工程管理信息系统.ppt

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1、工程管理信息系统工程管理信息系统4-1系统分析工工程程信信息息管管理理第四章第四章 系统分析4-2工工程程信信息息管管理理4.1 系统分析概述系统分析概述系系统分析的任务统分析的任务4-3现行系统的详细调查现行系统的详细调查 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析 系统数据流程分析系统数据流程分析 建立新系统逻辑模型建立新系统逻辑模型 提出系统分析报告提出系统分析报告 了解用户需求了解用户需求 确定系统逻辑模型，形成系统分析报告确定系统逻辑模型，形成系统分析报告 系系统分析的统分析的步骤步骤工工程程信信息息管管理理 在系统详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方在系统详细调查的基础上

2、，描述新系统逻辑模型的一种方法，常与设计阶段的结构化设计法，常与设计阶段的结构化设计( (Structured DesignStructured Design，SD)SD)和系和系统实施阶段的结构化程序设计统实施阶段的结构化程序设计 ( (Structured ProgrammingStructured Programming，SP)SP)等方法衔接起来使用。等方法衔接起来使用。 X用用SASA方法进行系统分析可通过方法进行系统分析可通过数据流图和数据词典来实现，数据流图和数据词典来实现，所得到的系统分析报告主要由所得到的系统分析报告主要由数据流图、数据词典组成。数据流图、数据词典组成。4-4

3、4.1 系统分析概述系统分析概述结构化系结构化系统分析方法统分析方法 （Structured Analysis，SA）31421.11.21.32.12.32.22.4工工程程信信息息管管理理 真实性真实性 全面性全面性 规范性规范性 启发性启发性q 系统的定性调查系统的定性调查（1 1）组织结构的调查）组织结构的调查（2 2）管理功能的调查）管理功能的调查（3 3）业务流程的调查）业务流程的调查（4 4）数据流程调查）数据流程调查（5 5）处理特点的调查）处理特点的调查（6 6）系统环境的调查）系统环境的调查q 系统的定量调查系统的定量调查（1 1）收集各种原始凭证）收集各种原始凭证（2 2

4、）收集各种输出报表）收集各种输出报表（3 3）统计各类数据的特征）统计各类数据的特征（4 4）收集与新系统对比所需的资料）收集与新系统对比所需的资料 开调查会开调查会 发调查表征询意见发调查表征询意见 访问访问 直接参加业务实践直接参加业务实践4-54.2 现行系统的详细调查现行系统的详细调查系系统调查的原则统调查的原则系系统调查的内容统调查的内容系系统调查的方法统调查的方法工工程程信信息息管管理理q 组织结构分析组织结构分析组织结构与管理功能分析组织结构与管理功能分析组织结构图组织结构图总经理总经理总工程师总工程师总会计师总会计师经营副经理经营副经理人事副经理人事副经理计计划划科科质质量量安

5、安全全科科统统计计科科生生产产科科预预算算合合同同科科财财务务科科销销售售科科材材料料供供应应科科设设备备科科劳劳资资科科人人事事科科行行政政科科保保卫卫科科 一个组织（企业、公司、部门等）的机构设置，自上而下一个组织（企业、公司、部门等）的机构设置，自上而下一般是按级别、分层次构成的，呈树状结构，表示各组成部分一般是按级别、分层次构成的，呈树状结构，表示各组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。之间的隶属关系或管理与被管理的关系。 4-64.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析工工程程信信息息管管理理注：注：“” 表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）；表示该项功

6、能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）； “” 表示该单位是参加协调该项功能的单位；表示该单位是参加协调该项功能的单位； “” 表示该单位是参加该项功能的相关单位。表示该单位是参加该项功能的相关单位。（组织（组织/ /功能关系表）功能关系表）4-7q 组织组织与功能的关系与功能的关系分析分析组织结构与管理功能分析组织结构与管理功能分析4.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析预预算算合合同同科科材材料料供供应应科科统统计计科科生生产产科科财财务务科科销销售售科科设设备备科科劳劳资资科科人人事事科科行行政政科科保保卫卫科科计计划划质质量量安安全全科科组织组织功能功能计划计划销售销售供

7、应供应人事人事生产生产设备更新设备更新 工工程程信信息息管管理理q 管理功能分析管理功能分析 功能要以组织结构为背景来识别和分析，因为每功能要以组织结构为背景来识别和分析，因为每个组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。个组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。 经营管理经营管理经营经营生产生产财务财务生产服务生产服务人事行政人事行政计计划划统统计计预预算算合合同同技技术术加加工工质质量量安安全全劳劳保保财财务务出出纳纳材材料料设设备备劳劳资资人人事事保保卫卫福福利利后后勤勤4-8组织结构与管理功能分析组织结构与管理功能分析4.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析工工程程信信息

8、息管管理理q业务流程分析的任务业务流程分析的任务 调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。 流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示。调查结

9、果的图形化表示。 数据文件存档数据文件存档收集统计数据收集统计数据业务处理单位业务处理单位表格报表制作表格报表制作业务处理功能描述业务处理功能描述信息传递过程信息传递过程4-9业务流程分析业务流程分析4.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析工工程程信信息息管管理理q业务流程图的绘制业务流程图的绘制生产生产部门部门领料单领料单仓库仓库负责负责人人用料计划用料计划用料用料审批审批未批准的未批准的领料单领料单领料处理领料处理保管保管员员已批准的已批准的领料单领料单库存帐库存帐用料用料流水帐流水帐处理处理订货订货采购采购员员库存报表库存报表库存盘点库存盘点供货供货单位单位缺料缺料通知单通知

