大学生时间管理.ppt

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1、有效的时间管理，是一切工作管理的基础；不懂管理时间的人，不可能是有效的管理者；一个人连时间都管不了，则什么也管不了。 你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶。 不可逆转，不会停下来，不能储存等待； 对所有的人公平，有限性； 没有替代品，零弹性，也是无情的。勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。时间管理的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，只记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来

2、，以便印证它们是否真的有效。 A型人格是由以下一些占统治地位的行为构成：时间紧迫（拼命地赶最后期限）、生气敌意（爆炸性侵犯）、缺乏计划（贫乏的组织技巧）、多相性（同一时间里有很多想法都很紧急）。虽然时间紧迫可能看起来是有效时间管理的目标行为，但是如果将所有这4个因素结合起来，就会导致无效的时间运用。 工作狂被认为是一种成瘾过程，他们通过延长工作时间以维持一种重要性或自尊，从而获得自我肯定。工作狂们将朝九晚五的时间花费在很细小的工作任务中，然后觉得需要更多的时间来处理一些大型的项目。他们倾向于回避节省时间的技术和生产力的测量，因为这些会威胁到他们建立自信策略的安全感。工作狂们可能会抱怨他们将过多

3、的时间花在了工作上，但是真正的事实是，更长的工作时间带给他们更大的快乐。 时间骗子是一个试图在一个时间点上做多件事情的人。时间骗子高估或者过分看重一个期望中的约会，结果总希望会取消一些事情。在任何一个个案中，时间骗子都 是一个与时间讨价还从的人，但总是经常失败：在欺骗的过程中一些责任则被漏掉了。 简单的拖延者，一些人有意地做一些事情来代表手头的工作，如去打一场球或看一场电影，而不是准备复习考试。 欺骗性的拖延者，这些人在工作中到处忙碌，但却找各种借口不去完成工作，直到最后一分钟。表面上看起来工作在顺利进行，实际上却是一种欺骗。 时间陷阱的拖延者，做一些比要求的工作相对简单的任务。其结果是：没有

4、足够的时间完成一项高质量的工作。另外，当在最后一分钟完成该的任务时，一些其他的责任就被忽略了。 完美主义者总是过分纠缠在细节中，以至于无法看到整幅图像。因此，原定计划（或者生活中的其他方面）就会被妥协。 有证据表明，人类行为中大约20%是错误的。完全的完美只是一种幻想，现实生活中是不存在的。但是完美主义者欺骗自己，告诉自己完美是可能的。 生活方式的行为陷阱这一类中的个体很难或者不可能有时间说“不”。这些个体显示出了很多依赖的特质，他们是非常好的人。他们通过帮助其他人来获得自我价值的确立，但能常这样做是以他们自己的需要为代价的。这些人经常会承担不适当的责任。准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好

5、以一刻钟或半小时为一刻）、计时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。 地点：进行活动的地点； 效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC 或 123 为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如 A-B（由高效率变为中等效率），或 1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。 计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示这件事是计划以外的事情。 中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。

6、1 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？ 2 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？ 3 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。 4 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？ 5 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？ 6 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？ 7 你每天花多少时间保护自己的健康？ 价值观是我们思维和行为的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽

7、然往往没有意识到这一点。 什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。 如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。 如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。 当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。 把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真

8、正满足来自于追求卓越。再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。 目标是我们的需求和愿望我们想得到什么？马斯洛需求层次论：人总是从低层次需求转到高层次需求，塔顶的自我实现需要是最高级的需要，越是低级的需要，对个体的重要性越强，获得满足的力量越大，同时，只有低一级的要求被满足时，人们才会向高一级要求转化。但是同时，需求并不是不可逾越的，有时，会越过较低级需要层次而向高级层次跃进。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。

9、是否喜欢？是一时喜欢、还是长期喜欢、还是与志向结合的喜欢。 是否值得？有时许多喜欢的事我们没有去做，却在做不喜欢的事。 是否可能？没有永远的世界冠军？目标必须的经过努力能够实现。 是否适合？如果选择的目标与你的个性不符，你就不会感到幸福。发展趋势：无法让趋势做出改变，只能让自己关键时刻更过得硬。组织文化：显规则与潜规则 ，要么认同，要么离开。进人的标准。人际网络：天时不如地利，地利不如人和。找一位自己人生导师。人伟大是因为目标伟大，但合适的才是好的。完全合适目标是没有的，但人是可以改变的。选择就是要选择放弃，有所不为才能有所为。 选择就是自由，更是责任，必须对选择负责。确立大学目标捷径参加毕业

10、就业招聘会。确立人生目标捷径寻找心中成功的退休人士、写你的墓志铭 对阶段规划并不意味着把本阶段日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案，以一年为例： 我希望在这一年过去以后得到什么？ 除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？ 我必须做哪些事情？ 这些事情必须在什么时候完成？ 这一年中有哪几个关键的任务？ 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？ 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。） 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？ 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？ 日期： 。1、4、2、5、3、6、（写下所有你需要在今天完成

