公司常用制度范本14办公室5S规范管理办法.docx

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1、办公室5S规范管理办法第一章目的第一条为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。第二聿适用范围第二条本规定适用于某某公司的所有员工。第三章办公室5S规范及要求第三条办公室5S：整理、整顿、清扫、清洁、素养。1 .整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，从而达到把“空间”腾出来活用的目的；1.1 员工每月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内；经常使

2、用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。1.2 每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要”两种。物品分类如下：1.2.1 设备：电脑、打印机、文具、书籍等；1.2.2 空间：柜架、桌椅、储物箱等；1.2.3 物品：个人用品、装饰品。对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由人力行政部负责集中报废或拍卖。2 .整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，从而达到不浪费时间找东西的目的；2.1 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、

3、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置。办公桌面必须整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2.2抽屉：可放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。1.1 3坐椅：除靠垫、外套外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。2.4 电脑：电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置

4、桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。2.5 垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。2.6 桌洞下不得堆积杂物。2.7 外衣、手袋：置挂于靠右椅或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。2.8 文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别放入。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品O2.9 公司茶水间、储物间由人力行政部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得人力行政部同意，由人力行政部指定具体位置后，按要求放置。

5、2.10 10公司公用打印机、复印机和传真机由人力行政部负责整理整顿。其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。2.11 ：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，从而达到消除“脏污”，保持职场干净、明亮的目的；3.1 公司公共区域有专门的保洁人员清扫，员工必须保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。3.2 员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。2.12 ：将整理、整顿、清扫实施做

6、到规范化，维持其成果，从而达到通过规范化来维持成果的目的；4. 1员工上班时间随时保持。4.2员工要自我检查，对发现的不符合项随时整改。4 .3下班前，员工应整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。5 .4下班后，员工应整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。5.素养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，从而达到提升个人素养，从而达到对任何工作都讲究认真的目的。5.1 员工要深刻理解各项规章制度，并努力遵守规章制度。5.2 员工要认真学习公司的企业文化，并持之以恒，以身作则。5.3 员工要时刻观察与改进公司在运营过程中不足之处，及时提出良好建议。第四章监

7、督检查与处罚第四条监督检查1 .全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。2 .各部门负责人为本部门负责区域的5S管理责任人，必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。3 .人力行政部每周进行不定时抽查，对不符合要求的情况向部门负责人口头提出整改意见，相关人员必须及时改正。相关人员在收到口头整改意见后应当立即（1个小时内）整改。逾期不改，由人力行政部提报处罚意见。4 .除贵宾厅、多功能会议室、总经理室、副总室之外其它区域一律禁止吸烟，员工的吸烟点统一为大门口消防楼梯。5 .员工处罚参照员工日常办公行为规范及要求及集团处罚办法之相关规定执行。第五条其他1 .本办法的解释权归人力行政部所有。2 .本办法经总裁批准后，自20XX年XX月XX日起生效实施。第六条附件奖惩提报表部门姓名岗位工号时间地点奖惩事由奖罚依据当事人确认部门经理行政部分管副总裁综合管理中心总裁奖惩提报表编号: