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1、化工质量认证合同甲方(申请认证方):名称:甲方公司全称法定代表人:甲方代表姓名地址:甲方公司地址联系方式:甲方联系电话统一社会信用代码:甲方公司统一社会信用代码乙方(认证机构):名称:乙方公司全称法定代表人:乙方代表姓名地址:乙方公司地址联系方式:乙方联系电话统一社会信用代码:乙方公司统一社会信用代码一、总则鉴于甲方为提高其化工产品质量和管理水平,寻求专业的质量认证服务,乙方作为具备合法资质的认证机构,依据中华人民共和国民法典及相关法律法规规定,甲乙双方经平等、自愿、公平和诚实信用协商,达成本化工质量认证合同,以明确双方在认证过程中的权利和义务。二、认证服务内容(一)认证标准乙方将依据以下标准
2、对甲方的化工生产过程、产品质量等相关方面进行认证:L*国际标准(如有)*:具体国际标准编号和名称,如ISo具体编号年份(国际标准化组织相关标准,如ISo9001:2015质量管理体系标准,若适用)2 .*国家标准*:详细列出适用的国家标准编号及名称,如GBT具体编号年份1(化工产品质量标准相关)、GBT具体编号2-年份2(化工生产管理标准相关)等3 .*行业标准*:列举行业标准编号及名称,如HGT具体编号3-年份3(化工行业特定领域标准)等4 .*其他特殊标准(如有)*:阐述甲方或相关方要求的特殊标准,如特定化工产品的特殊质量要求或特定生产环节的特殊管理标准(二)认证范围本次认证范围涵盖甲方化
3、工业务的以下方面:L*产品类别*:明确需要认证的化工产品名称、型号、规格等详细信息,包括但不限于生产流程中涉及的所有化工产品2 .*生产流程*:从原材料采购、储存、预处理、化学反应过程、后处理到成品包装的整个化工生产工艺流程,包括涉及的生产设备、设施的运行和管理。3 .*质量管理体系*:甲方用于确保化工产品质量的质量管理体系,包括质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录等文件的制定和执行情况,以及内部质量审核、管理评审等活动的开展情况。()认证流程及步骤L*申请受理*:甲方填写乙方提供的认证申请表,并提交相关资料,包括企业营业执照副本、生产工艺流程图、质量手册、程序文件等。
4、乙方在收到申请后具体受理时间,如5个工作日内对申请资料进行审核,确定是否受理甲方的认证申请。如申请资料不符合要求,乙方应及时通知甲方补充或修改。2 .*初始评审*:乙方在受理申请后,安排认证审核小组对甲方进行初始评审。评审内容包括现场考察甲方的生产设施、设备状况,检查质量管理体系文件的完整性和合理性,与甲方管理人员和员工进行交流,了解质量管理体系的运行情况等。初始评审结束后,乙方应向甲方出具初始评审报告,指出存在的问题和改进建议。3 .*文件审查与整改*:甲方根据初始评审报告对质量管理体系文件进行修改和完善,并提交给乙方进行审查。乙方在具体审查时间,如10个工作日内完成文件审查,如仍有问题,甲
5、方需继续整改直至文件符合认证标准要求。4 .*现场审核*:在文件审查通过后,乙方认证审核小组对甲方进行现场审核。现场审核采用抽样检查的方法,对甲方的生产过程、产品质量、质量管理体系运行情况进行全面检查。审核过程包括查阅文件记录、观察生产操作、与员工面谈、对产品进行抽样检测(检测费用由规定费用承担方,如甲方或根据检测结果确定责任方承担)等。现场审核结束后,乙方出具现场审核报告,明确审核发现的不符合项。5 .*不符合项整改与跟踪*:甲方针对现场审核报告中的不符合项制定整改计划,并在规定时间内(一般不超过具体整改期限,如30天)完成整改。乙方对甲方的整改情况进行跟踪检查,确保整改措施有效实施。6 .
