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1、18种监理资料的具体做法及要求监理资料是工程实体的最终成果,是体现一个项目监理机构在实施监理过程中为实现建设工程目标而记录的一系列书面材料,是反映工程成果的重要性文件。因此作为工程参与的监理工作者,对监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。监理规划监理规划内容要符合建设工程监理规范GB50319-2013第4.2节的规定;由总监组织编写,编制人由总监签字,由公司总工程师批准,要形成审批文件,并要得到业主方确认;第一次工地会议前报送建设单位;监理规划要使用公司统一封面,统一格式;具体内容详见作业指导书中的关于监理规划的编制规定。监理细则监理细则内容要详尽,具有操作性,符合建设工程监理规范GB5
2、0319-2013中第4.3节的规定;由专业监理工程师编写,总监审批后实施,要形成审批文件;施工开始前编制完成;监理细则要使用公司统一封面,统一格式;具体内容详见作业指导书中的关于监理细则的编制规定。设计交底和图纸会审要形成正式图纸会审纪要,参加会议各方签字盖章;监理在图纸审查中提出的具体意见,要形成书面材料,以备会议提问、解答;发给业主要有记录。审批施工组织设计要按时审批,用统监表A-2;审批的内容要符合要求,不要用简单的“同意施工单位意见”,要认真而全面批示;当施工组织设计内容不完善时,监理用统监表B-I表,明确指出,限期补充;审查测量放线检查承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定;
3、认真确认红线桩,对红线桩进行实地校验;要及时对建筑物施工放线进行验收。原材料、构配件的控制审查施工单位或委托试验单位试验检测资质和业务范围;认真审核产品合格证和复试报告;对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备,监理人员应拒绝签认,并应签发监理工程师通知单Bl表,书面通知承包单位限期将不合格的材料、构配件、设备撤出现场;对签认合格的材料、构配件、设备应填写监理规范表B.0.6;做好取样、送样见证工作,按要求办理委托手续,对试验结果进行核定。分项分部工程验收监理人员应对施工过程进行巡视和检查,对隐蔽工程的隐蔽过程、下道工序施工完成后难以检查的重点部位,应进行旁站监理;有关旁站监理的
4、规定,详见作业指导书中关于旁站监理的规定一节;对未经监理人员验收或验收不合格的工序,监理人员应拒绝签认,并下发监理通知单A.0.3表,严禁进行下道工序的施工;专业监理工程师应对承包单位报送的分项工程质量验评资料进行审核,符合要求后予以签认,并填写监理规范表B.0.7表;总监理工程师应组织监理人员对承包单位报送的分部工程和单位工程质量验评资料进行审核和现场检查,符合要求后予以签认,并填写监理规范表B.0.8表。工程变更无论哪方提出的工程变更,都必须由项目监理部签转,设计单位出具设计修改文件,设计人员签字及盖章齐全;监理对工程变更可以提出审查意见。工程变更应标注在图纸上。工地例会制度要建立周例会制
5、度,总监要收集资料,做好准备,发言能引起重视;应形成会议纪要,会议纪要格式符合要求要按时召开,对纪要的执行要有检查。发放各方要有登记,会议纪要上各方代表要签字确认,会议纪要后要附参加会议人员签到表。监理日志现场监理人员必须逐日填写监理日志,不得跳记或多日合并记录,如监理工程师因事请假,总监需安排其他监理工程师巡视、验收,并记录监理日志,总监每日签阅一次,总监每星期按时填写巡视记录。要按时详细真实记录,字迹工整,用词准确规范;填写内容应符合作业指导书中的规定。旁站记录项目监理机构应根据工程特点和施工单位报送的施工组织设计,确定旁站的关键部位、关键工序,安排监理人员进行旁站,并应及时记录旁站情况。
