会计面试题-数电票冲红和作废的区别.docx
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1、账务处理会计实操文库会计面试题-数电票冲红和作废有什么区别?1 .适用情况不同发票作废:适用于当月开具的发票,且发票联次齐全(发票各联次都还在开票方手中),同时符合以下作废条件:开票有误(如金额错误、购货单位名称错误等),且退回的发票联、抵扣联符合作废条件(未认证、未记账等)0例如,企业在本月初开具了一张增值税专用发票,之后发现购货单位名称写错,并且购买方还没有认证这张发票,也没有进行账务处理,此时就可以作废这张发票。发票冲红:主要用于跨月的发票错误或者不符合作废条件的发票更正。比如,上个月开具的发票已经交给购买方,购买方可能已经进行认证、记账等操作,这种情况下发现发票有误,就需要开具红字发票
2、来冲减原来的发票金额。再如,销售退回的情况,即使发票是当月开具的,但如果购买方已经认证抵扣或者无法退回发票全部联次,也需要进行发票冲红。2 .操作流程不同发票作废:操作相对简单。对于增值税专用发票,在防伪税控开票系统中直接找到对应的发票,点击作废按钮即可。同时,要将作废的发票各联次留存,以备税务机关检查。对于普通发票,通常也是在开票系统中进行作废操作,然后把发票各联次标记为作废状态保存。发票冲红:流程较为复杂。首先需要在开票系统中填写红字发票信息表。如果是增值税专用发票,当购买方未认证抵扣时,一般由销售方填写红字发票信息表;若购买方已认证抵扣,则由购买方填写红字发票信息表。信息表中要详细填写原
3、发票的代码、号码、开具错误的原因等内容。税务机关或开票系统会对信息表进行审核,审核通过后,销售方依据红字发票信息表才能开具红字发票。普通发票冲红的过程也类似,需要先在开票系统中填写红字发票信息表,然后开具红字发三3 .税务处理和财务影响不同发票作废:从税务角度看,作废的发票相当于这张发票从未开具过,在当月的增值税申报等税务处理中,作废发票的金额和税额不参与计算。在财务上,作废发票对应的收入和应收账款等科目也相应取消,就好像这笔业务没有发生过一样。例如作废一张金额为100O元、税额为130元的销售发票后,当月的销售收入和销项税额都会减少相应金额,应收账款也会减少1130元。发票冲红:税务上,红字发票是对之前已开具发票的冲减。在增值税申报时,需要在相应的栏位填写红字发票的金额和税额,以冲减之前的销售额和销项税额(或进项税额)o在财务方面,开具红字发票后,需要对原来的账务进行冲销处理。例如,对于之前确认的销售收入,需要用红字(负数)分录冲减,如借:主营业务收入(负数应交税费应交增值税(销项税额)(负数),贷:应收账款(负数y,以此来更正之前错误的账务记录。
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