XX学院科研创新管理平台项目建设需求说明.docx

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1、XX学院科研创新管理平台项目建设需求说明一、科研平台门户1 .信息展示展示通知公告、规章制度、下载专区的信息。2 .论文认领论文认领，是大数据平台在学术网站抓取下来的论文信息进行推送，教师登录系统后实现认领。认领时系统自动解析抓取的论文信息填充至填报页面，简化教师录入工作量。3 .申报计划展示申报计划详细信息及申报开始、结束时间，教师通过科研平台门户即可快速申报。申报计划到期后申报计划不展示。4 .专利认领专利认领，是大数据平台在学术网站抓取下来的专利信息进行推送，教师登录系统后实现认领。认领时系统自动解析抓取的专利信息填充至填报页面，简化教师录入工作量。5 .待办事项待办事项是教师个人办理的

2、科研事项信息，包含项目、成果、学术、经费等各类待办事项，教师通过桌面即可快速进行办理。6 .申报事项科研平台门户实现科研项目类、科研成果类、团队与平台类、科研经费类、学术交流类、绩效考核类等事项快速填报功能。7 .科研导航科研导航实现常用的导航信息，包含国家自然科学基金委员会、中国科技情报网等快速导航链接。8 .个人履历展示个人基本信息、主持项目、参与项目、科研成果、知识产权及获奖成果信息。9.企业微信绑定实现科研教师个人账号与企业微信的绑定功能，绑定后实现审批通过或退同修改的消息推送至企业微信。二、我的科研实现个人的项目、科研成果、反馈成果、知识产权、经费、论文认领、专利认领、绩效考核、评审

3、事项的申报与数据的查阅功能，便于科研人员对工作进行分类的操作。三、项目审批实现项目、成果、经费等院审批、科技部审批，便于管理人员实现各功能数据的查阅与审批。四、项目管理1 .纵向项目(1)申报书填写实现教师纵向项目的填写申报工作，包含基本信息、项目组成员、合作单位、项目文档、项目预算、统计信息等，项目预算依据项目类别的不同调用预先设置关联好的预算模板进行填报。数据列表需要与经费进行关联，实现已到账金额、到账次数及认定级别信息。同时系统需要包含导出数据及打包下载项目信息所有的附件文件。(2)项目评审项目评审与专家评审系统数据关联，实现评审数据在专家评审系统中可创建评审活动，分配专家，专家评审等操

4、作。(3)项目立项实现教师补全立项后的信息，同时在管理界面需要实现任务下达的模式，任务下达后教师登录系统后可补全项目信息提交审核。在数据列表处实现导出立项的所有信息及打包下载所有项目信息的附件文件。(4)项目中检根据项目进展情况，科技部需对立项后的项目进行中期检查；依托于工作流引擎可查看项目审批的进度及审批时间及意见。同时系统要有导出、批量下载项目附件文件的功能。(5)项目结项根据项目进展情况，科技部需对立项后的项目进行结项检查；依托于工作流引擎可查看项目审批的进度及审批时间及意见。同时系统要有导出、批量下载项目附件文件的功能。(6)合作单位按照纵向项目管理要求，在项目立项时需要填写合作单位的

5、基本信息，有单位名称、负责人、联系方式以及任务书附件等管理信息。(7)项目预算根据纵向项目实际的经费预算管理要求，科研教师按照实际情况填写预算金额信息；项目与预算标准进行关联，不同类别的项目可实现动态调用不同的预算模板。(8)项目文档项目文档是纵向项目研究过程中存储的资料文件，项目文档的过程类型及材料类型按照科技部与国家档案局的标准进行开发。(9)登记工作量社科类项目需要对工作量进行管理，实现年度、人员、类型、工作量、学科等基本信息进行管理，同时在社科年报时可生成报表信息。(10)项目经费项目经费是按照国家的标准进行开发，按照实际的经费要求，可以按照年度进行录入与管理，同时在社科年报时可生成报