6、旁站记录应按规范表A.0.6的要求填写,具体内容按照公司旁站记录模板要求记录。平行检验记录根据工程特点、专业要求,及行业主管部门的有关规定,建设工程监理合同约定,对施工质量进行平行检验。平行检验记录按公司统一表格定期填写。监理月报监理月报应按时编写;监理月报的内容要符合作业指导书的规定;监理月报应从上月26日至本月25日止,最迟要于次月5日前送达业主、公司监理部,份数根据需要决定;监理月报封面要按公司统一规定,封面要有总监签字。监理工作总结监理工作总结可按工程竣工来编写。内容应符合作业指导书要求;监理工作总结应在工程竣工后1个月内报送公司技术负责人审查。项目总监及公司技术负责人签认,并加盖监理
7、公司印章。工程质量评估报告工程竣工预验收合格后,由项目总监向建设单位提交工程质量评估报告。内容应符合作业指导书要求;工程质量评估报告应由项目监理部编写,项目总监及公司技术负责人签认,并加盖监理公司印章。工程图纸管理要有专人负责,建立收发登记。除设计修改及时表示在图纸上外,不准在图上乱涂乱画。在施工现场的图纸应及时按档案馆归档要求折叠成册,妥善保管,防止丢失或破损。质量事故处理质量事故处理要按程序进行,要形成完整记录;对质量事故的处理要进行跟踪,并形成证实资料;要实事求是的分析发生质量事故的原因,并分清有关方面的责任。施工安全、文明施工、环境保护监理应经常监督施工单位安全文明施工,每周对施工现场
8、安全文明施工进行检查形成记录,每月对施工现场安全文明施工按592011检查表进行评分,形成记录。工程监理各类资料管理要求1编制类资料1.1 监理规划应在签订建设工程监理合同、收到工程设计文件和建设工程施工合同后,由总监理工程师组织、专业监理工程师参与编制。监理规划经工程监理单位技术负责人审批,加盖工程监理单位公章后实施,并应在第一次工地会议前报送建设单位。1.2 监理规划的主要内容应符合建设工程监理规范(GB/T50319-2013)的规定。旁站监理方案应纳入监理规划的“工程质量控制”章节。对需要编制监理实施细则的技术复杂、专业性较强、危险性较大的分部分项工程,应在监理规划中制订编制计划。1.
9、3 编制监理规划应充分考虑项目特点和项目监理机构实际情况,做到监理目标明确、职责分工清楚、操作程序合理、工作制度健全、方法措施有效。监理规划的内容应具有针对性和指导性。1.4 在实施工程项目监理过程中,实际情况或条件发生变化(如设计文件、施工组织设计和施工方案等发生重大变化)而需要调整监理规划时,应由总监理工程师组织专业监理工程师修订。修订后按原报审程序经批准后报送建设单位。1.5 监理实施细则应在收到施工单位报审的施工方案或专项施工方案后、在相应专业工程施工前编制审批完成。监理实施细则应由专业监理工程师编制,总监理工程师审批,并加盖项目监理机构章。1.6 监理实施细则主要内容应符合建设工程监
10、理规范(GB/T50319-2013)的规定。1.7 监理实施细则的内容应符合监理规划的要求,并应结合专业工程特点,使其具有针对性和可操作性,做到目标明确、措施有效。1.8 在实施工程项目监理过程中,当工程发生变化导致监理实施细则所确定的工作流程、方法和措施需要调整时,专业监理工程师应根据实际情况对监理实施细则进行补充、修改,并经总监理工程师批准后实施。1.9 在建设工程监理合同履约服务期间,项目监理机构应每月编制监理月报。监理月报应由总监理工程师组织编写,签字并加盖项目监理机构章,报建设单位。1.10监理月报主要内容应符合建设工程监理规范(GB/T50319-2013)的规定。1.11 监理
