致力协同办公OA系统 产品白皮书.docx

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1、致力协同办公OA系统产品白皮书西安中望软件资讯有限责任公司http:/WW一概述2二先进的技术架构22.1 具有可持续发展能力22.2 具有自我优化，保持稳定、可靠运行能力32.3 具有先进的技术体系32.4 以流程为驱动的协同办公3三系统功能简介及说明63.1 系统标准功能73.2 移动办公系统93.3 协同精灵12四系统特点124.1 应用特点124.2 技术特点12五系统运行环境13六系统价值体现13致力协同办公OA系统产品白皮书国内性价比最高的OA系统品牌一概述随着全球社会、经济一体化的飞速发展，每个企业都面临新的形势、新的挑战，这要求企业克服传统管理的种种弊端，使内部管理更加精细、更

2、加规范、更加高效。然而，以“纸质”、“人为”为特点的传统企业管理存在着显著的问题： 企业大量的会议，召集难、成本高、效率低； 领导特有的工作方式，要么决策难以有效传达，要么下层审批事项多有耽误； 各种文件资料混乱存放，归档、查询极不方便，无形导致企业资源的浪费； 通过U盘拷贝，或者文件夹共享方式进行文件传递、共享，使用极不方便，安全隐患甚大； 传统文件下达上报方式（人送车接、传真、电话）不仅成本巨高，而且效率低下、不及时； 各种决策、任务被人为不自觉地弱化、遗忘、托词，没有有效的工作监控、落实方法。这些问题将在致力协同办公OA系统之下得到最好解决，因为协同办公OA系统犹如人体中神经网络系统，贯

3、穿于身体各个部位，体现大脑意志，实现全身四肢五体协同作业的系统。它能够将企业中的“人员”、“事件”、“资源”在统一的协同办公平台上协调、协作；使企业内部管理成本更低、行为更加规范、效率更加高效；它是协助企业管理变革，是实现规范、科学、高效管理的最佳助手和最有效方式。由中望软件公司推出的致力协同办公OA系统（简称“致力协同”）基于中望E/3平台、采用先进的技术体系、以中西方企业管理思想为指导，结合广泛用户需求基础之上进行构建的先进软件产品。该产品迄今已有十多年时间。期间产品一直紧随时代潮流、不断探索、不断雕琢和提升，产品的成熟性、扩展性、先进性在全国OA类软件产品上具有无可比拟的优势。二先进的技

4、术架构2.1 具有可持续发展能力“因时而变”是每个企业一种常态，因此服务于企业管理的协同OA系统便不可能一成不变，相反应该紧随企业变化而变化。具体地讲，就是系统应能够调整以适应企业变化，能够扩展以满足新增加的需求，对于客户信息化投资是一种最可靠的保障。因此，致力协同办公OA系统的构建除了满足当前管理需求之外，更应该考虑未来需求变化问题，不能只用两年便不实用了，这要求产品具有强大的二次开发能力、扩展能力。2.2 具有自我优化，保持稳定、可靠运行能力很多系统使用一定时间后便表现出性能不稳定、速度变慢、错误不断出现等问题，这给整个系统的正常使用带来极大的隐患。致力协同办公OA系统则提供了一个完整的、

5、整体解决方案。即除了基本的“协同办公OA应用系统”外，致力协同更提供了: “系统设计开发平台” “系统运行维护平台”确保整个系统的可持续发展和稳定可靠运行。2.3 具有先进的技术体系 采用J2EE技术体系，性能稳定、支持跨平台应用； 支持手机APP、微信、钉钉等手机端应用； 支持手机短信、手写全文批注、电子签章等技术应用； 支持工作流引擎、表单设计引擎、应用自建引擎、门户引擎、报表引擎等体系。 支持并整合企业即时通讯系统，实现文字、语音、视频的会话即时通信；2.4 以流程为驱动的协同办公管理在于执行，执行在于流程控制。通过流程驱动业务过程和管理过程，达到规范管理、提高执行力、管理透明之目的。致

6、力协同办公OA系统集成了中望工作流设计开发平台，它与“表单设计引擎”相结合,可以将企业的管理思想、管理方法通过流程控制方式得以充分地落实。再配合中望独有的流程后管理技术，将流程设计、流程运转、流程监控、流程绩效、流程结果数据分析形成一个有效的管理闭环。工作流设计平台应用特点： 图形化的流程设计； 支持流程合理性自动审查； 支持流程人机交互界面自定义； 支持单人处理、并发、顺发、竞争、条件等多种处理方式； 支持流程返回、索回、跳跃、变向、改稿处理方式； 支持流程执行图形化监控； 支持手写全文批注、归档处理; 支持与其它各种业务系统的集成处理。智能表单系统支持: 具有完整的表单元素支持能力：包含了

7、文本框、复选框、单选框、下拉选择、OffiCe域、文件上传框等多种表单元素，支持字符输入、文本输入、密码、数据输入、日期选择、人员选择、部门选择、时间戳、当前用户、当前部门、超链接、关联数据、子表等多种内容的方便输入。 子表域支持能力：实现其它表单以子表域嵌套应用，快速实现“主/细”结构的表单设计支持。 能够根据实体层定义自动化生成表单能力 支持表单模板定义、积累、共享、分发等能力，极大提高用户的表单自主设计能力 支持表单数据校验能力，实现表单域的完整性检查、数据规范性检查，提高系统良好的人机交互表现。 支持与Word、EXCel等OffiCe工具进行整合设计，只要您会WOrd就能做出表单 支

