各类办公室需要的通知——会议通知报送材料催材料转发文件征求意见.docx

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1、会议通知1 .预通知各位领导同事，拟定于X月X日（星期X）,在几楼会议室召开会议，会议要求汇报.请相关负责人做好发言准备。本通知为预通知，具体开会时间以正式通知为主。2 .通知全员开会各位领导同事，X月X日（星期X）上午/下午XX：XX,在几楼会议室召开会议，请大家按时参加。收到请回复。3 .通知领导参会X局，X月X日（星期X）上午/下午XX：XX,在区府XX会议室召开会议/几楼会议室召开线上会议，请您出席。会议议题为123-会议要求我单位汇报XX工作，办公室已安排XX准备材料,请您知悉。会议要求着正装、配D辉4 .通知变更各位同事领导，原定于X月X日（星期X）上午XX：XX在几楼会议室召开的

2、会议，因正务冲突，调整至下午XX：XX在几楼会议室召开，其他事项不变。收到请回复。5 .通知取消各位领导同事，原定于X月X日（星期x）上午/下午XX：XX召开的会议，因正务冲突取消，具体开会时间另行通知。收到请回复。6 .通知视频会各位领导同事，定于X月X日（星期X）上午/下午XX：XX召开会议。会议通过视频传送，我区设区街分会场。参会人员安排如下：区级分会场：参会，会场设在几楼会议室；街道分会场：参会，会场设在各街道指挥中心；请各分会场提前调试好XX平台信号，参会人员需15min提前入场。会后请各分会场将签到表、现场照片电子版发至XX办某某联系人。收到请回复，谢谢。业务通知7 .报送材料各位

3、同事，依据XX部门文件名要求，现需收集各科室半年公作总节，包括开展情况、存在问题、下一步计划三方面。请于X月X日（星期X）下班前发送至办公室XXX处，收到请回复。8 .催报材料依据XX部门文件名要求，X月X日前应收齐半年公作总节，目前只收到部门报送的材料，请未报送的部门务必于X月X日前将电子版发至某某联络人。收到请回复,谢谢。9 .转发文件各位同事，为进一步加强XX工作，解觉XX问题，现将文件名转发给你们，请知悉。10 .征求意见为进一步加强XX工作，解觉XX问题，办公室依据修订文件名请各科查收，并在X月X日（星期X）下班前将修改意见反馈至某某联络人，逾期未反馈视为无意见。11 .填写台账各位

4、同事，下周召开会议需要向领导反馈截至目前XX工作开展情况，请各科室填写XX工作进展表，于X月X日（星期X）下班前发送至办公室XX处。收到请回复。12 .通知接龙依据XX部门文件名要求，请各位提交XX工作完成情况，并于X月X日（星期X）下班前接龙反馈。例:XXX,已完成13 .通知全员线下培训各位学员，XX专题培训班定于X月X日至X日在（哪里）举行，请大家合理安排工作，认真对照课程安排表参加学习。此次培训原则上不允许请假，如需请假，请拟写假条向办公室报备。收到请回复。14 .通知全员线上培训各位领导同事，请于X月X日前登录XX平台完成XX专题学习。学习情况将纳入考核，请知悉。登录地址，操作指引见

5、附件，不明之处联系XX。15.通知骨干培训Xx（同事名），XX部门定于X月X日至X日在（哪里）举办XX专员培训，（办公室主任）安排你参加，请知悉。收到请回复,谢谢。16 .通知外出各位领导同事，定于X月X日（星期x）上午/下午XX：XX统一乘车前往XX地开展调研,请大家提前IC）Inin在XX处集合。收到请回复，谢谢。17.通知下级迎检XX部门拟于X月X日（星期x）到我区开展“回头看”。请各单位按照XX部门给出的问题报告进行自查整改，重点检查:对照要求，完善台账。收到请回复，谢谢。18 .通知内部迎检X月X日（星期）部门到我局检查请全体干不职工严格遵守办公秩序，着正装上班，不得迟到早退，保持办

6、公整洁，请互相转告。19 .通知值班以上表格为本周末值班安排，请各位同事做好值班值守工作。生活通知20 .通知禁电各位同事，邻近夏至，气候干燥，易引发用电安荃问题。为节约用电，加强用电安荃管理，请大家不要在工位上私用大功率电器，谢谢。21 .通知节电为增强节约用电、低碳环保意识，办公室温馨提示如下：人走关电一一下班后最后离开办公室的同事记得关灯关电脑关空调。人在关窗一一上班开空调期间，关闭门窗，节约能耗。安荃用电一一出现电器损坏等问题，及时联系维修人员检查。请大家互相监督，共进绿色生活，谢谢！22 .通知消杀各位同事，本周末单位将在办公区域进行荃面卫生消杀，请大家提前收好桌面用品，如需加班请居

7、家办公。23 .注意卫生各位同事，近期发现公共区域垃圾堆积影响单位形象，办公室作出温馨提示如下：个人办公桌垃圾及时清理，保持桌面整洁。加班外卖盖好餐盒，扔至楼道垃圾桶，不要放在办公室内以免迎来蚊虫。不要在办公区域吸烟，吸烟请到户外。冰箱内食品及时食用，变质立即处理。良好的办公环境，人人有责、人人受益，让我们共同维护！24 .通知防汛据气象台预测，X月X日至X日我市将有持续性暴雨。请大家下班前检查是否关好门窗，切断用电电源，上下班途中随身携带雨具，谨防高空坠物。25 .紧急停工各位同事，据气象台预测X月X日（星期X）我市将有台风登陆，为保证大家安荃，依据规定今天提前至XX：XX下班。请大家下班前检查是否关好门窗，切断用电电源，下班途中谨防高空坠物。有工作任务的同事请带齐资料居家办公，后续复工时间留意裙通知。