会议管理制度.docx

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1、会议制度第一条部门工作例会：1 .例会副总经理组织，总经理主持，总经理休假或出差时，由其委托授权 人员主持；2 .参加人员：部门全体员工；3 .工作例会按需要随时召开，会议地点以通知为准。4 .会议议题：每周工作的总结与安排。了解各部门工作进展处理状况，检 查上周各项议题的实施情况，处理存在的问题，部署下周工作内容；5 .会议要详细做好会议记录，在二天内将记录整理为会议纪要并获总经理 签批后形成决议；6 .会议纪要形成三天内必须发放到各部门。第二条工程例会1 .会议由房地产工程部及监理公司组织举行；2 .工程例会参加人员及单位：主管领导、工程部、监理单位、设计院、施 工单位、有关分包单位及公司

2、其他有关人员；3 .工程例会于每周定期举行；4 .会议议题：了解工程地盘管理及工作进度情况，协商并解决与施工单位、 监理单位、设计主各分包单位之间的工程事宜，增加彼此之间的交流与沟通，并 制定下一步的工作方案；5 .工程例会纪要每月由工程部向公司文秘办报备。第三条销售例会1 .销售例会组织部门为房地产营销部；2 .销售例会参加人员：主管领导、营销部、销售代理公司、广告代理公司 及其他有关人员；3 .销售例会于每周定期举行；4 .会议议题：通报销售情况，分析市场形势，调整销售策略和方案；5 .销售例会会议纪要由营销部每月向公司文秘办报备。第四条会议注意事项：1 .以上会议的组织者应负责会议的组织工作，并将有关主要议题于开会前 通报相关人员和单位；2 .会议组织者负责会议记录，并在会议后形成会议纪要，经公司领导签字 后，交行政部发文；3 .会议组织者负责会议的签到工作；4 .有关人员务必做好会议准备，并准时参加会议。