8、持与DreamWaver、FrontPage等专业页面编辑器的整合设计流程监控体系： 支持流程的图形化监控； 支持流程的监控权限划分; 支持流程督办、催办、超时提醒； 支持流程改变参与人和所处环节，并有留痕记录; 支持流程结束后的结果追踪记录；独有的流程后管理技术： 实现流程运转后的数据分析； 支持饼图、曲线图、柱状图等图形化展现; 支持多流程数据穿透查询及分析； 支持向导式建模操作；流程绩效考核 支持按部门、个人进行流程考核； 可考核流程处理过程中的超时率、处理及时性、处理数量; 对后期流程优化和管理决策提供数据支持；三系统功能简介及说明可选增值系统致力协同办公OA系统Q通讯录Q消息(22)

9、2个人在插件。螃。退出由望斯昌提揖的血辅SJjt孙同人OA系幺不信息交流共享协同办公管理流程审批平台施监控平台管理监控优化系统维护管理*下午好！量消理员待办事宜特办流程我的流程已办流程更多电子公告工作动态更多*圃工作艇0公司要闻g收阅咱如中心Q全部(22)W)通知公告(3)a部件出工作流程(IO)念公文叼文档论坛(2)其它(7)系统管理员启动的请假申请流程】2016-07-092天20小时50分系统管理员启动的会议计划审批2016-07-0912天23小时30分系统管理员启动的借款申请流程2016-06-1625天19d时58分系统管理员启动的用车申请流程2016-06-1526天23小时17

10、分系统管理员启动的信息联络处理流程K2016-06-1527天2小时41分系统管理员启动的借款申请流程M2016-06T428天4小时1分则试用户1启动的费用报稍流程M2016-06-0338天23小时22分测试用户1启动的费用报销流程2016-06-0141天4小时20分软件需求调研NCM2016-07-12大数据时代2016-07-07电子工手机审批2016-201ftBBSiSS念电子邮件a科!短信ICl三s三霞ZDW划收阅gS我的门户设置我的日程更多电子邮件-收件箱电子邮件-发件箱更多天气狡报温馨提示关于新产品研究方向的确定2016-07-12召开第二次会议2016-07-12新的工作

11、日程2016-06-10Re:Re:Re：Re:Re:Re：Re：Re:Re：Re：测试102016-06-13Re:Re:Re:Re:Re:Re:Re:Re:Re:测试102016-06-13Re:Re:Re:Re:Re:Re:Re:Re:测试102016-06-13Re:Re:Re:Re:Re:Re:Re:测试102016-06-13西安I1空气质里：丽今天蜩二)乙2331*C阴明天倜三)G-_)2126,C中雨最Si帖子我的发帖我的回帖更多站内信-收件箱站内信-发件箱更多周工作计划月度工作计划季度工作计划更多命快捷功能编辑,OA=办公自动化是吗2016-07-06暂无信息！暂无已归档的流

12、程！所属部门：管理办领导所属角色：管理员登陆IP:120.11634联系电话：400-680-4080(gflg)支持与帮助系统主页3.1 系统标准功能功能列表整理如下:系统功能备注门户管理及快捷应用1.门户管理用户登录系统后首先看到的是个人门户。个人门户展示的栏目可以根据用户的喜好来自定义。让用户更加便捷的处理事务和了解工作情况。2.通讯录用户信息集合了当前系统内用户组划分及对应用户组内用户的基本信息情况。如登录名、用户姓名、所属部门、职务/角色、入职时间、电子邮箱、联系电话及QQ3.个人信息个人资料及相关信息的设定。如资料修改、密码修改、数字签名、签章管理、常联系人、常批示语、单点登录维护

13、及快捷菜单维护4.插件提供系统所需相关插件下载功能5.刷新对当前页面进行刷新操作6.注销对当前登录用户的安全退出操作7.锁定对当前登录用户的一种暂离保护安全操作8.快捷菜单系统常用功能的快速通道，可通过用户习惯进行自定义信息交流共享1.电子公告相当于日常办公中的公告板，提供发布各种信息的功能。如各种通知、通告、通报、动态、新闻等信息的网上公告2.视频点播网络视频点播系统综合了计算机、通讯技术、电视技术的一门综合性技术，它彻底改变了过去收看节目的单一被动方式，实现了节目的按需收看和任意播放，集动态影视图像、静态图片、声音、文字等信息为一体，为用户提供实时、交互、按需收看等个性化服务3.工作动态相

14、当于日常办公中的公告板，提供发布各种信息的功能。如各种通知、通告、通报、动态、新闻等信息的网上公告4.文档中心文档中心是单位内部的文档（知识）库，根据文档（知识）来源不同分为归档管理、公共网盘、个人网盘三种5.BBS论坛BBS论坛是实现内部信息沟通、问题讨论、思想交流的自由空间。员工可以对工作、时事、管理等主题发表自己的观点，也可对他人（匿名）观点进行应贴6.电子邮件电子邮件系统实现用户间邮件信息往来、相互传递，能够与系统内各个业务流转相结合进行自动通知、提醒7.手机短信手机短信可以实现消息的离线传输，使政务办公管理更加有效。它可以实现相关人员及时收阅办公系统中各种通知、通告、公文流转、电子邮件等内部消息，解决了系统必须开机值守问题协同办公管理1.收文管理收文管理主要是完成外来公文、稿件的登记、拟办、审批、阅办、归档、查询等功能2.发文管理发文管理主要是完成内部文件的起草、内审、会签、传送、审核、签发、归档、查询、打印等功能3.督察督办督察督办应用于系统管理员或行政管理人员，用于检查协同办公平台系统中各个业务环节是否存在滞塞现象，如果发现，便可以及时采取传统方式进行催办处理，使整个系统的消息流转不被间断