SUNLIKE-ERP系统基础操作.docx

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1、键盘操作1 .在本系统中，键盘上各功能键的操作与Word的使用方法是一致的。如：1 Home：光标移至第一栏；XEnd：光标移至最后一栏；XCtrkHome：光标移至单据最上方的栏位；1CtrkEnd：光标移至单据最下方的栏位；XPageUp：光标在表头时则向前翻一栏；在表身时光标移至最上方的栏位；XPageDown：光标在表头时则向后翻一栏；在表身时光标移至最下方栏位；XCtrkPageUp：光标在表头时则翻到第一栏；1 CtrkPageDown:光标在表头时则翻到最后一栏2.本系统一些特殊的快捷操作：I 空格键：可选定小框或放弃，在此小框中按空格键可打钩或使其空白；如结案的小选框；II .

2、：在分录摘要栏位输入”.二即可显示与上行相同的内容；*则显示与第*行摘要相同的内容，比如.2表示与第2行摘要相同；III 编辑常用词汇：Ctrl+Alt键，即可打开常用词汇查询视窗，A按下F3,编辑即可进行新增，输入常用词汇代号及名称；X 翻译常用词汇：先按下AIt键再按下Ctrl键即可将代号翻译成名称，一般来说该功能用于允许输入文字的地方多用于备注、摘要栏；XI 金额运算：1）各单据输入数量后，然后直接输入金额，系统会自动计算出单价；2）在金额栏位可直接进行加减乘除四则运算，按回车键后直接显示运算结果；XII A代十字母：当进入某一程式后，按Alt+A则打开A菜单，按着AIt不放再按A,则可

3、向下选A程AIt+1：打开下拉式小窗口，如一般凭证中的K转帐凭证栏位；XIII Ctrl+A：粘贴Ctrl+B复制的内容；XCtrl+B：复制当前的内容，若想新增同一张单据，只要用Ctrl+B复制，再用Ctrl+A粘贴到新增的页面即可；XIV CtrI+D：删除一条记录；XV CM+1：插入一记录；XVI Ctrl+Tab：打开的程式与系统总控画面的切换；F9：在单据输入画面中可用于查询窗口；XVII F12：在各报表中，此功能键是对资料的名称与代号的切换、数据与拆解数量之间的切换；XVIII 更换标签：例如业务员明细窗口，按T键使光标处于标签上，然后按Alt+一或一可更换标签；XIX 明细窗

4、口：在表身双击左键，则有明细窗口的程式可调出明细窗口；如客户/厂商资料、业务员资料、商品资料、营业人资料等；（注意：以下快捷键只能在进销存里用，每个快捷键都会根据页面不同而有所改变，使用时请注意看清楚）Ctrl+1为币别；XX 功能列的变化：在所有程式中，双击右边功能列空白处，可切换大小图标状态；XXI 冷冻：双击栏位可使之固定称为冷冻。栏位次序调整：用鼠标拖住栏位，前后移动就可以调整次序；,栏住宽度L将鼠标放在缝中间，则鼠标变为双线建后前后移动就能改变栏位宽度；基础资料操作1基本操作技巧:1 Fl帮助：这是本系统的帮助键，当欲查询某功能的使用说明时，按此键即可快速获取该菜单的使用方法说明F2

5、新增:用鼠标点击新增或直接在键盘上敲F2新增,然后在各自的栏位上输入相应的资料,F8存盘后，资料会存入数据库，方便日后查询。1F3速查：在键盘上直接敲一下F3键，将弹出一个明细窗口，您可以在此给定要查询的条件，其查询方法：在栏位栏选择查询资料的栏位名称，在查找值栏中输入查询资料的内容，然后选择查找类型,当大小写相关打上W代表查询的资料的值必须与查找值中的字母的大小写一致；不打上Y时，必须只要字母相等即可，无需大小写一致，完全匹配,指的是系统速查的内容必须与查找值完全一致，从头部分匹配,指速查的内容只要前面含有查找值即可，任意部分匹配,指速查的内容只要某一部分与查找值匹配即可，最后用鼠标点击第一

