工厂生产常用资料存放备忘录.docx

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1、工厂生产常用资料存放备忘录序号文件名称存放方式存放顺序备注1制造命令书根据类别放到标有一般订单、杂单两个文件夹中按订单号由下而上，从小到大进行存放，其中杂单按字母正序排列，再从小到大进行存放已生产的制造命令书以一个月为时间段，月底整理、装订标识（某年某月某某单至某某单）并存放到文件柜中2订单修改通知单放到相应的订单号制造命令书上面随同制造命令书随同制造命令书3样品单根据类别放到标有样品单文件夹中按订单号由下而上，从小到大进行存放已生产的样品以一个月为时间段，月底整理、装订标识（某年某月某某单至某某单）并存放到文件柜中4修改模通知单根据机型分类整理分放到标有相应机型的修改模通知单文件夹中按修改模

2、单号由下而上，从小到大进行存放以一个月为时间段，月底整理、装订标识（某年某月某机型）并存放到文件柜中5试模通知单按试模单编号进行整理分类，放到标有试模通知单文件夹按试模单开单日期先后，从小到大进行存放以一个月为时间段，月底整理、装订标识（某年某月）并存放到文件柜中6试模报告按试模报告编号进行整理分类，放到标有试模报告文件夹按试模报告号由下而上，从小到大进行存放以一个月为时间段，月底整理、装订标识（某年某月）并存放到文件柜中7生产日报表按班别进行整理分类，放到标有相应班别的生产日报表文件夹中按生产日期由下而上，从小到大进行存放以一个月为时间段，月底整理、装订标识（某年某月某班）并存放到文件柜中8

3、生产作业日报表按班别进行整理分类，放到标有相应班别的生产作业日报表文件夹中按生产日期由下而上，从小到大进行存放以一个月为时间段，月底整理、装订标识（某年某月某班）并存放到文件柜中9生产计划按生产日期进行整理分类，放到标有生产计划文件夹中按生产日期由下而上，从小到大进行存放以一个月为时间段，月底整理、装订标识（某年某月）并存放到文件柜中10首件确认单按生产日期进行整理分类，放到标有首件确认单文件夹中按生产日期由下而上，从小到大进行存放以一个月为时间段，月底整理、装订标识（某年某月）并存放到文件柜中11品质异常报告单按品质异常报告单编号进行整理分类，放到标有品质异常报告单文件夹中按品质异常报告单编

4、号由下而上，从小到大进行存放以一个月为时间段，月底整理、装订标识（某年某月）并存放到文件柜中12物料报表按班别进行整理分类，放到标有相应班别的物料报表文件夹中按生产日期由下而上从小到大、从小到大进行存放以一个月为时间段，月底整理、装订标识（某年某月某班）并存放到文件柜中13月计划按月份整理分类，放到标有月计划文件夹中按月份由下而上从小到大进行存放以一年为时间段，年底整理、装订标识（某年某月至某年某月）并存放到文件柜中14周计划按月份整理分类，放到标有周计划文件夹中按星期由下而上从小到大进行存放以一年为时间段，年底整理、装订标识（某年某月至某年某月）并存放到文件柜中15月物料清算表按月份整理分类，放到标有月物料清算表文件夹中按月份由下而上从小到大进行存放以一年为时间段，年底整理、装订标识（某年某月至某年某月）并存放到文件柜中16月经营按月份整理分类，放到标有月经营文件夹中按月份由下而上从小到大进行存放以一年为时间段，年底整理、装订标识（某年某月至某年某月）并存放到文件柜中17周统计按月份整理分类，放到标有周计划文件夹中按星期由下而上从小到大进行存放以半年为时间段，年底整理、装订标识（某年某月至某年某月）并存放到文件柜中18物料清单按机型整理分类，放到标有物料清单的文件夹中机型按字母熟悉由由下而上从小到大进行整理存放由新的清单，久的需做报废处理