办公自动化系统OA系统分析与设计.docx
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1、办公自动化系统OA系统分析与设计OA是OfficeAutomation的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,继而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公,可方便的生成统计报表等。OA是OFFiCEAUTOMATION的缩写,木意为利用技术的手段提高办公的效率,继而实现办公的自动化处理。使用工nternet1ntranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理与决策提供科学的根据。OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉
2、及日常行政管理、各类事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、与各类信息的沟通与传递。能够概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率与可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。系统作用组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调,最大限度的发挥所有资源的作用,并用系统的观点,在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用,使资源的运作产生协同效用。因此可通过协同办公系统打造单位的核心竞争力。木协同办公系统的要紧作用为:1、建立内部的通信平台。2、建立信息公布的平台。3、文档管理的自动化。4、工作流程的自
3、动化。5、行政日常事务处理。6、安全机制的可靠性。本系统旨在加速单位信息化进程,充分利用计算机与现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道,以共享信息资源。强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达,促进协同办公。提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公与决策服务。1、本系统将最大限度地提高办公效率与办公质量,降低管理与办公成本,改善办公环境与条件,提高办公管理与决策的自动化与科学化水平。2、以人为中心,致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用户节约办公费用,减少中间环节,优化业务流程,提高整体效率,促进管理进步。设计原则以应
4、用为核心,要突出有用、易用、简洁、稳固。既注重实效,满足用户的现实需要,又为系统的后续升级与扩展留有余地。在技术实现上,要突出结构清晰、实现合理、通俗易懂(简单)。1 .有用:满足用户现实需要,解决实际问题,做细核心功能。2 .易用:使用方便,各项功能一目了然。满足用户的使用习惯,易使用、易保护、易升级。实现傻瓜式的操作,将实施、培训成本与周期降到最低。3 .简洁:页面简洁,功能简洁,每一个元素都有存在的意义。4 .稳固:从底层数据库到功能层通过严格测试,能在不一致的硬件环境中长期平稳运行。功能说明OA是辅助办公的软件,使用。A与不使用OA相对比的好处是:能够用计算机管理所有的数据,并能够方便
5、的实现统计与报表的功能。提高办公效率。(实现信息化)。下列是一个OA系统的全部功能列表:如我理下我中心炊事制度档案中心网络硬盘实用工具人力货源部门设置岗位设置档案管理培训奖即以职位变更人事合同类别维护公夬办公系统客户宵理客户信息查看全部客户代理商信息联系人信息采购信息项目跟单记录合同管理故律维修客户管理维护系统管理姐织机构岗位定义用户密号权限姐公共通讯姐系统日志基础数据设置后台数据设置个人办公系统短消息文件传递个人文件柜电子第件手机显值个人考勤今日外出通讯录全文检索网上交流系统论坛投票领导信箱视频会议实时总天NetMeetini我的工作日程他人工作日程工作任务工作日记工作计划工作*理权限I时间
6、&任务系统任务道理任务桌面批麴任务技项目查看任务直询我的任务M效统计任务督办任务管理设置审批流转系统起草申请我的申请查询待我窜批姓我窜批文件阅读表单管理窜批数据查询报表查看审批管理发文*理系统发文拟稿发文审批领导签发发文登记发文打印公文管理系统发文或章文件分发发文监控收文管理系统收文登记贩帔领导批示收文分发牧文阕谈承办结果收文监控收文类别信息发布系统新闻图片翁闻公告通知部门主页电子期刊大事记公司相册考勤管理工作时间设定补签登记外出登记出差登记侬登记考勤查看请假查询外出查询出差查询加班查询会议Ir理会议申请暂存会议查询待我多加会议我已多加会议新建会议纪要会议纪要查询待开会议查询已开会议查询会议克
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