XX医院财务数字化运营管理平台项目建设需求说明.docx

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1、XX医院财务数字化运营管理平台项目建设需求说明一、项目概况医院如何更好助力于“健康中国”、“以患者为中心”，提供优质、高效、低耗、健康可持续发展的医疗服务，解决“看病难、看病贵、看病烦”等各类社会焦点问题，提升国民健康生活水平，进一步处理好的医患关系，确保政府医疗定价及医保付费收费方式更加趋于科学合理。如何加强医院内部管理、优化“人、财、物”，“医、教、研”广药、技、护”等一体化管理，建立覆盖医共体、医院、科室、班组、人员的全院、全员、全方位、全过程智慧运营管理。将医院、医保、医药“三医联动”，实现“事前全面预算、事中成本管控、事后绩效考核”全生命周期闭环管理。根据医院智慧运营管理当前现状和未

2、来发展趋势的必要性,建设医院经济运营智慧管理以领导战略管理为愿景、全成本管理为抓手、全面预算管理为主线、绩效管理为杠杆、财务管理为基础、以移动端为应用一体化平台建设。真正意义实现管理与财务结合、财务与业务融合，提高医院运营效率与效益，开源节流、增效节支降低运营成本，提高资源合理配置，提升医疗质量以及患者满意度，提升员工工作积极性与绩效水平，为医院精益化管理和经营决策提供有效的大数据支持，助力医院取得良好的社会效益与经济效益，全面提升医院智慧运营管理的价值能力与健康可持续发展。为进一步提高内部管理水平，加强廉政风险防控机制建设，国家卫生健康委和国家中医药管理局制定了公立医院全面预算管理制度实施办

3、法（国卫财务发2020）30号）明确指出医院应当按照医院信息化应用技术指引和全国医院信息化建设标准与规范等文件要求，加强预算管理信息化建设，对预算编制、审核、执行、调整、决算、分析、考核的全过程实现信息化管理，提高医院管理和运行效率。同天还印发了公立医院内部控制管理办法（国卫财务发2020）31号）要求医院重点关注“五个机制”建设情况。国家卫生健康委办公厅在2021年3月15日印发了关于进一步完善预约诊疗制度加强智慧医院建设的通知（国卫办医函2020）405号），对公立医院的财务管理工作（财务业务一体、预算控制和分析、绩效管理都有具体的评分要求。本项目包括全面预算管理模块、费控管理模块、银医直

4、联模块、科研项目管理、采购管理、合同管理、数据仓库、移动办公、科室成本、项目成本、病种DRG成本、物资管理、资产管理等内容形成业财一体化系统。项目范围：XX市XX区XX医院。二、系统要求(一)软件系统平台要求(1)所建设系统的各个模块都是B/S架构，无并发站点限制。(2)所建设系统支持WindOWs、LinuxUniX等多种操作系统，支持OraCle、MySq1、SQLSerVer等主要数据库。(3)系统支持国产化操作系统,如上级部门有要求，并能更新到国产化平台，如麒麟操作系统、国产化服务器、国产化中间件等。(4)系统应满足国家和相关行业标准，保证与我国现行的有关法律、法规、规章制度相一致，并

5、能满足各级卫生行政部门对信息的要求。(5)系统提供灵活的、开放的软件平台，医院可根据自身业务特点和管理要求自行配置。(6)系统组织架构需要支持跟钉钉或人事系统同步(7)系统支持审批过程中，支持加签、知会、转发、催办等操作，如果不同意可以进行同退，回退时可以回退到上一个节点，也可以选择指定同退退回之前的任意点，回退后修改完可以重新流程重走，也可以直接提交给回退者。(8)1.8系统要求门户、界面友好，菜单布局可以用户自己配置；无代码快速搭建应用和表单，使用过程医院自己灵活可以修改表单格式与流程。(二)系统安全性系统平台需通过信息系统安全保护三级及以上，并提供完整的应用安全合规体系，从身份鉴别、三员

