ISO45001文件控制管理程序.docx
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1、文件控制管理程序编号版次A/0IS045001共5页第1页1目的为使公司职业健康安全管理体系有效运行,确保各相关场所及人员得到并使用职业健康安全管理体系文件的现行有效版本,特制定本程序。2适用范围适用于公司职业健康安全管理体系文件的控制。3定义3.1 文件:要求组织维持和控制的信息及其载体;3.2 受控文件:指受文件控制中心控制发行的内部和外来重要质量文件、管理文件、基础文件、项目文件和技术文件;3.3 非受控文件:除受控文件外之文件,如非工作类信件、传真、参考资料等。4职责和权限1.1 最高管理者负责批准颁布职业健康安全管理体系手册。1.2 总经理负责批准颁布管理体系程序文件,负责组织职业健
2、康安全管理体系手册的审核。1.3 文控中心负责公司所有文件的收发、归档和文件格式的审批。1.4 品管部负责组织体系文件的编写,审核管理体系程序文件及支持性文件。4. 5各相关部门负责工作范围内有关程序文件及支持性文件的编写和所持文件的管理。文件控制管理程序编号版次A/OIS045001共5页第2页5作业流程5.1文件的起草编写、审核与批准5. 1.1职业健康安全管理手册由品管部组织编写,部门负责人审核,最高管理者批准发布。5. 1.2程序文件由品管部组织各相关部门编写并审核,由总经理批准发布。5. L3作业文件由相关部门编写,报本部门主管领导审核,总经理审批发布。5. 2管理体系文件编号5.1
3、 1公司代码:XXXX5.2.2职业健康安全管理手册:用公司代码加手册代号(SC)加发布年号加版本号表示。如:XXXX/SC2018A5.2.3程序文件:用公司代码加程序文件代号(CX)加程序序号加年号加版本号表示。如:XXXX/CX012018A5.2.4其它文件:用“XXXO字年号第X号”表示。5.2.5记录表格用公司代码加记录代号(JL)加记录表格的顺序号表示。如:XXXX/JL01文件控制管理程序编号版次A/0IS045001共5页第3页5.3文件的收发5.3.1文件应按经过审批的范围进行发放和控制,文件编制部门应确定文件的发放范围,对文件进行审批时应同时审批文件的发放范围。保证在对体
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- ISO45001 文件 控制 管理程序