档案分类与编码制度.docx

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1、档案分类与编码制度1分类原则依据本企业职能,结合全部档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。2分类方法2.1一级类目的分类方法本企业档案共分十个一级类目，即：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、电力生产、科学技术研究、基本建设、设备。2.2二级类目的分类方法2.2.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除去会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。2.2.2企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。2.2.3会计帐务按照其形式和所属单项内容分类，单独排架管理。2.2.4电力生产（产品）类按专业性质分类。

2、2.2.5科学技术研究类按专业性质和课题分类。2. 2.6基本建设类按项目和专业性质分类。3. 2.7设备（仪器）类按专业、用途分类。4. 2.8文件材料内容涉及到两个以上类目时，可入其同位类目的“综合”类内。2. 3声像档案的分类方法声像档案不单独设置类目，根据内容及载体的特征对应分类编号。3. 4实物档案的分类方法实物档案单独设置类目，其分类编号按类别分别编号。4. 5档案全宗分类大纲3类目设置4.1 一级类目的设置本企业分类设十个一级类目，见下表:类号类目名称O党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计5人事劳资6电力生产7科学技术研究8基本建设9设备4.2 二级及以下类目的设

3、置二级及以下类目的设置，详见附件1（档案分类编码表）。4编码规则筹建处档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识,09大类档案档号结构为三段制，由目录号、类目号、案卷顺序号组成，各段之间用“一”号分隔。4.1文书类（05大类）文书档案设0、1、2、3、4、5六个一级类目，即：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资。其中4大类中会计财务档案的档号结构与05相同。第一段为年度代号。第二段为类目代号（采用二级或三级类目）即分类号。第三段为案卷顺序号（本年度流水号）。C）C）C）C）0O000I1案卷节三级类号二级类号I一级类号年度号4.2科技类（69大类）第一段为目录代号（年度代号或

4、工期号+机组号）。第二段为类目代号（采用四级类目）即分类号。第三段为案卷顺序号。00000OO000I案卷号四级类号三级类号二级类号一级类号目录代号4.2.1目录代号的设置第6、7大类目录代号采用年度代号，如1999或2000。第8、9大类目录代号由工期代号与机组代号组合而成，如：OlOO为一期工程#1、2机组共用安装资料或共用设备资料；OI（H为一期工程#1机组的安装资料或设备资料；0102为一期工程#2机组安装资料或设备资料。同理0200为二期工程共用安装资料。4.2.2分类号的设置科技档案分类设6、7、8、9四个一级类目。即生产、科学技术研究、基本建设、设备。4.2.2.1电力生产（6大

5、类）：电厂生产运行阶段形成的运行记录和监督记录及各种技术规范、运行规程、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等均归入此类。4.2.2.2科学技术研究（7大类）：各专业科研课题的项目、立项、鉴定及各种技改项目大小修更新改造过程中所形成的所有档案资料均归入此类。4.2.2.3基本建设（8大类）：从工程基建任务书下达开始到工程竣工为止所有文件材料、系统布置、设备安装、机组调试及其它有关工程基本建设的档案资料，均归入此类。4.2.2.4设备（9大类）：电厂基建期间所有随机资料如：设备说明书、设备运行维护手册、设备图纸和设备投入运行后增加或改进的设备档案均归此类。4.2.2.5二级类目采用阿拉伯数字0-

6、9标识。（0综合1一燃料2锅炉3汽机4电气5热工6化学7水工8土建9其他）4.2.26三级及以下类目按照火电企业档案分类表中的三级类目设备，按档案所属的类目归靠。4.2.3案卷号的设置按工程专业的系统或结构（组、部件）组卷，依照火电企业档案分类表，遵循文件材料的形成规律和特点，保持其档案材料的有机联系，便于保管和利用。4.3声像类声像类档案档号结构形式为三段制，由档案实体代号、分类号、顺序号组成。各段之间用“一”号分隔。OOOOOOO顺序号分类号声像档案实体代号4.3.1第一段为声像档案实体代号，见下表。名称代号单位备注说明录像SX盒S一声像档案“声”字拼音第一个字母m6一水日SY盒X一录像档

7、案像”字拼音第一个字母照片SZ张Y一录音档案“音”字拼音第一个字母底片SD张z一照片档案“照”字拼音第一个字母D一底片档案底”字拼音第一个字母磁盘SP片P一磁盘档案盘”字拼音第一个字母4.3. 2声像档案分类号、顺序号同文书档案相同。4.4实物类实物类档案档号结构为三段制，由档案实体代号、分类号、顺序号组成各段之间用“一”号分隔。S-C)CP-C)?顺序号分类号实物档案实体代号4.4.1 第一段为实物档案实体代号，用“SW”标识。4.4.2 第二段为分类号，以0106分别标识。(01-光荣册;02-证书;03-奖杯;04-奖状；05-锦旗;06-牌匾）4.4.3第三段为归档顺序号。5编码分类各类档案的编码分类，详见附件1（档案编码分类表）。