财务白皮书.docx

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1、财务管理系统白皮书KEENFOX灵痂物件广州市灵狐系统工程有限公司一、财务信息化的开展3二、现代财务管理信息系统的根本特征3三、灵狐财务管理信息系统的先进性4四、灵狐财务信息系统的特点4五、灵狐财务管理信息系统功能简介65.I财务管理系统65.2出纳管理系统IO5.3人事工资管理系统I1.5.4固定资产管理系统135.5报表合并系统145.6结算中心系统165.7其它系统18六、系统实施及效劳体系19三、灵算财务管理侑息系统的先进性灵狐财务管理信息系统，是灵狐系统工程师们在总结了上万家用户的密求反应茶础之上，融合多年系统开发实施经验会聚而成.灵狐财务系统完全采用BEB设计风格，在简化流程的同时

2、具有丰.富的内涵，她除了具符大多数财分软件所具有的功能，更增加了财务预算、财务分析、财芬制度查询、合同管埋、内部电子由I；件等轴助管理功能，在这圾，您得到的，不但只是一个财务核算工具，更是一套先进的财务管理思想。灵孤软件结合广东沿海地区企业的实际情况和经营特点,全面导入IS09000国际质量认证体系,以其实用的功能、标准的流程、强大的可扩展性，加上见狐软件简单易学的特点喊得了广阔用户的厚爱，特别是其一体化、集中化处理的设计思路，经过在华凌空调集团、浪奇实业股份、立白企业集团、中国联通、广州造纸厂、蚤象集团等数千家企业单位的运用,说明对提高企业的经营管理水平、提高企业的经济效益等方面均起到重要作

3、用.为高效的实现整个企业的信息化管理，灵敏公司建议您：企业的信息化应当从财务君手。因为，财务已经有一套严格的制度与标准的流程，从这里着手,难度最小：同时，大多数情况下,财务人员均受过高等敦行，标质较高，易于开展工作.在财分JC作成功进行信息化建谀之后，再逐渐扩展到果购、销售、生产、行政等业务或其它内务部门，将起到“半功倍的作用。四、灵狐财务信息系统的特点4. 1JI学舄用、提育效率，操作简单化，灵狐财芬软件对于会计工作的证、账、表的处理做到了流程简的,一目了然方便工作.提拓效率. 软件设计完全采用Web风格，无需记忆友杂的多级菜单 自动演示功能然您省却翻阅操作手册的烦恼，恬助充短时间内掌握系统

4、 提供多任务操作.时时转换窗11操作及咨询“证、账、衣”，方便工作 提供了凭证模板、自动转账、投益结转等的功能，捉离凭证输入的效率 报表公式设定完全采用全中文导向可任意设立您所需报表 灵孤软件的远程查询、输入功能，方便您的工作沟通与交流 自动生成国家财政部规定报衣4. 2突破以往财务软件单一核算，功能多元化I用户使用正版软件的原因不仅在于产品本身.更田要的是所能获得的权益：灵孤软件从用户角度出发，想用户之所想，提供了大诚会计工作常用工具：自带800万字会计工作法施，陋用随查随打印,使您写报告时资料丰密,省时省事合同管理功能.帮助您方便管理合同及一些由要文件、文档内部电子件功能.方便各工作站内进

5、行信息交淹.具行速度快、联系及时的特点.仃利于促迸工作站间的交流，也有利于管理的工作安排 财务3I算功能,帮助您设定个标准的方案预算数，来衡指实际发生较偏肉俏况，尽W缩小开支增大收入. 财务分析功能,采用特定的方法系统分析和评价企业进步和现在的羟营成果、财务状况及其变动以了解过去、评价现在、预测未来,帮助企业做出准确决策. 万能账11功能.可以根现任意的会计要素之间的组合，生成所需要的账簿 图形分析，导入办公软件EXCe1.等功能，随时随地与EXCe1.无缱连接，方便您工作更深层次的加工处理存有单据储辑功能，使您的打印格式1.心所欲，方便您的管理灵发软件的万能接口功能真正把乂狐财务软件与企业的