11、的工作，不用管它们的次序如何）。发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点：通常由你的目标衍生出来可以作为一项挑战需要多加考虑ABC等级次序方法指导语：在A列中写下所有你必须要完成而且越快完成越好的工作。在C列中写下你想要去完成但却不必须去做的事情。B列中写下其余的所有事情。ABC确定时间表是对已经排好优先次序的职责进行时间分配，或者是设计一个时间阶段对应匹配一个特定的工作或职责，并且完成它。有的人喜欢列出详细的清单，把时间精

12、确地划分为一小块一小块，严格地按日程表行动；有的人则相反，喜欢把握整体，形象地思考问题，抗拒“机械的”日程表，传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言，他们只愿把事情简单地排序，然后设定最后期限，而不愿把它们分割成小块，填入时间表。无论你属于哪一种，都要找出适合你自己的方法，只有这样，才能保证时间管理是在帮助你组织时间，而不是加重你的负担。你可能需要结合两种风格的管理方法，以便创造出自己的时间管理体系。 上午89点 上午910点在图书馆进行学期论文研究 上午1011点 中午1112点午饭/运动 下午12点 下午23点论文的文学加工 下午34点 上午9：00 与老板会面，接受报告

13、的检查。 上午9：15 写邮件 上午9：30 给某人打电话 上午9：45 在图书馆寻找一本书 上午10：00打印一份简历 现在开始！如果不能马上决定，就先放到一旁，抽个时间考虑再作决定。大把的时间应该花在行动上，而不是决定本身。优柔寡断是严重的时间浪费，最好不要超过60秒。 如果我不主动，那么坐下来努力工作几乎是不可能的，而且这又是多么痛苦。当你有足够的主动性，工作起来就跟玩一样。 不执行总是有很多理由，执行不需要理由。今天能完成的事，决不拖到明天。 对已经完成的任务给自己一些小快乐作为奖赏，来推动你自己完成既定的目标，但还是要避免即时的满足。换句话说，在你满意地完成每项工作之后奖励自己，而不

14、是在完成之前。 就算没有天分，只要愿意每天花一点时间，做同样一件事，不知不觉就会走得很远。 一个想法本：通常，重要的想法会在不适当的时候突然间闪光灯现在意识中。一个想法本就像第二个大脑，能够成为大量重要想法的容器。一旦记录下来，你可以在任何时间回顾这些想法。一个想法可以包括要做的事情清单、梦想清单、姓名和电话号码、任何你不希望忘掉的想法。 买一个日历或者日常计划本，将你所有的最后期限都写在上面，以此来勾勒出你生活事件的详细蓝图。学会将一周作为一个整体来看待，然后学着以一个月为整体，来获得更宽泛的视角。学会将关注点从即时的需要转移到长期需要上面。 在一个时间内进行一种活动。将你的注意分散到23件

15、事情上，造成的后果就是工作没有质量。同样，这样做也是浪费时间的。学会在一个时间内只让自己关注一件事情。 知道/认可你生理/精神的局限。知道如何对他人提出的那些你无法抽出时间来的请求说“不”（例如，对不起，但是我确实没有时间）。语言要客气但要坚定。知道什么时候对这些请求说“不”。 一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。 在编辑过程中，包括对生理、精神、情绪需要的有规则的评估。一旦列出了你的不同需要，你就要决定生活中的哪

16、些因素是本质的或核心的。哪些是外围的因素，会耗尽你的能量。然后剔除掉那些你觉得会战胜你有效的时间和能量的因素。接下来的编辑过程是一种技术，把你的生活降低到最简单的程度。 创设个人边界，并尊重此边界。边界是我们在自己周围画出的一条看不见的线，保持我们的认同，给我们的生活以结构。正如弹性非常重要，尊重边界是同等重要的。尊重边界包括知道什么时候离开图书馆、办公室工作间或朋友的家，知道何时结束一天。通过尊重边界，你会维持一种个人事整合的感觉。当边界没有受到尊重时，就会有欺骗的感觉，这对你工作的数量和质量都会有重大的消极影响 时间表中断。当出现你不希望的事情，让你分心并打扰到你工作时，你会挫败没有耐心、气愤，这会导致工作完成中的压力。然而如果你允许自己一天中被打断一两次，那么气愤和匆忙就能够减到最小。专家建议我们，中断实际上应该出现在你的日常活动中，每个小时大概有710分钟时间。相反，当工作的连贯性非常重要的时候，中断在这一重要的时间段中应该是要避免的。如拿开电话机、关上办公室的门或者离开工作间等。 如果用来寻找资源的时间超过了其重要程度，那么捕捉到资源后来完成工作是浪费时间的。 整理一个清单，