6、表信息。(11)材料类型实现项目材料类型的管理，用于用户上传材料时关联，参照科学技术研究档案管理规定进行材料类型梳理内置到系统中；(12)项目类别实现项目类别管理，并可在列表处实现级别认定申请，领导审批通过后可自动更新所有项目的级别。与预算模板进行关联，实现在项目填写信息时选择类别后自动调用预算标准模板。(13)项目来源实现项目来源的管理，系统需提供国家级、省市级、学会等信息初始化到系统中；(14)申报计划实现以计划申报方式创建纵向项目的申报方式，申报计划过期后不可进行申报；(15)项目下达实现主管单位项目到达科技部之后，通过系统下达功能分发到科研用户账号中；(16)级别认定实现项目级别的认定

7、申请，领导审批通过后即可对项目进行级别认定，对级别认定审批全过程的留痕；(17)项目查重通过算法实现项目查重,查重内容包含项目标题、项目上传附件内容信息，展示相似比例及相似数量；(18)智能识别通过人工智能手段可识别国自科、国社科、省科技等多类制式申报文件，提取关键信息自动填充至系统输入框中；(19)审批意见审批人员在此处填写审批的相关意见，意见填写完成后即可在流程跟踪功能展示审批意见、审批人及审批的时间信息，实现全过程留痕。(20)流程跟踪纵向项目通过工作流引擎做支撑，提交、审批后对每个环节的意见、办理时间及流程图进行详细的展示，实现全过程留痕。(21)办理人设置系统设置各学院的审批办理人员

8、，在各学院科研人员提交审批时系统自动识别学院审批人，无需再组织机构中进行选择。审批人员在退回个人进行信息完善时，无需审批人员手动选择退回人即可识别人员信息进行退回，便于审批人员提高系统的易用性。(22)表单权限设置实现表单权限设置后即可根据项目不同的节点进行字段可填写、只读、必填选项的自动识别，便于扩展项目各节点字段信息的权限。(23)项目节点设置项目节点可设置单一人员审批、多人审批、内部提交审批、会签审批等功能，同时系统需要实现可视化的规则配置引擎。2 .横向项目合同投标系统实现合同投标的申报、审批全过程管理。(2)合同签订实现合同基本信息、项目组成员、项目预算、甲方信息及统计信息的管理。数

9、据列表需要与经费进行关联，实现已到账金额、到账次数及到账比例信息。同时系统需要包含导入、导出数据及打包下载横向项目所有的附件文件。(3)合同结项系统实现合同结项申报审批全过程管理；(4)甲方信息实现甲方信息的管理提供给合同签订使用；3 .校级项目项目申报对于校级项目的申报功能，实现管理人员创建申报计划并制定申报时间。科研人员通过系统查看申报信息并进行校级项目申报，对过期的计划系统应自动消失不可申报。项目评审对于需要进行评审的项目，系统自动与专家评审系统关联实现专家网评功能。(3)项目立项实现校级项目的立项管理，对立项的数据可实现查询、导入、导出、批量下载项目附件文件。(4)项目中检实现校级项目

10、的中检管理，对中检的数据可实现查询、导出、批量下载项目附件文件。教师实现校级项目中检报告及其他材料上传至系统中提交科技部进行审批。(5)项目结项实现校级项目的结项管理，对结项的数据可实现查询、导出、批量下载项目附件文件。教师实现校级项目结项报告及其他材料上传至系统中提交科技部进行审批。(6)项目查重通过算法实现项目查重,查重内容包含项目标题、项目上传附件内容信息，展示相似比例及相似数量；(7)初评管理初评管理与专家评审系统数据关联，实现评审数据在专家评审系统中可创建评审活动，分配专家，专家评审等操作。(8)复评管理复评管理与专家评审系统数据关联，实现评审数据在专家评审系统中可创建评审活动，分配