6、其他系统连成一体（不是用其他软件外剖接I1.的方式.保证企业在财务系统方面投资及工作的连续性常用附件I万年历、记事簿、提醒器等4.3科目、部门、住来、个人、工程,助精福化：域于企业会计管理及核算的多样化，灵狐财务软件提供了科目、部门、往来、个人、工程辅助之间任意的交叉、综合统计分析处理. 所有辅助核蒯工程（部门、单位、工程、员工）均可分级管理 各辅助工程可设置相关捽制科日，以加强系统的容错性 踪合分析透视表功能，可以根朋任意的会计要素之间的交叉、组合，生成所猫要的统计分析报表. 灵弧的根衣可从凭证或账簿真接取效，也可以根据任意的会计鬟素之间的姐合来取数。由此可见.灵孤软件是我正能够适应企业会计

7、管理及核算的多样化、更杂化,不存在查询与统计的“死角”.4. 4具有强大的可扩展性及丰富的外延灵孤财务软件作为四位一体信息系统的龙头软件，具有无可比拟的UJ扩展性及丰富的外比ERP、办公自动化（0A、电子商务:这对用户的二次选择提供了有力的保陵.如您对此部份内容感兴趣可来电来函索取详细资料！查询电话：（020）87595706、87544645：备查资料： 四位一体系列白皮内之二一一ERPJ 四位一体系列白皮书之三一灵孤办公自动化系统2 四位一体系列臼皮书之四一一电子商务 其它相关资料五、艮算财务管理信息系统功能倚介5. 1灵孤财务管理系统1）账务初始化，。全引导式的建账向导.方便客户建立符合

8、自己所需的账务系统：O预设多个行业的一级科目代码及名称；自定义科目娘别、科目长度；。多种类型凭证,方便客户选择：。可导入其他账套的初始数据：。自定义账龄分析时间段：令对某些费用类科目，可进行预算控制；2）凭证处理:。处理根本的凭证输入、审核、汇总、登账等功能：。凭证负数红字显示。提供人写合it功能。提供现金及存款负数提醒功能。自动生成期末投益类结转凭证：。提供自动转账（如计提福利费）功能：令提供期末自动附整汇率功能：。严格的凭证校照机制，防止错误凭证输入；。提供标准凭证、常用摘要等快捷输入方法,大大提高凭证输入速度：令强大的组合条件查询功能，为用户节省大量时间：。提供逐张审核和一次性审核两种审

9、核方式：3）账簿管理。提供11记账、三栏、多栏、）明细账、数Ift金额账、总分类账、（ftfifk往来、工程）辅助账等账簿的查询、打印及输出功能：。三合账提供普通明细账与组合式明细账两种可选账格式。尚未登账的凭证可在账簿里预示，即预过账功能：。任意设置多栏账工程满足用户需求：。自由选择账簿形式，适应用户不同需要：。账簿里可直接查存记账凭证：。账簿输出向导可保存设置,简化以后的账簿输出选择。明细账、总分类账、凭证输出可以在同一个界面任急切换，而不需重新选择科目生成账簿4）电子报表。自动生成“现金流Ift表等财政部规定报表o自定义设置各种报表.全引导式的报友公式设置：可从账簿、凭证、其他报表里取入

10、数据：。可调用EXCE1.的报表.也可将报表发送到EXCE1.：。提供图形分析功能：。提供报表校脸功能令提供多报表多窗口操作5）1合分析汇总表。提供试算平衡表、各科目（部门往来、工程）明细表各（部门、工程）科目汇总表,往来账龄分析表等报发：。提供自定义报表（透视表）功能，即时会计科目、币种、部门、往来单位、工程之间进行任意组合,并对其发生额或余额进行交叉统计,生成各种透视报表：。在汇总表里可直接杳石账暂，凭证；6）阚定责产令提供固定资产卡片、固定资产台账、固定资产增战变动表、固定资产万能汇总表等功能；。自动计折旧,生成会计凭证：7）出IMf理。提供出纳流水账与会计张核对、与机行时账单核对,自动

