办公用品、电话管理规定.docx
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1、办公用品、电话管理规定目的:为保证集团各部门(公司)正常办公需要,同时强化对办公用品、电话、通勤月票的控制和管理,节省成本,杜绝浪费,特制定本规定。LI办公用品管理规定LLl办公用品系指办公用的笔、纸张、笔记本、计算器、文件装订和保管用品、传真和打印用品、存储电子文档的软盘、光碟等,由集团统一保障,办公室集中管理。LL2常用办公用品的使用标准是:个人用的笔、纸和笔记本等,使用标准按明细表(附后)所列执行;其它办公用品根据实际需要,按计划和审批程序保障。LL3办公用品的请购。先由各部门(公司)在每月25日之前提交下月办公用品计划;由办公室在15个工作日内汇总、制定下月办公用品请购计划并转财务审核
2、;报总经理审批;之后由招投标办公室负责采购。各部门(公司)必须按时提交办公用品计划,逾期不报的,按自动放弃领用下月办公用品处理。L1.4办公用品的入库。已采购的办公用品,由负责管理办公用品的人员与采购员或送货厂家,按采购清单,逐件核准签字后,方可入库存放。1.1.5办公用品的发放。每周周一至周五的13时至16时为办公用品发放时间。各部门(公司)必须派专人持填写好的办公用品出库单,经部门经理签字确认后,方可到办公室领取计划内的办公用品;逾期不领取的,一律不再另行补发。各单位具体领用办公用品的时间是:周一为秘书室、财务中心、集团公司办公室、电脑部;周二为预算中心、策划部、开发部、法务办;周三为售楼
3、处(xx、XX、XX)、人力资源部;周四为招投标办公室、项目组、总工室;周五为物业公司。I .1.6办公用品的回收。平时为个人使用管理的办公用品、办公设备,如本人因故离开集团,除低值易耗品外,须如数上交,不得损坏或带走。II 7遇有须追加办公用品请购计划、超计划和随时领取办公用品时,必须经部门经理签字,主管副总批准。I .1.8各类易耗品(复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、硒鼓等)实行统一管理,各部门(公司)使用复印纸时要认真填写用纸记录,在领用的同时将用纸记录交给办公用品管理人员方可领用复印纸;传真纸、墨盒、碳粉及硒鼓在领用时,要将每次使用完的传真纸纸轴、墨盒、碳粉和硒鼓的空盒交给办公用品管理人员
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