建筑资料整理指南.docx

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1、建筑资料整理指南目录前言1基本职责2归档要求2.1 质量要求2.2 组卷雄2.3 案卷的编目与装订：2.4 卷内目录的编制要求：2.5 案卷封面的编写要求：2.6 卷内备考表的编写要求：3工程档案预验收及档案移交方法4工程档案接收范围（带*号的为短期储存，单独装订）4.1 房屋建筑工程4.1.1 工程准备阶段文件4.1.2 建筑工程场地资料4.1.3 监理文件4.1.4 施工文件4.1.4.1 施工综合管理文件4.1.4.2 地基与基础工程4.1.421桩基础、地基处理、天然地基工程4/42/产品质量证明文件4./.4.2.1.2检验与检测报告4./.4.2.1.3旅工记录4.1.4.24.4

2、检验批质量验收记录4.1.4.3主体结构工程4.1.4.3.1 钢筋混凝土工程4.1.4.3.1.2 检验报告与检测报告（见4.1.4.1.2.3）4.1.4.3.1.3 施工记录4.1.4.3.1.4 检验批质量验收记录（见4.1.4.1.2.5混凝土结构工程部分）4.1.4.3.2 钢结构工程4.1.4.3.2.2 质量证明文件4.1.4.3.2.3 检验与检测报告4.1.4.3.2.4 检验批质量验收记录4.1.4.4其它结构工程（参照有关质量检验标准）4.1.4.4建筑装饰装修工程4.1.4.4.1 建筑装饰装修工程4/44/产品质量证明文件1 .1.4.4.1.2检验与检测报告4 .

3、/.4.4.1.3旅工记录5 .1.4.44.4检验批质量验收记录*4.1.4.4幕墙工程4/442产品质量证明文件4.1442.2检验与检测报告4.1.4.423施工记录4.14424检验批质量验收记录4.1.4.5建筑屋面工程1.1.1.1.1 质量证明文件1.1.1.1.2 施工记录1.1.1.1.3 检验批质量验收记录率4.1.4.6建筑设备安装工程4.1.461建筑给水、排水及采暖H程4/46.1./产品质量证明文件4/.4.61.2施工记录4.1.4.61.3检验批质量验收记录*4.1.462建筑电气工程4.1.4.6.2.1产品质量证明文件4/4.622旅工记录4.1.4.6.2

4、.3检验批质量验收记录率4.1.4.6.3智能建筑工程4.1.4.6.3.1产品质量证明文件及检验报告4/46.3.2施工记录4.1.4.6.3.3检验批质量验收记录率1.1.2 .6.4通风与空调工程1.1.2.1.1.1 产品质量证明文件1.1.2.1.1.2 施工记录1.1.2.1.1.3 检验批质量验收记录*1.1.3 .6.5燃气工程4.14.651产品质量证明文件及检验文件1.1.3.1.1.1 施工记录1.1.3.1.1.2 检验批质量验收记录*1.1.4 .6.6电梯安装工程4.1.7 节能工程4.1.8 竣工验收文件4.1.9 竣工图4.1.10 声像及电子文件4.2市政工程

5、施工文件4.2.1 工程准备阶段文件4.2.2 工程地质勘察报告4.2.3 监理文件（见房屋建筑工程）4.2.4 施工文件4.2.4.1 道路工程（软基处理参见房屋建筑工程）1.1.1 .1.1施工管理文件1.1.2 产品质量证明文件1.1.3 检验与检测报告1.1.4 .4施工记录1.1.5 4质量检查评定表（单独装订）4.2.4.2 给水、雨水、污水、燃气工程4.2.4.2.1 施工管理文件（同道路工程,见4.2.4.1.1）4.2.4.2.2 产品质证明文件4.2.423检验与检测报告4.2.4.2.4施工记录424.2.5质量检查评定表4.2.4.3桥梁工程（桥面部分参照道路工程、桩基

6、部分参照房屋建筑工程）4.2.43.1施工管理及验收记录（同道路工程）4.2.43.2产品质量证明文件4.2.433检验与检测报告4.2A3.4施工记录424.3.5质量检验评定表4.2.4.4航运码头工程4.2.4.4.1地基与基础工程（参见房屋建筑工程）4.2.4A.1.1施工管理文件（同道路工程）4.2.4.42产品质量证明文件（参见道路工程）4.2.4.4.13检验与检测报告4.2.44/.4施工记录4.244.1.4质量检查评定表424.4.2钢筋混凝土及砌体工程1.1.1.1 .2.1施工管理文件（同道路工程）1.1.1.2 2产品质量证明文件（参见道路工程）1.1.1.3 检验与

