招标代理服务工作时限保证措施.docx

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1、招标代理服务工作时限保证措施若我公司有幸承担贵方拟建项目的招标代理工作，我们计划分三个阶段对本次项目实施代理，确保代理任务顺利圆满的完成。1、业务承接与招标准备阶段项目组负责人和成员将第一时间与甲方交流整个项目的开展计划，对项目总体进度进行把握，确定招标思路。编制项目招标的进度计划表。具体的说，在此阶段必须制定整个项目的招标方案及招标工作各个节点的时间安排。根据项目前期手续的办理情况并结合法律法规规定的招标工作时间制定好进度计划表，上报甲方，一经通过将按照进度计划严格实施。在此阶段同时做好项目招标前期的报建及备案工作。该阶段重点工作：1.1确定招标方式：按照中华人民共和国招标法、必须招标的工程

2、项目规定（发改委16号令）、必须招标的基础设施和共用事业项目范围规定（发改法规2018843号）规定，确定必须公开招标的项目，其余项目可依法要求招标。L2确定项目标段及投标人主要资质条件：依据施工企业资质承包范围文件规定，在与甲方进行充分沟通后，根据工程的实际建设内容初步拟定招标公告中对投标人的资质要求。包括投标人企业资质类别及等级、投标人所报建造师资质等级、信用记录、投标企业及所报建造师是否需要承担过类似工程（可选条件须根据文件规定执行）。同时与招标监管单位、甲方沟通确定资格审查方式,目前资格审查分为资格预审、资格后审，具体采用哪种审查方法直接影响后期项目的招标代理实施，所以此阶段必须确定资

3、格审查方法。1.3此阶段还需与甲方沟通，确定标底编制的相关事宜。需要甲方提供全套施工图纸、地质勘查报告及施工图审查报告，并与甲方沟通确定编标范围，开始进行工程量清单及标底编制工作。2、项目招标实施阶段根据第一阶段确定的招标公告内容及资格审查方法，结合招标公告和公示信息发布管理办法（发改委令第10号）的相关规定拟定招标公告及陕西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标资格预审文件（示范文本）编制资格预审文件，并报甲方审查、确认。待甲方和招标办审查通过后第一时间发出公开招标信息。在招标公告内容确认同时，随即根据项目的特点草拟招标文件提交甲方审查后报招标办备案。同时标底编制工作也要随着招标文件的进度进行

4、，待甲方审查确认后与招标文件一起发放给投标人。若采用资格预审，待预审报名结束并递交资格预审申请书后，在招标办的监督下，由招标人组织于公开的地点进行资格预审（评审专家须采取从陕西省房屋建筑和市政基础设施工程招标投标评标专家名册中随机抽取的方式确定），确定合格的投标申请人。对合格的投标申请人发放招标文件并组织踏勘现场、接受答疑，在招标文件阐明的时间回复答疑及公布招标控制价，最后组织开标、评标、定标会议，确定中标人。注：若采用资格后审，招标文件、工程量清单必须与招标公告一起发布。3、确定项目中标人后工作阶段在中标人确定后实施三个工作日网上中标公示；领取中标通知书及编制招标情况书面说明书报招标办；发放

5、中标通知书；将项目招标整个过程的书面资料归纳装订成册，报招办存档，同时报甲方一份存档；协助甲方与中标单位签订一份有利于甲方又不失公平合理的施工合同。4、工程招标进度控制点完成时限4.1、招标代理工作职责划分及法定时限要求一览表工作阶段工作程序条款号职责划分法定时限要求招标代理机构招标人业务承接与招标准收集和分析基础信息5.3提供开展招标项目所需的相关基础资料和信息备阶段落实招标基本条件5.4保证招标项目具备法定的招标条件拟订招标方案5.5招标方案初稿的拟订及修改招标方案的审查及决策资格预审阶段编制资格预审文件6.1资格预审文件初稿的编制及修改资格预审文件的审查、决策及报批（备案）发布资格预审公

6、告6.2办理发布资格预审公告所需的手续对资格预审公告内容进行确认发售资格预审文件6.3发售资格预审文件发售期不得少于5日资格预审文件澄清与修改6.4资格预审文件澄清或修改初稿的编制及完善资格预审文件澄清或修改的审查、决策及报批（备案）资格预审文件澄清或者修改的内容可能影响资格预审申请文件编制的，招标代理机构应当在提交资格预审申请文件截止时间至少3日前发出。接收资格预审申请文件6.5资格预审申请文件的接收依法必须进行招标的项目提交资格预审申请文件的时间，自资格预审文件停止发售之日起不得少于5日。组织资格审查6.6提供资格审查工作的各项保障条件,协助资格审查委员会完成资格审查抽取、通知专家并组建资

7、格审查委员会通知资格审查结果6.7资格审查结果通知书的拟订及发放对资格审查结果通知书进行确认标标段招投阶编制招标文件7.1招标文件初稿的编制及修改招标文件的审查、决策及报批（备案）发布招标公告或投标邀请书7.2办理发布招标公告所需的手续；投标邀请书的发放对招标公告或投标邀请书内容进行确认发售招标文件7.3发售招标文件发售期不得少于5日组织潜在投标人踏勘现场7.4组织潜在投标人踏勘项目现场提供现场踏勘条件组织召开投标预备会7.5投标预备会的会议安排及主持召开；相关问题的收集、汇总和分析，提出初步答复建议并修改。相关问题答复的审查及决策；协调设计单位代表或其他单位对相关问题进行澄清或说明。招标文件

