学院数字化校园平台用户管理办法(试行).docx
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1、学院数字化校园平台用户管理办法(试行)第一章总则第一条为加强学院数字化校园平台用户账号和用户权限申请与审批的规范化管理,确保系统安全、有序、稳定运行,特制定本管理办法。第二条适用于数据信息中心建设和管理的数字化校园平台及与平台对接的各应用系统,包括统一信息门户平台、OA系统、学工管理系统、人力资源管理系统、学工管理系统、数字化学习中心等。第三条术语和定义用户:被授权使用或负责维护系统的人员。用户账号:在系统中保存,用户授予用户合法登录和使用数字化校园等权限的用户信息,包括用户名、密码以及用户真实姓名、部门、联系方式等基本信息。权限:允许用户操作系统中功能点或功能点集合的权力范围。角色:数字化校
2、园中用于描述用户权限特征的权限类别名称。第二章用户管理第四条用户名数字化校园用户,学生使用学号作为用户名,教职工使用工号作为用户名。工号是人事处和数据信息中心为教职工编制的6位数字编码,作为个人在系统中的唯一标识。举例说明:张三职工号为100491,则他的数字化校园用户名为100491o第五条用户分类数字化校园用户根据实际情况和管理需要,分成5类:学生用户、教职工用户、公用用户,系统管理员。其中学生用户、教职工用户、临时用户四类用户与实体人员一一对应,实行实名管理,必须提供真实姓名、隶属部门、联系方式、身份证号码等真实信息。用户不可将自己的账号密码泄露给他人,不可将自己的账号提供给他人使用。各
3、类人员分别具有不同账号开通流程和用户权限。(1)学生用户全体在校学生,包括全日制、非全日制等各种学习形式的在校学生。账号有效期从入学起,至毕业离校止。(2)教职工用户已在人事处完成入职报到手续的教职工,包括在职职工、校内聘用、外聘教师、退休人员。账号长期有效,至需删除账号止。(3)公用用户各部门根据工作需要申请的,具有组织名称,不对应具体实体人员的用户,如“XX学院”、“XX专业”等用户。该类用户只开通办公邮箱账号,不可登录具体管理系统。账号长期有效。(4)系统管理员系统管理员是少量用于系统管理、权限分配等后台管理的用户。该部分用户不对应具体实体人员,使用和管理受到严格控制。具体系统管理员用户
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