7、检测报告（参见道路工程）1.1.1.4 .4施工记录1.1.1.5 .5质量检验评定表4.2.5 竣工验收备案文件4.2.6 竣工图427声像及电子文件（同房屋建筑工程）4.3其他工程（参照有关专业部门质量检验标准结合本指南执行）5本指南由珠海市建设局负责解释。6附录6.1 竣工图折叠方法6.2 档案移交流程一览表6.3 工程及档案信息数据盘使用说明前言城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家与社会具有储存价值的文字、图纸、图表、声像等各类载体的文件材料，它是城市建设的重要构成部分，贯穿了城市建设的全过程，函盖了城市建设的所有内容。城建档案在城市建设进展中承担着为城市规划

8、、建设、管理及科研等一切城建活动提供根据与参考的任务。城建档案的质量，直接反映了城市建设的管理水平，也直接影响了城建档案的利用效果。城建档案的中华人民共与国建设令第90号城市建设档案管理规定第六条、第九条与第十四条指出：“建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充J”建设单位在取得工程档案认可文件后，方可工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件J”建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设档案的，依照建设工程质量管理条例的规定处罚。”（即：建设单位未向建设行政主管部门或者者其他

9、有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元下列的罚款。给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的主管人员与其他直接现任人员处单位罚款数额5%以上下班10%下列的罚款。）为了习惯我市城市建设与城建档案事业进展的需要，进一步规范城建档案管理，满足城建档案现代化与信息化管理的要求，根据广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表、广东省市.政基础设施工程施工质量技术资料统一用表、GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范与档案管理有关规定，结合我市的实际情况，特制定本珠海市工程竣工档案验收整理规定。1基本职责1.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成与积存纳入工程建设

10、管理与各个环节与有关人员的职责范围。1.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1 .在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求；2 .收集与整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3 .负责组织、监督与检查勘察、设计、施工、监理等单位的RS文件的形成、积存与立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积存与立卷归档工作；4 .收集与汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5 .在组织工程竣工验收前，应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收；未取得工

11、程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6 .对列入城建档案馆接收范围的工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。13勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。1.4建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。15市城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，对工程竣工验收档案进行预验收，验

12、收合格后，出具工程档案认可文件。2归档要求2.1 质量要求2.2 档的文件应为原件。若因特殊情况无法移交原件，须有有关部门的证明与有关部门复印件方可归档；2、工程文件的内容与深度务必符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准与规程：3、工程文件的内容务必真实、准确，与实际相符；4、所有监理、施工与竣工验收用表均务必按广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表与广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表的要求用专用软件编制，不得使用自制的表格编制（因工程情况特殊统一用表没有的表格除外）；5、工程文件应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红

13、色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；6、工程文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297210mm）,小于A4的应用4纸衬托，不得擅自用复印纸或者有字其他纸张裱贴。图纸宜使用国家标准图幅；8、工程文件的纸张应使用能够长期储存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸通常使用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图务必清晰，不得使用计算机出图的复印件；9、所有竣工图均加盖竣工图章及档号章。竣工图章与档号章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处,竣工图章样式如下：（单位mm）80个，竣工图S施工单位I一I编制人审核人I技术负责人编制口期

14、监理单位S*II.现场监理，档号章样式如下：（单位mm）50l分类号案卷号件号2.3 用施工图改绘竣工图，务必标明变更修改根据；凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变，或者变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图;11、不一致幅面的Rg图纸应按技术制图更制图的折叠方法(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。折法详见附页。12所有竣工图均应有审图部门盖章审核与总监注册章。修改图如有重大结构变更须按有关审图要求重新审图，如无重大结构变更可不重新审图，但须有监理单位与总监签字盖章确认为非重大结构变更。2.4 组卷方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有

15、机联系，便于档案的保管与利用；2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷；工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、工程地质勘察报告、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图六部分；3、工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4、工程地质勘察报告按勘察单位形成的文件单独组卷；5、不一致保管期限的资料应分开组卷；6、监理文件、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；7、竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；8、竣工图可按单位工程、专业组卷；9、每卷文件不宜过厚，文字材料通常不超过20mm,图纸每卷不超过40mm；10、案卷内不应有重复文件，几个单位工程共用的文件只