入厂安全告知的分类及优缺点对比.docx
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1、入厂安全告知的分类及优缺点对比入厂安全告知,是企业对来访人员安全保证的一项必要措施,也是企业对外展示规范化管理的一个形象窗口,更是间接反映企业当前所处安全管理水平的一个重要环节。这些安全告知的内容,通常是由厂区安全风险,安全注意事项,紧急联系电话、应急疏散路线等部分组成,告知形式大致有如下几类:1、口头告知门卫口头对来访者进行简单的入场安全告知。此种方式常见于小型企业,尤其是一些乡镇企业。优点:十分便利;几乎无成本。缺点:标准难保证:即不同的门卫、甚至是同一个门卫在不同的时间所告知的内容难以保持一致;增加工作量:当拜访者较多时,门卫同事在该项工作上会耗费较多的时间;不具备法律效力:当发生安全事
2、故时,没有足够的证据表明工厂对来访者进行了必要的安全告知。评价:2、传统的书面告知门卫提供纸质“安全告知书”、带有入场安全须知的临时厂牌、三折页安全告知单或将来访者带到厂区安全告知栏旁,请来访者认真阅读并签字(要么是在纸质告知单上直接签字,要么就是在入厂安全信息登记台账中的安全告知情况栏中签字确认)。当然,还有个别企业会将来访者安排至专门的接待室,之后播放安全告知视频。优点:便利;履行了企业主体责任;具有一定的法律效应;视频类的告知,把刻板生硬的告知变得更具人性化、更加容易理解。缺点:成本相对较高:无论是A4版本的纸质告知书,还是临时工牌,甚至是制作的培训视频,除了首次制作费用外,后续会产生更
3、新、维护费用;耗费EHS人员时间、精力:需要EHS人员进行初步设计,会花费不少的精力。评价:3、电子化的书面告知门卫请来访者扫描厂门明显位置处的二维码,由来访者自行填写个人信息、健康信息后,点击页面中的“学习入厂安全告知”(通常是预先制作的培训视频),在完成学习后,在线签字。此种告知形式通常是和该企业的来访者预约信息系统、门禁闸机系统关联。此种方式在大型上市公司、外企比较常见。优点:十分便利;履行了企业主体责任;具有一定的法律效应;减少门卫工作量:来访者信息由自身填写,门卫只做复核,工作量有所减少;培训效果更好:视频类的告知,把刻板生硬的告知变得更具人性化、更加容易理解;数据自动统计:电子表单的后台可以按时间段统计来访者的具体数据,比如单位时间段的人数、单位、进出时间等。缺点:成本相对较高:问星等电子表单的免费版本在表单被使用的数量上是有限制的,需要支付一定的费用解锁VIP功能。制作的培训视频,除了首次制作费用外,后续会产生更新、维护费用;耗费EHS人员时间、精力:需要EHS人员进行初步设计,会花费不少的精力。
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