6、*认证决定*:在完成不符合项整改跟踪后,乙方认证委员会根据审核报告和整改情况进行认证决定。如甲方通过认证,乙方将颁发相应的质量认证证书,并在官方网站或其他指定渠道公布认证信息;如甲方未能通过认证,乙方应向甲方说明原因,甲方可在改进后重新申请认证。7 .*监督审核*:在认证有效期内,乙方将定期对甲方进行监督审核,一般每年具体监督审核次数,如1-2次。监督审核内容包括检查质量管理体系的持续有效性、生产过程和产品质量的保持情况、上次审核不符合项的整改效果等。如在监督审核中发现严重不符合项,乙方有权暂停或撤销甲方的认证证书。(一)证书内容认证证书应包括以下内容:甲方公司名称、地址、认证范围、依据的认证
7、标准、证书编号、有效期、发证日期、乙方认证机构名称和标志等信息。证书内容应准确、清晰,具有权威性。(二)证书有效期及维持1 .本次认证证书的有效期为具体有效期时长,如3年。在有效期内,甲方有权在宣传资料、产品包装等相关场合使用认证证书,以证明其化工产品质量和管理符合认证标准。2 .为维持认证证书的有效性,甲方应接受乙方的监督审核,并按照认证标准持续改进质量管理体系和产品质量。如甲方在监督审核中未能通过或未能按时接受监督审核,乙方有权暂停或撤销认证证书,甲方应停止使用认证证书进行宣传,并承担由此产生的一切后果。四、甲方权利和义务(一)权利1 .有权要求乙方按照本合同约定的认证标准、流程和时间安排
8、进行认证服务。2 .在认证过程中,有权对乙方的审核活动提出意见和建议,要求乙方对审核发现的问题进行解释和说明。3 .若对认证结果有异议,有权按照本合同约定的争议解决方式进行申诉。(二)义务1 .向乙方提供真实、准确、完整的申请资料和认证所需的其他相关信息、,包括但不限于企业基本情况、生产工艺、质量管理体系文件、产品质量检测报告等。2 .按照乙方的要求积极配合认证工作,包括安排现场审核的时间、提供审核所需的便利条件(如工作场所、设备操作、人员配合等)、及时对不符合项进行整改等。3 .在认证过程中及认证证书有效期内,遵守认证标准和相关法律法规要求,持续改进质量管理体系和产品质量,确保认证的有效性。
9、4 .按照本合同约定向乙方支付认证费用,并承担认证过程中可能产生的其他费用(如产品抽样检测费用、整改所需的费用等)。五、乙方权利和义务(一)权利1 .有权要求甲方提供认证所需的资料和信息,并按照认证标准和流程开展认证工作。2 .在甲方未能履行本合同约定的义务(如提供虚假资料、拒绝配合审核、不按时支付费用等)时,有权暂停或终止认证服务,并保留追究甲方违约责任的权利。3 .根据认证结果颁发或不颁发认证证书,对认证证书的使用情况进行监督,有权对违反认证证书使用规定的甲方采取相应措施(如暂停或撤销证书)。(二)义务1 .按照本合同约定的认证标准、流程和时间安排为甲方提供专业、公正、客观的认证服务,确保
10、认证过程符合相关法律法规和认证行业规范。2 .为甲方保守商业秘密和技术秘密,在认证过程中及认证结束后,不得向第三方泄露甲方提供的资料和信息,但法律法规另有规定或甲方同意的情况除外。3 .在认证过程中,向甲方提供必要的技术指导和建议,帮助甲方改进质量管理体系和产品质量,提高认证通过率。4 .在认证完成后,妥善保管认证档案资料,包括申请资料、审核报告、整改记录等,保存期限按照认证行业相关规定执行(一般不少于具体保存期限,如5年)。六、费用及支付方式(一)认证费用本次认证服务的总费用为人民币具体金额元(大写:大写金额)。该费用包括初始评审、文件审查、现场审核、认证决定、证书颁发以及首次监督审核(如有
11、)的费用。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付认证费用:1 .在合同签订后具体预付款时间,如5个工作日内,甲方支付认证费用的预付款比例,如50%作为预付款;2 .在乙方完成现场审核且甲方通过认证决定后具体尾款支付时间,如10个工作日内,甲方支付剩余的认证费用。()费用调整如在认证过程中,因甲方原因(如认证范围扩大、产品或生产工艺发生重大变化等)导致认证工作量增加,乙方有权根据实际情况调整认证费用,调整后的费用经双方协商一致后,甲方应按照新的费用标准支付。七、保密条款1 .双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、认证资料、审核结果等予以保密。保密期限自本合同生效之日起
12、至合同终止后的具体保密时长,如5年。2 .任何一方违反保密义务,应向对方支付违约金具体违约金金额或计算方式,如按照合同金额的一定比例或因泄密给对方造成损失的金额确定,并赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商业机会损失、为调查和追究泄密责任所支付的合理费用(如律师费、调查费、诉讼费等)。八、违约责任1 .若甲方未按照本合同约定向乙方支付认证费用,每逾期一天,应按照未支付金额的具体逾期比例,如0.5%向乙方支付逾期违约金。逾期超过具体逾期期限,如30天的,乙方有权暂停或终止认证服务,并没收预付款项,甲方应承担由此给乙方造成的损失。2 .若甲方在认证过程中提供虚假资料、拒绝配合乙方
13、审核或不按照要求整改不符合项,导致认证工作无法正常进行或认证结果无效,乙方有权不予颁发认证证书,并没收已支付的费用,甲方应自行承担因此产生的一切后果。3 .若乙方未按照本合同约定的认证标准、流程和时间安排为甲方提供认证服务,导致认证工作延误或认证结果不准确,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于退还部分或全部认证费用、按照合同金额的具体违约比例,如10%-20%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失(如因延误认证导致的市场机会损失、对下游客户的违约赔偿等)。4 .若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或技术秘密,应按照本合同保密条款的规定承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。九、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。十、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2,本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充,并以书面形式作为本合同的附件,附件与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年一月日乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年月日