10、单催货单催货单订货单订货单补充订货补充订货有关有关部门部门采购采购员员提货通知提货通知入库单入库单登记入库登记入库某企业物资管理部门的业务流程图某企业物资管理部门的业务流程图4-10业务流程分析业务流程分析4.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析工工程程信信息息管管理理 收集的数据包括：各部门的正式文件，如各种卡片、报表、收集的数据包括：各部门的正式文件，如各种卡片、报表、各种会议记录；现行系统的说明文件，如各种流程图、程序；各各种会议记录；现行系统的说明文件，如各种流程图、程序；各部门外的数据来源，如上级文件、计算机公司的说明书、外单位部门外的数据来源，如上级文件、计算机公司的说

11、明书、外单位的经验材料等。的经验材料等。数据收集的类型数据收集的类型：包括各种报表的内容和各种统计数字。包括各种报表的内容和各种统计数字。收集的结果：收集的结果：通过通过和和进行描述。进行描述。4-11数据收集数据收集4.4 数据流程分析数据流程分析数据名称数据名称发生频率发生频率月发生量月发生量( (MB)MB)年发生量年发生量(MB)保存年限保存年限施工计划施工计划1 1次次/ /日日0.20.22.42.42 2财务账目财务账目1010次次/ /日日0.80.89.69.61010设备调度计划设备调度计划1 1次次/ /周周0.10.11.21.21 1材料采购计划材料采购计划1 1次次

12、/ /月月0.30.33.63.62 2报表名称报表名称制表单位制表单位上报单位上报单位下达单位下达单位频率频率计划报表计划报表计划部门计划部门总经理、主管副总总经理、主管副总项目分包单位项目分包单位1 1次次/ /月月进度年报进度年报工程部工程部总经理、主管副总总经理、主管副总项目分包单位项目分包单位1 1次次/ /年年报表统计表报表统计表数据量汇总表数据量汇总表工工程程信信息息管管理理q 数据分析的方式数据分析的方式（1）围绕系统目标进行分析）围绕系统目标进行分析（2）弄清信息周围环境）弄清信息周围环境（3）围绕现行业务流程进行分析）围绕现行业务流程进行分析（1）输入数据类）输入数据类（2

13、）过程数据类）过程数据类（3）最终输出数据类）最终输出数据类数据汇总数据汇总（1）数据分类编码）数据分类编码 （2）数据完整性分析）数据完整性分析 （3）将所有原始数据和最终数据分类整理出来）将所有原始数据和最终数据分类整理出来 （4）确定数据的字长和精度）确定数据的字长和精度4-12数据分析数据分析4.4 数据流程分析数据流程分析q 数据分类数据分类工工程程信信息息管管理理数据流图数据流图的组成的组成数据流数据流文件文件加工加工外部项（数据流的源点和终点）外部项（数据流的源点和终点）从源点流向加工从源点流向加工从加工流向加工从加工流向加工例如：例如：从加工流向文件从加工流向文件从文件流向加工

14、从文件流向加工从加工流向终点从加工流向终点 数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结构化分析方式进行，通过分层的数据流图（构化分析方式进行，通过分层的数据流图（Data Flow DiagramData Flow Diagram，DFDDFD）来实现。来实现。DFDDFD是描述新系统数据输入、数据输出、数据存是描述新系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进行紧密配合的有效媒介。行紧密配合的有效媒介。 4-13数据流程分析的方法数据

15、流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析工工程程信信息息管管理理 画出顶层数据流图 画出其余各层数据流图 画出总的数据流图系统系统输入输入1 1输入输入n n输出输出1 1输出输出n nG源点源点1 1源点源点2 2终点终点1 1终点终点2 2基本系统模型基本系统模型顶层数据流图顶层数据流图一层数据流图一层数据流图二层数据流图二层数据流图1.11.22.12.22.13.13.23.33.3源点2源点1终点1终点2系统系统G G的总图的总图123源点源点1源点源点2终点终点1终点终点21.11.2源点12.12.22.1源点23.13.23.33.3终点1终点24-14q 数据流图的形成

16、数据流图的形成数据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析工工程程信信息息管管理理确定系统的外部项确定系统的外部项;确定系统的输入输出确定系统的输入输出;确定对系统的查询要求确定对系统的查询要求;从左侧开始标出外部项从左侧开始标出外部项;只反映数据流向只反映数据流向;第一张草图反映主要内容第一张草图反映主要内容;数据流图中不反映循环、判定和控制条件数据流图中不反映循环、判定和控制条件;草图应反复讨论修改草图应反复讨论修改;避免线条交叉避免线条交叉;每层的处理逻辑不超过八个，上下层间的输入输出每层的处理逻辑不超过八个，上下层间的输入输出要相匹配。要相匹配。4-15q 画画数据流图的原则数据流图的原则数据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析工工程程信信息息管管理理仓库管理员仓库管理员 采购员采购员定货定货系统系统P P事务事务定货报表定货报表 定货系统的顶层数据流图定货系统的顶层数据流图 仓库管理员仓库管理员 采购员采购员处理处理事务事务P1事务事务定货报表定货报表产生产生报表报表P2 F1 库存清单库存清单 F2 定货信息定货信息库存清