6、笔,系统自动定位到满足条件的第一笔记录中；F4删除:用鼠标点击删除按钮或在键盘上直接敲F4删除，系统会给予确认提示“确定要删除”，若确实要删除时选“是（Y）”，记录立即删除；若不想删除选“否（N）”，记录会被保存。删除某一项栏位的内容时，用蓝色光标覆盖所要删除的内容，击后退键或空格键或DeIete键即可，如要删除某一客户的所有资料，将光标移至该客户的位置，按F4键并确认，则该客户的所有资料将被删除；AF5刷新：用鼠标点击刷新按钮或在键盘上直接敲F5刷新，系统会自动刷新资料，LF7打印：点击些按钮，系统会立即弹出打印设置窗口XF8存盘：本系统的存盘快捷键。按下此键即可快速存盘2基础资料类操作要点

7、X如何新增基础资料：首先打开基础资料的页面，用鼠标点击新增或直接在键盘上敲F2新增；最后只要在各自的栏位上输入相应的值存档即可；如何修改基础资料：用鼠标直接点击需修改的记录或用鼠标点击速查按钮，弹出速查视窗，输入相关查询条件，系统自动定位到特定记录上；用鼠标点击到需修改的栏位上进行资料修正；最彳专用鼠标点击存档或直接在键盘上敲F8,保存记录；如何删除基础资料：用鼠标直接点击需删除的记录或用鼠标点击速查按钮，弹出速查视窗，输入相关查询条件，系统自动定位到特定记录上；用鼠标点击删除或直接在键盘上敲F4,系统自动提出询问“确实要删除吗？，若选择Y,该资料立即被删除；若是不想删除的话，请选择N,记录被

8、原封不动的保留下来。1如何查找基础资料的明细资料：查找明细资料的方法很多，1）在打开程式视窗后，从窗口上会弹出第一个栏位的明细资料，当我们移动主视窗的序号，明细窗的资料会对应变化；2）如果我们关掉了明细窗口，后又想查看某一项的明细资料时，可双击该栏位，这时便会弹出其明细窗口。当出现某栏位（比如某一客户）的明细资料时，建档窗口与明细窗口是并列显示的，您可拖动窗口来自由对比查看，在明细窗口，如要查看不同栏位的明细资料，可以直接通过改变红色栏位（如某一客户的编号）来完成。这时，我们从主窗口可以看到，行首的箭头指向与明细资料的项目是一致的。单据类操作田新增风速查何删殍国展开理屋性回打印存盘噩关闭分不E

9、hJjHJ：Uf-Ul-ZJUlEUbPM天期!一Pg给第UUl曰-IN示帐套07年度000001单据功能按钮说明4Fl帮助键：在本系统的任何一个画面中，均可使用Fl帮助键取得该画面的帮助文档；F2新增键：当您需要新增一张新的单据时，可以用鼠标点击新增按钮或直接在键盘上敲F2键,则会增加一张新的单据；1 F3速查键：本软件系统有三种查寻方法，一种用上下翻页键；第二种在样版代号中键入所需资料的代号，然后按回车即可显示要查询的内容；前两种查询方法都是在特定的情况下才能执行的；但是，速查键F3却是快速的查询功能键，不受环境限制：用鼠标点击速查按钮或直接在键盘上敲按下F3键，则会跳出一个查询小窗口；此

10、窗口有三种形式:第一种是用在单据中查询的：固定查询条件栏,顾名思义，查询条件是固定的，在键盘上敲F12可以切换查询的日期条件，若输入了固定条件后，必须按回车键或用鼠标点击旁边的绿色小按钮，系统自动把满足条件的资料显示在速查窗口中；当已速查出此日期期间的资料时，用鼠标点选查询内容页面，系统根据查询内容自动排序，使用者还可以在关键词栏中输入关键内，系统自动指向该记录；若使用者觉得，如此条件查询尚未可满足需求时，可用鼠标点击条件或在键盘上敲F5,进入另外一个条件查询视窗，此视窗是没有固定查询条件的限制的，但是使用者必须比较清楚栏位的名称及需查询的内容方可；其查询方法，在栏位窗口选择需查询的条件的栏位