8、澄清与修改7.6招标文件澄清或修改初稿的编制及完善招标文件澄清或修改的审查、决策及报批（备案）；协调设二单位代表或其他单位对相关问题进行澄清或说明。招标文件的澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，招标代理机构应当在投标截止时间至少15日前发出。收取投标保证金7.7收取投标保证金接收投标文件7.8投标文件的接收依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于20日。开标、评标与定标阶段组织开标8.1完成开标准备工作及开标活动的具体实施在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间组织开标。组织评标8.2提供评标工作的各项保障条件，协助评标委员会完成

9、评标抽取、通知专家并组建评标委员会评标结果公示8.3办理评标结果公示的相关事宜对评标结果进行确认依法必须进行招标的项目，自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人，公示期不得少于3日。协助定标8.4确定中标人在投标有效期届满之前完成定标工作发出中标通知书并向未中标人告知中标结果8.5中标通知书及中标公告/中标结果通知书的拟订和发放对中标通知书及中标公告/中标结果通知书进行确认同订后服阶殳合签及续务协助签订合同9.1协助招标人与中标人签订合同与中标人签订合同自中标通知书发出之日起30日内签订合同退还投标保证金9.2投标保证金及其利息（如有）的返还最迟应当在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标

10、人退还投标保证金。编制招标投标情况报告9.3编制招标投标情况的书面报告招标投标情况的书面报告的确认及报备依法必须进行招标的项目，自确定中标人之日起15日内提交招标投标情况的书面报告招标资料收集及移交9.4收集并移交招标投标活动中形成的相关文件和资料协助处理异议9.5协助处理异议，对异议进行分析并提出处理建议。处理异议对资格预审文件或招标文件、评标结果提出的异议，自收到异议之日起3日内作出答复；对开标提出的异议，应当在开标现场当场作出答复。协助处理投诉9.6配合行政监督部门依法组织开展的调查取证及相关处理工作配合行政监督部门依法组织开展的调查取证及相关处理工作合同咨询及其他服务9.7按招标代理委

11、托合同约定执行按招标代理委托合同约定执行注：1、本表规定的法定时限以中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国招标投标法实施条例为依据进行编制。2、招标人和招标代理机构双方职责的划分最终以招标代理委托合同约定为准。1）签订委托招标协议，由甲方向招标代理机构提供招标内容、范围、建设资金落实情况及项目批准文号、资金证明、资质证书等。（1天完成）2）录入进场登记信息并组建项目团队。（1天完成）3）草拟招标公告并报甲方和监督部门审定。（1天完成）4）招标公告经甲方和主管招标办批准后发布；接受投标报名。（报名时间为5个工作日完成）5）编制、审核招标文件及工程量清单，报监管部门备案并与监管部门商定开标时间等

12、有关事宜。（7天完成）6）发布招标文件及工程量清单（5天完成），从发布招标文件至开标时间共计20天。7）编制招标最高限价。（8天完成）8）踏勘现场、答疑。（3天完成）9）招标最高限价的备案。（3天完成）10）开标、评标、定标并将结果及评标报告报送相关监督部门。（1天完成）11）招标结果公示（3天完成）12）发中标通知书；办理中标通知书、发出中标通知书。（1天完成）13）招投标资料汇总。（1天完成）备注:如果采购人要求紧急,我公司可加班加点按采购人要求的时间完成招标文件的编制等工作。4.1.1采用公开招标方式时限保证承诺：1）由采购人向招标代理机构提供招标内容、范围、技术要求、投标单位资质要求、

13、付款方式等。（1天完成）（工程项目需提供施工图纸及工程量清单）2）招标代理机构制定具体招标方案经采购人确认后执行。（2天完成）3）草拟招标公告并报采购人审定（1天完成）。开始编制招标文件。4）招标公告经采购人和监管部门批准后发布；接受投标报名（报名时间为7个工作日）。5）编制招标文件报采购人审定。（3天完成）6）发售招标文件。组织勘查施工现场、答疑补疑交采购人审定。（20天完成）7）开标、评标、确定中标人，并将结果及评标报告报送采购人。（1天完成）8）中标公示（1个工作日）9）办理中标通知书、发出中标通知书。（1天完成）10）整理归档资料并移交。（1天完成）备注:如果采购人要求紧急,我公司可加

14、班加点按采购人要求的时间完成招标文件的编制等工作。4.1.2采用竞争性谈判（磋商）方式时限计划：1）由采购人向招标代理机构提供招标内容、范围、技术要求、投标单位资质要求、付款方式等。（1天完成）（工程项目需提供施工图纸及工程量清单）2）招标代理机构制定具体招标方案经采购人确认后执行。（2天完成）3）草拟竞争性谈判公告并报采购人审定（1天完成）。开始编制竞争性谈判文件。4）竞争性谈判公告经采购人和监管部门批准后发布（发布媒体：陕西省政府采购网或各界导报）；接受投标报名（报名时间为3个工作日）。5）编制竞争性谈判文件报采购人审定。（3天完成）6）发售竞争性谈判文件。组织勘查施工现场、答疑补疑交采购人审定。（7天/11天完成）7）谈判、确定成交人，并将结果及评标报告报送采购人。（1天完成）8）成交公示（1个工作日完成）9）办理中标通知书、发出中标通知书。（1天完成）10）整理归档资料并移交。（1天完成）备注:如果采购人要求紧急,我公司可加班加点按采购人要求的时间完成招标文件的编制等工作。4.2时限保证措施：1、招标代理工作时限保证的基本原则I）满足招标人总进度目标的要求，根据招标人对建设项目尽早提供可动用单元的原则，在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短招标进度，尽快发挥项目的投资效益。2）要全面而细致的分析与工程进度有关主、客观有利于不利因素，招标进度恰当合理，有利于提高计