编制者应根据执行文件公司要反映的信息和信息接收者对信息的要求策划质量/技术记录的格式、记录传递程序、数量、归档部门、保存期限,在
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