文档管理员职位说明书.docx

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1、16.文档管理员职位说明书职业名称文档管理员文件编号GZSM-D02编制核准生效日期一、基本资料职务名称职员所属部门办公室直接上级职位主任定员人数1人辖员人数直接下级职位二、职位关系可直接晋升的职位部门经理可晋升至此的职位可相互轮换的职位本部门其他岗位三、工作说明1.工作概要负责公司各种文件的起草、文书及档案的管理等工作。2.工作内容类另U内容考核标准1.全权(1)根据部门工作计戈J,制定个人工作计戈心(2)负责文件及档案的收发、登记、交办、运转、催办、立卷、归档工作；(3)负责控股公司机要、保密工作；(4)负责行政公文的拟写和审核工作；(5)负责印信管理工作；(6)做好大事记的记载、整理工作

2、；(7)完成领导交办的其他任务。工作绩效评估。2.承办3.报审后承办4.配合(1)根据经理要求，配合其他部门的正常工作；(2)为完成本部门的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联系与他人合作的记录是否良好。5.其他四、任职资格1.学历要求最低学历要求专业要求大学专科中文或文秘专业2.业务培训要求培训内容培训期限文秘档案业务培训。3.工作经验要求有2年以上文书工作经验。4 .个性特征要求(1)办事认真，踏实肯干；(2)善于与人沟通，协调能力强；(1)为人正直，诚实，有信用，具有较强的责任感。5 .其他要求如何履职尽责1、热爱本职工作:正所谓：“干一行爱一行”，想履职尽责，做好本职工作，首先在思想

3、上在内心就要喜欢热爱自己的工作，对自己的工作有兴趣，是心甘情愿地想做好这份工作，没有丝毫的被动和不满，从自己的工作中能够获得幸福感。2、熟悉精通工作:想履职尽责，就要熟悉自己的本职工作，知道自己工作的性质，是做什么的，自己所分管的任务是什么，职责是什么，既要熟悉，更要精通熟练，所以平时多看看自己的职责要求，多练习自己的业务技能。3、树立责任意识：想履职尽责，就要对自己严格要求，树立责任意识，在工作的时候把履职尽责责任放在第一位，不能把工作单单看作是自己养家糊口或者赚取报酬的一个手段或平台，自己的工作是光荣的，在很重要的。4、树立服务意识：想履职尽责，还要树立服务意识，懂得自己的工作是为大家服务

4、的，不是享福的，要用好自己的权利，更要履行好自己的义务，不能把自己看得太重，把他人看得太轻，心中时时刻刻多想着他人，少想着自己。5、勤快不懒惰:想履职尽责就要勤快一点，能吃苦，在履职尽责的过程中享受工作的乐趣和快乐，多接触他人，多了解情况，不要整天地坐在办公室里喝茶聊天看报纸，腿勤快点，嘴勤快点，多做一些实际的事情。6、知难而进:在工作中难免遇到这样那样的困难，想做好一件事情需要克服的困难很多，不能因为遇到了困难就放弃了，怕麻烦，或者就找各种理由互相推诿，想履职尽责就要不怕困难，勇于面对困难，积极解决困难就是尽责了。7、提升业务能力:想履职尽责就要不断地学习，社会在进步在发展，自己就要主动跟上发展的步伐，不断地给自己充电，学好专业知识，提升自己的理论水平和整体的业务能力，这样才能更好地履职尽责。