11、月报内容应全面真实反映工程实际情况和监理工作情况,做到数据准确、重点突出、语言简练,并附必要的图表和照片,确保监理工作可追溯。1.12 工程质量评估报告应在单位工程质量竣工预验收合格后,由总监理工程师组织编写,经监理单位技术负责人审核并加盖工程监理单位公章后报建设单位。1.13 工程质量评估报告主要内容应符合建设工程监理规范(GB/T50319-2013)的规定。1.14 工程质量评估报告的编制应文字简练、准确、重点突出、内容完整,应给出明确的工程质量评估结论。1.15 监理工作总结应在工程竣工验收合格、施工现场监理工作结束后,由总监理工程师主持编写,并报监理单位和建设单位。1.16 监理工作
12、总结主要内容应符合建设工程监理规范(GB/T50319-2013)的规定。1.17 监理工作总结内容应全面反映建设工程监理合同履行情况及监理工作成效,应针对监理工作中遗留问题或后续工作做出说明并提出相关建议。2签发类资料2.1 总监理工程师任命书和建设工程监理单位法定代表人授权书应在建设工程监理合同签订后,建设工程开工前,由工程监理单位法定代表人签字并加盖监理单位公章,书面报建设单位。2.2 总监理工程师发生变更时,应重新签署总监理工程师任命书和建设工程监理单位法定代表人授权书。2.3 建设工程监理单位项目负责人工程质量终身责任承诺书应在建设工程监理合同签订后,建设工程开工前,由监理单位法定代
13、表人签字,并加盖总监理工程师执业印章和监理单位公章,报政府建设主管部门备案。2.4 总监理工程师发生变更时,应重新签署建设工程监理单位项目负责人工程质量终身责任承诺书,并重新办理备案。2.5 总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单位报送的工程开工报审表及相关资料,具备开工条件的,经建设单位批准后,签发工程开工令,并加盖执业印章和项目监理机构章。2.6 工程开工令参照建设工程监理规范(GB/T50319-2013)附录A中表A.0.2o2.7 当工程需要暂停施工时,总监理工程师可根据停工原因的影响范围和影响程度,确定停工范围,并应按建设工程施工合同和建设工程监理合同的约定签发工程暂停令,并加
14、盖执业印章和项目监理机构章。2.8 签发工程暂停令前应征得建设单位同意。2.9 工程暂停令参照建设工程监理规范(GB/T50319-2013)附录A中表A.0.5o2.10 当施工现场具备复工条件时,施工单位提出复工申请的,项目监理机构应审查施工单位报送的工程复工报审表,符合要求后,总监理工程师应及时签署意见,并经建设单位同意后签发工程复工令,并加盖执业印章和项目监理机构章。2.11 当施工现场具备复工条件时,施工单位未提出复工申请的,总监理工程师可根据工程实际情况指令施工单位恢复施工;因非施工单位原因引起的工程暂停施工的,具备复工条件,总监理工程师应及时签发工程复工令。2.12 工程复工令参
15、照建设工程监理规范(GBT503192013)附录A中表A.0.7o2.13 当出现或可能出现影响质量、进度、安全等问题时;项目监理机构可签发监理通知单,并加盖项目监理机构章。监理通知单可以由专业监理工程师签发,重要的监理通知单应由总监理工程师签发。2.14 收到施工单位的监理通知回复单后,项目监理机构应及时对整改情况和附件资料进行复查,并签署意见。监理通知回复单的监理签署人应为监理通知单的原签发人,并加盖监理项目机构章。2.15 监理通知单参照建设工程监理规范(GB/T50319-2013)附录A中表A.0.3。2.16 项目监理机构在实施监理过程中,发现工程存在安全事故隐患时,在签发监理通知单和工程暂停令后,施工单位拒不整改或不停止施工的,项目监理机构应请示监理单位主要负责人,及时向有关主管部门报送监理报告。监理报告由总监理工程师签发,并应并加盖项目监理机构章。2.17 监理报告参照建设工程监理规范(GB“503192013)附录A中表A.0.4o2.18 项目监理机构发出的工作联系单应由项目监理机构负责该事项的专业监理工程师签字,并应经总监理工程师同意后发出。涉及重要告知内容的工作联系单,应有总监理工程师签署。重要工程联系单可以加盖项目监理机构章。2.19 工作联系单参照建设工程监理规范(GB/T50