11、生成余额调节表：。提供按金额、支票号、结簿方式任意组合自动对账功能：令提供出纳日报表;。收支预算编制、执行情况分析；O资金构成情况分析等功能：8）工资管理。完成工资表、工资条、工资汇总表、个人所得税表等报表：。分部门核算、汇总、分析功能：币资金收支预算管理及分析业务.既可单独使用也可与财务管理系统挂接使H1.，根本资料设Jt张号管理；设置银行账号的编码及名称收支工程管理：自定义资金收支的分析工程外币设建：设定外币币种及汇率。日常业务管理.主要完成日常单据的录入、查询、日记赅输出（现金及银行人收支报式的输出等工作,日常业务处埋是出纳原始单据的主要输入口,完成主要的单据录入工作。做行对账包括时账单

12、录入、自动对账、手工调整、调节表输出等工作,能实现银行财媒，可进行自动勾对，不能自动勾对的再由手工调整,自动生成银行余额调节表，系统的主要功能是利出纳银行日记账与企业银行对账单诳行对账，做到账证相符、账账相符、账唯相符.以便掂确地掌握企业可动用的银行存款实有数.票据管理，主要包括银行借款登记的管理、有价证券管理、支票购箱管理、发票购领管理等工作.。贷市资金分析，资金分析工程自由定义,与会计科目没有关系,能协谓实际口径与预算口径的差异,进行陵尊的制定、查询、打印。可打印出实际与预算的比较报表。本系统图表并茂，包括余额构成分析、收支预算编制、预笄执行分析、变化趋势分析等功能。5. 3人事工资管理系

13、统灵孤人事工资管理系统（V7.O版）是灵乳财务系列蚊件的一个主要组成部价.它是在继承了灵狐工资系统的一系列优点的基础上,利用先进的VB6.0及SQ1.SERVER7.0数据库开发出新一代的基于WINDOIfS平台的管理系统，它既可单独使用，也M与财务管理系统排接使用，同时，与人事系统的结合,更可以然少大量的理纪工作提高工作效率.优秀的操作平台和先进的开发工具,赋予了系统更丰富更强大的功能，其新增功能主要包括：1 .用户界面更加友好。操作更加简便、更加生动，使操作者掌握系统轻而步举。2 .双重操作并存.系统既保持了I）OS版用键盘操作的技巧，又结合了WIw（WS平台上鼠标操作的方便直观.3 .提

14、供更加强大的杳询、汇总功能，4 .智能电子报表可定义任意格式的报表.5 .计算公式采用同步引导方式.5.4固定资产管理系统茶于C/S结构的灵狐固定资产管理系统，是采用YB6.0、SQ1.SerVer7.0开发的新型固定资产管理系统,本系统主要对固定资产的新增、折旧、损毁、报废等业务进行处理.可以与灵狐总账报表系统挂结.也可以总独使用,在与总账挂接时，可通过固定资产系统直接编制记账凭证，并口固定资产系统结账时，将自动与总账系统核对。固定资产管理系统是财务信息化建设中必不可少的一个重要环节.5. 4.1日常业务处理固定资产卡片：州一固定资产Ur建立一固定资产卡片，便于管理跟踪：固定费产新增：对当前

15、会计期间新增的固定资产进行处理：固定资产减少：时当前会计期间诚少的固定资产IS行处理：固定资产变动：主要反映同定资产的原值和累计折IF1.的局部增加和局部减少业务.6. 4.2B1.定资产增减记*选择当期新增的固定资产业务或者固定资产戒少业务，自动生成记账凭证进入总账系统。7. 4.3计提折旧以向导的方式，引导用户输入有工作吊折旧法的固定资产的当期工作收，自动计分当期应提折旧，同时，若本账费与总账挂结，可同步生成计提折IH凭证，进入总账系统，5. 4.4B1.定责产报表用户可根据需求自定义汇总字段，选择汇总时间段及汇总条件，自动生成所脩固定资产清单及汇总报表，6. 4.6期末结转当一个会计期间的工作完成后,进行期末结转，进入下一个会计期间的工作.在进行期末结转之前，需检测如卜工作是否完成：本期所有资产变动登账完毕：本期已计提折旧，并登张完毕：本期数据己平安番份，5.5报表合并系统报