11、名称，然后在比较符栏中选择比较符，最后在比较值栏中榆入查询条件的结果，若有几个相关的查询条件的话，就要运用逻辑符中的符号，然后用鼠标点击执行,结果会显示在F3速查窗口中；注意：查询条件中的栏位、比较符、比较值必须连用，否则查询条件错误。这里重点说明一下，比较符栏里有个特殊的用法，Iike匹配指找出符合比较值这样条件的；比较值为“2%”：意思是查询的栏位的内容是以2开头的所有资料J%百分号通配符指2后面位数不定，比较值若为“2指2开头的两位数，”下划线代表一个字元，”2指2开头的三位数，依次类推。比较值为数字的直接输入，若为字符串必须加”号。第二种，在本系统中用得比较少，因为其一般对资料比较少的

12、数据库进行查询的，故其查询方法也相当简单，只需在关键词栏输入资料即可，旁边的按钮，是切换查询窗口中的排序关键栏位的；第三种是在基本资料中用到的，其详细的说明请参考”基本资料的输入的操作要点工JLF4删除键：当您需要删除整张单据或一笔记录时，用鼠标点击删除或直接在键盘上敲F4,就能起到删除的功能；工F5展开键:如果有配方可以按此键展开的AF6属性键：可以打开单据的属性设置窗口，对各单据的属性进行设置；XF7打印键：当您的电脑与打印机连接后，在键盘上敲F7,可进入打印窗口，执行打印动作。1 F8存档键：在键盘上直接敲F8可将画面的内容存入硬盘，当您对其内容做些改动，存盘标志就会变为红色，存盘后变为

13、灰色；2 F9查询键：在任何一个输入内容的小窗口中，均可使用F9查询键或点击鼠标右键进入该内容的查询视窗中选取内容；1 ESC关闭窗口：若您想退出整张单据，用鼠标点击退出或直接在键盘上敲ESC键，退出单据；2单据类基本操作技巧如何新增单据资料：点击单据页面，即可开始新增，在本系统中所有单据都保持为新增状态。进入之彳爰您会发现日期、单号都已经内定。一般来说，系统会自动显示电脑日期，单号则根据您当天发生的日期进行编号，当然您也可以更改。再录入一些相关资料，希望产生凭证，在凭证模版栏位上输入01即可，确认无误彳电就可按下F8存盘键，这样一张单据就生成了，此时总帐部份会产生一张由该张单据切制的凭证，应

14、付帐款会随着您的交易方式而变化，存货、成本亦会发生变化。，如何打印单据资料：其打印的具体操作步骤如下：1）在单据画面，用鼠标点击F7打印按钮，系统立即弹出打印视窗；2）选择打印的套版：用鼠标点击套版旁的小按钮，进入”套版选择视窗”，用鼠标选择套版代号，然后点击选取按钮即可；3）选择打印机：系统自动显示您的电脑的默认打印机，若您的电脑连接多台打印机时，您可根据实际情况选择打印机；4）然后选择打印的单据资料：系统自动把当前单据的单据带入，使用者还可以根据实际情况进行选择，用鼠标点击查找,系统立即弹出”单据查询窗口”，让您选择需进行打印操作的单据号码（可单选或复选）；若要打印该类型单据的所有单据资料

15、，只需用鼠标点击全选按钮即可；5）这时，您可以直接进行单据的套版打印，用鼠标点击打印按钮即可；或者您希望在打印前先查看一下打印结果，那么请用鼠标点击预览按钮，查看结果若无问题后，直接在“预览”窗口中，点击打印按钮，执行打印命令。1如何使用翻页键往前翻：按可以翻到前一页，前面没有内容再按就变为灰色；1如何使用翻页键往后翻：按物可以翻到后一页，后面没有内容再按就变为灰色；如何使用翻页键将样版迅速翻到第一页：按键可以将样版翻到第一页，同时变为灰色，说明此员是第一笔单据；1如何使用翻页键将样版翻到最后一页：按3键可将样版翻到最后一页，同时变为灰色，说明此页是单据的最末一笔；A如何调整栏位顺序：用鼠标指着任意一栏位上面的蓝色部分，然后按着鼠标左键不放，会出现灰色的粗线，拖曳鼠标左右移动，该栏位也会随着移动，松开左键，该栏位就被拖到放开左键的地方；以此方法可以进入栏位顺序调整；1如何使光标上下左右移动：如果插入点不在你想要填写的一栏里，你可以按一门一键，光标会随着移到目前栏的左一栏、上一行、下一行或右一栏，这样你就可以在适当的位置输