6、分离、数据保护、密级标识、访问控制、安全审计、等应用层面提供符合国家规范的解决方案，满足国家等保、分保、商密的规定保障组织组织机构的安全运营。三、项目内容及功能要求（一）全面预算内控管理系统1.预算管理系统中可进行预算编制功能，并支持三级预算编制管理，支持二上二下流程导图进入，预算编制业务中根据业务内容的不同可分为：收入预算、日常支出预算、项目经费预算、设备采购预算、工作量预算等。系统在预算编制过程中可以对不同的部门进行预算编制内容的权限设置，可进行增加、修改、删除、查询、提交、退回、打印、增行、删行、添加附件等基本操作，可以参考历史三年数据。（1）预算编制可以根据不同的预算类型编制不同的预算

7、，例如费用预算，可以选择费用的经费来源、预算科目、财务会计科目，录入预算申报金额、申报人和申报日期为系统默认为系统登录人和登录日期，可以上传附件，填写完成后保存送审，在送审前可以修改，修改完成后保存提交。（2）流程查看可看到每个审批流程，可以逐条审批或汇总审批，并可填写审批意见；可以退回到上一步或前面任一步，退回者可以选择流程重走或直接提交到退回者，并可填写审批意见。（3）预算申报系统具备一上、二上申报功能。一上是根据原始预算编制上报，二上是根据批复情况调整后上报。（4）预算审批系统对各个科室编制的预算进行审批，审批包含两个过程：一上审批、二上审批。两次审批通过后，预算编制即为通过。预算审批流

8、程包含：科室审批、归口科室审批、财务审批、归口科室分管院长审批、分管财务院长审批、院长审批、全面预算管理委员会审批、院长办公会议审批、党委会会议审批。系统按照部门汇总、按照项目汇总进行审批，在审批时，相关部门可以填写审批意见，供下一审批人参考。（5）预算批复下达可全额一次性下达至预算使用科室也可按百分比进行下达或者根据实际情况边使用边分解。（6）现金流预算现金流预算，各科室基于预算数每月上报下月资金计划，审批后续按计划执行，支持过程中调整，调整也需支持流程审批，资金支付区分计划内和计划外,计划外需走特殊流程。（7）预算执行预算执行单，并供预算执行科室进行预算执行申报，同时受到资金计划的约束，由

9、财务预算管理岗位人员进行确认核销。预算执行时需要支持与合同管理系统相关联，合同在签订时对预算进行合同预算占用，在采购时需支持合同管理系统与采购系统进行关联，采购下单后对合同金额进行占用，实际付款时进行实时预算核销。（8）预算控制对明细预算进行预警提示及控制，支持申请执行、报销执行、采购执行等多种控制模式，如果超出预算后具有预算调整或超预算审批流程等功能。（9）预算调整预算调整支持多种调整方式，包括原有预算调整、预算追加以及预算调剂等多种调整方式，并记录预算调整的痕迹。（10）预算结转部分预算项目支持跨年结转，需支持多年结转。（11）预算查询界面显示包括预算项目名称、编号、巾报科室、状态、经费类

10、别、申报金额、申报日期、预算负责人、预算年份等基本信息。系统支持多种查询方式以满足不同部门的需求，包括按申报数据查询、按部门查询、按预算科目查询、按经费类别查询、按项目类别、按单据状态查询等。所有查询都可以实现层层穿透到原始单据。2.费控管理(1)经费报销支持各类日常支出业务及借款的在线填报与审核审批。费控管理中单据至少需要包括：费用报销单、出差申请单、差旅报销单、公务接待申请单、公务招待报销单、劳务报销单、预算执行单等单据，适用于医院内部各类费用的报销支出业务。支持报销单据的待办事项在首页展示。支持报销事项和预算与资金计划关联，报销过程中需选择相关预算项目进行预算额度控制，报销结束后预算余额

11、自动冻结、解冻、扣减等。支持差旅事前申请加差旅事后报销模式；预置财政部规定的出差住宿控制标准和交通补贴、伙食补贴标准，出差申请选择目的地就能看到当地淡旺季时间和标准，报销差旅费时自动控制住宿费是否超标及补贴计算,财务审批时可以对报销单的部分内容进行修改，修改规则受到系统设定的控制。支持出国费用预制财政部下发的各国开支标准，自动控制出国费用及计算补贴。支持公务招待费相关的标准系统自动控制。实现借款与还款业务，系统自动提示报销时冲借款业务。支持药品、卫生材料报销，支持定期汇总报销审批，通过后自动按供应商生成单张报销单。根据医院不同业务的实际业务管理要求自定义报销审批流程。报销提交时支持进行实时预算

