幼儿园文件处理办法.docx

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幼儿园文件处理办法（一）文件的收发：1、文件实行集中统一管理；2、办公室负责外部转来的公文，统一收发、分发、传递；3、用印、立卷和存档，负责内部形成的公文用印和归档。（二）收文处理程序：1、凡是上级单位的信函和各类文件，应登记并归案；2、办公室负责文件处理的人员，收文后立即拆封，分类登记;3、做好公文催办工作，领导批阅的文件，应在当日传递，上级布置的工作，应在两日内传达；对重要公文、函件应及时复制，分送有关领导或部门；4、办公室人员应认真理解领导批示，办理完毕应做好归档工作。（三）发文程序：1、领导签批后打印、复印发文；2、发文签字后即为最后定稿，办公室负责登记、编号（行政系列）发文稿编号后印刷；3、编号后的正式文件必须加盖公章；4、发文部门在分发的同时将原稿及一份正式文稿交办公室归档保存；5、指定专人负责文件管理;6、上级下发的正式文件，要进行登记；7、登记后交主管领导阅批，承办人负责文件传阅及催办工作;8、办理过的文件要妥善保管，定期整理、编号、装订、归档或退还。