11、专家，专家评审等操作。(9)终评管理终评管理与专家评审系统数据关联，实现评审数据在专家评审系统中可创建评审活动，分配专家，专家评审等操作。(Io)项目类别实现校级项目类别的管理与项目中请表实现关联选择。(Il)中报计划实现以计划巾报方式创建校级项目的巾报方式，巾报计划过期后不可进行申报；4 .后期资助项目项目申报后期资助项目是用于教师创建个人的资助项目，包含项目基本信息与项目负责人等管理信息，初审通过立项后可进行立项与经费信息的填写；(2)项目立项后期资助项目完成项目初审后进入立项阶段，本阶段可选择填写立项信息及上传立项附件；预算明细在批准立项后根据纵向项目实际的经费预算管理要求，科研教师按照

12、实际情况填写预算科目、预算金额等信息；5 .创新团队(1)团队申报对于创新团队项目的申报功能，实现管理人员创建申报计划并制定申报时间。科研人员通过系统查看申报信息并进行创新团队项目申报，对过期的项目系统应自动消失不可申报。(2)团队立项实现创新团队项目的立项管理，对立项的数据可实现查询、导入、导出、批量下载项目附件文件。教师实现团队立项证明文件的上传及其他材料上传等功能。(3)团队开题实现创新团队项目的开题管理，对立项的数据可实现查询、导出、批量下载项目附件文件。教师实现团队开题报告的文件上传及其他材料上传功能。(4)团队中检实现创新团队项目的中检管理，对中检的数据可实现查询、导出、批量下载项

13、目附件文件。教师实现创新团队项目中检报告及其他材料上传至系统中提交科技部进行审批。(5)团队结项实现创新团队项目的结项管理，对结项的数据可实现查询、导出、批量下载项目附件文件。教师实现创新团队项目结项报告及其他材料上传至系统中提交科技部进行审批。(6)评审管理对于需要进行评审的项目，系统自动与专家评审系统关联实现专家网评功能。(7)申报计划实现以计划方式创建团队申报方式，申报计划过期后不可进行申报；6 .科研平台平台申报对于科研平台项目的申报功能，实现管理人员创建申报计划并制定申报时间。科研人员通过系统查看申报信息并进行科研平台项目申报，对过期的项目系统应自动消失不可申报。(2)平台开题对于需

14、要进行评审的项目，系统自动与专家评审系统关联实现专家网评功能。(3)平台中检实现科研平台项目的中检管理，对中检的数据可实现查询导出、批量下载项目附件文件。教师实现科研平台项目中检报告及其他材料上传至系统中提交科技部进行审批。(4)平台结项根据科研平台进展情况，项目管理员需要组织科研平台结项。科研教师上传结题报告后即可提交至科技部进行材料审核，审核通过后即可备案；(5)评审管理对于需要进行评审的项目，系统自动与专家评审系统关联实现专家网评功能。(6)申报计划实现以计划方式创建科研平台申报方式，申报计划过期后不可进行申报；7 .预算管理实现对纵向项目、横向项目、校级项目进行预算模板的编制，可实现每

15、类项目多种预算模板的设定，设定后即可与项目类别进行关联，关联后再选择项目类别时即可调用预算模板进行使用。8 .指南管理实现申请指南的管理功能，同时申请指南与纵向项目、校级项目实现关联。9 .项目变更实现项目负责人对系统内所有类型的项目进行项目负责人、项目组成员、项目管理单位、成果形式、项目名称、项目预算、结题时间、项目经费、申请撤项等进行数据变更。对审批通过的项目变更信息系统自动更新所有变更的内容,同时在填写变更内容时需要展示变更前与变更后内容的对比。五、成果管理10 科研成果(1)论文成果为老师提供论文的申报、审批、归档、导入、导出、查询、删除等全过程管理，支持期刊源创建及管理，支持刊物级别设定，并与论文库中的论文数据自动进行匹配；(2)专著成果系统实现专著成果的申报、审批、归档、导入、导出、查询、删除等全过程管理。功能需要依托于工作流引擎，实现提交、审批、流程图的可视化管理,便于申报、审批、管理人员以时间轴的方式查看全过程的操作及审批意见。(3)研究报告系统实现研究报告的申报、审批、归档、导入、导出、查询、删除等全过程管理。功能需要依托于工作流引擎，实现