12、控制及预警，实现按照预算控制方式进行预算控制及超额预警。审批时可以查询单据对应的预算,根据报销业务进行审核，支持通过和退回、指定回退等，可以进行审核意见填写。所有报销单据均可以上传附件，审批时可以在线预览和下载附件，同时审批中查看报销业务的预算情况、报销进度审批历史记录等。(2)移动端智慧财务专栏建设医院移动端智慧财务专栏，如钉钉，将所有的报销事项均纳入智慧财务专栏,报销经办人可在手机上填报报销业务,相关领导可在手机上审批报销单据，手机端支持瀑布流和表单自由切换，优化报销流程，让职工“最多跑一次”。（3）票据管理发票识别：支持扫码识别、图像识别，系统可以通过OCR技术自动识别提取发票信息（需支

13、持一次拍多张发票和连续拍照上传）同时含非税发票智能识别，形成电子发票档案。发票查验：系统识别成功后自动检查是否有重复发票，同时支持与税务系统对接查验发票真伪。个人发票夹：管理所有个人上传的发票，便于查看发票详细信息。关联费用报销：查验正常的发票，支持关联费用报销，报销单可自动带出发票相关信息及附件。报销发票统计：系统将统计所有正常上传的发票及发生业务报销的相关信息,便于发票报销信息查询及阶段性复查等工作。（4）报销业务财务处理生成预制凭证：出纳付款后，系统自动根据对照关系将报销单对应的会计科目和金额、附件张数、摘要信息生成预制凭证传递到财务核算系统。生成凭证时系统支持按照2019年政府会计制度

14、要求生成预算会计凭证和财务会计凭证。（5）统计分析统计分析支持对单据中的数据进行多维度的组合与分解，生成汇总报表、明细报表、对比分析报表。部门负责人可以直观地看到本部门的支出情况，有预算数据的情况下能够看到预算执行的情况、经费余额，可以有效的安排预算执行工作。3 .合同管理合同管理实现合同全生命周期流程，管理合同的申请、审批、修改、签订、执行、变更、分期收付款和统计分析等过程,实现合同全生命周期的一体化管理。（1）合同签订合同档案合同管理系统支持建立合同专用的基础档案，除了填制合同基本要素外，还可以根据不同合同类型灵活设置，比如服务类合同、设备类、工程类合同，满足医院多种合同类型的管理要求。合

15、同审批合同填制完后申请，按照医院内控审批流程进行审核，若有问题退回申请人修改后往后流转，各审批环节都需签署审批意见，审批过程中支持震荡回复。合同申请时，需要录入合同的关键信息，并且支持与预算额度进行关联，合同申请时，系统自动判断是否超预算，超预算时无法进行提交。合同修改合同审批过程中，可以直接在合同附件中点击修改按钮，系统会留下修改痕迹，保存修改稿，并把修改意见自动带出到表单上，方便下一个流程审批。合同定稿合同在最终审批完成之后，由医院法务从系统打印最终版合同（带有医院的水印）进行打印、盖章，防止签批的合同与双章版合同不一致。合同签订后，支持将签订版的合同文本及其附件上传至合同管理系统，支持实时查询合同的基本信息及电子版合同文本。（2）合同执行合同分期付款合同付款时可挂接相关合同编号，根据唯一编号，自动带出合同总金额、累计已支付金额（系统自动带出且无法修改），系统可以严格控制不允许超合同付款，出纳付款确认后，系统自动核减预算。履约保证金收到合同履约保证金后在合同系统进行登记，确认收到的方式（银行汇款、保函、保证保险保单），可以设置退回时间提醒，关联合同生成退履约保证金单，在合同履约完成后，跳出保证金退还确认单，并及时进行闭环登记。（3）合同预警系统可进行自定义设置合同预警提示功能，包括：合同到期预警、合同计划收款预警、合同计划付款预警等。同时可配置预警人员，系统支持实时推送合同