合资公司重点费用项目管控要点说明(家电营销公司).docx
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1、合资公司重点费用项目管控要点说明第一节培训费2第二节会务费2第三节仓储物流费用4第四节市场投入费用6第一节培训费一、培训费列支项目:主要用于按公司规章制度规定的可以列支的合资公司职工培训教育活动费用,具体内容如下:1、员工培训教育活动费:公司组织的员工各类培训发生的系列费用,如新员工的培训费用,员工转岗上岗培训,岗位培训、客服部组织的技术培训等。包含场地租用费、餐饮费、交通费、住宿费、聘请外部人员授课费、书籍资料费等。2、其他培训费:如职工岗位自学成才奖励、职称考试奖励等。二、培训费控制要点:1、年度预算额度标准内控制。由营运管理中心与各部门共同控制发生。2、使用过程中,统一由营运管理中心控制
2、,相关部门或员工发生培训事项前应先申请,获批后准予参加并报销相关支出。3、培训费是为员工职业发展需要而列支的,不能当作福利费。4、因业务需要而开展的活动前培训不属于培训范畴,从各自经营性费用支出,如导购培训等。第二节会务费一、会务费列支的范围会务费主要是两种形式:本合资公司内部召开的业务会议、参加总部和其他单位的会务所产生的费用,包括会议所需的交通费、食宿费、资料印刷费、场地租用费、茶水费、音响设备及投影仪租用,展台物料制作费、策划费等。因合资公司操作情况各不相同,会议费用支出一般包括:合资公司业务会议、经销商会议、区域会议、总部组织的会议等。二、会务费报账手续1、本公司召开的会务费:由营运中
3、心事前规划好下发公司人员会议通知,告知时间、地点、目的、人物,财务审核时依据下面的手续进行报销:(I)会议费用报销批文、会议筹划表和费用预算表、会议取得的合法票据和原始单据;(2)会议的邀请函、通知或者邮件、与会人员签到表、会议纪要、照片等2、参加总部或者其他单位的会务费:包食宿的会议,只允许报销长途交通费,报账要求如下:总部下发的会议通知或者其他邮件、外部单位的邀请函、会议取得的合法票据和原始单据、会议费用报销批文等。3、审批程序:审批程序:经办人申请f部门负责人审核(各产品经理审核)一财务部审核f财务负责人复核一总经理审批一出纳付款三、会务费控制要点1、年度时做好全年详细的基本会议安排与规
4、划,分解和明确会议费用的各自控制部门。在实际发生前仍需提交申请审批流程。2、详细预算与标准控制:会务开展前,应做好详细的费用支出预算,分别列明会务场地、人员住宿费、餐饮费、交通费、会议物料等各项目的详细开支计划。各开支项目应遵循一定的标准,如住宿、餐饮、交通等。3、报销凭据与实际预算的对比检查,确保预算准确执行。第三节仓储物流费用一、物流费用列支项目1、装卸费:货物出入仓库的搬运装卸费用。2、配送费:货物配送至客户间产生的、需要支出给运输商的运输费用支出。3、扫码费:商品出入库进行扫码,上传物控系统,如果是公司人员扫码,一般不额外支付扫码费,如果是仓储服务商扫码则需要支付。4、仓库租赁费:一般
5、称仓租费,指公司为存储商品租赁仓库而发生的租赁支出。5、财产保险与运输保险费:财产保险是对合资公司仓库的自有库存、各类资产的保险支出;运输保险是对在运输途中的商品购买的保险,一般要求物流运输商购买。6、物流用品:主要是地台板(一般为仓库方提供,也有合资公司自购的)、物流单证等。二、费用控制原则1、预算总额与弹性预算控制:物流费用发生除了要受年度预算的各项目总额控制外,还应与销售进度密切挂钩、进行弹性预算控制,根据实际销售出货情况随时检核费用发生情况。2、单台物流成本标准控制:加强招标管理与应用,引入优质的服务供应商,并确保价格最优。由于物流费用,尤其是运输和装卸费用直接与出货量相关,因此合资公
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