重庆市知识产权公共服务规范(征.docx
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1、附件1重庆市知识产权公共服务规范(征求意见稿)一、总体要求以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党中央、国务院关于知识产权工作的决策部署,加快推进知识产权公共服务实施运行规范化,在强化普惠服务保障的同时,进一步突出服务重点,以促进和加强知识产权创造、运用、保护、管理和服务全链条,支撑416科技创新战略布局和33618现代制造业集群体系建设为目标,完善普惠可及、支撑重点的多层次、多元化知识产权公共服务供给,不断优化知识产权创新环境和营商环境。二、适用范围本文件适用于重庆市行政区内各类知识产权公共服务网点及开展知识产权服务的机构。三、建设要求(一)工作保障1 .人员要求一是各服务机
2、构配备至少2名及以上从事知识产权公共服务的专职人员及若干名从事知识产权服务的兼职人员,且应具有大专及以上学历,熟悉知识产权相关法律、法规及政策,并具有法律或知识产权等专业知识,定期参加各类能力提升培训,宜取得专业资格证书;二是应全面加强自身能力建设,提升服务人员水平,包括但不限于:组织岗前培训;组织服务人员定期参加能力提升专题培训及交流会、庭审旁听等实践性学习活动;加强知识产权法律法规、政策文件、专业知识的学习。2 .场地要求应具有适合开展知识产权公共服务的固定场所,配备办公的网络环境、硬件设备、系统软件等基础设施,在服务场所标明标志。3 .数据库资源具备知识产权基础信息资源、国内外文献资源数
3、据库或知识产权信息检索、专利信息分析、法律法规及司法案例检索等工具,为知识产权服务提供数据资源保障。4 .管理制度知识产权公共服务相关制度健全,包括机构运行管理、服务流程管理、质量控制管理、人才管理及培养、资源工具管理、档案管理等方面。5 经费保障各区县为公共服务机构提供政策经费保障,各单位应设立知识产权公共服务事项经费台账,实行专款专用。(二)服务规范1 .需求收集为服务对象提供业务相关详细介绍和服务须知等资料,对于基础性服务需求,应及时提供咨询及答疑意见。对于专业化、增值服务,可根据情况定制服务方案。2 .服务立项一是要明确提供信息服务的工作人员、职责分工、工作计划、完成时限,指定专人与服
4、务对象沟通工作进展。二是及时、准确了解服务对象的需求,明确知识产权基本情况,确定实施方案。3 服务流程一是根据服务内容,开展资料收集、选择检索工具、确定检索策略、数据信息处理、知识产权分析、撰写报告等相关工作。二是进行前期调研。包括前期资料收集、技术分类、技术调研、构建技术分解表、检索相关司法案例或法律法规等,选择适当的分析工具和方法。三是数据采集及处理。包括确定信息来源、选择检索工具、制定检索策略及检索式、实施检索,整理知识产权信息数据或相关案例,进行数据规范化处理、标引工作。4 .成果形式在规定时间内,按约定向服务对象提供内容清晰、完整的服务成果;与服务对象交流,提供服务成果的运用及实施建
5、议。服务成果形式包括但不限于:知识产权信息分析类报告,包括挖掘数据关联关系、建立专利导航分析模型、知识产权主题多维度分析、数据可视化、综合评估结果,报告内容包括项目背景、拟解决的问题、研究方法与检索策略、对比文件、主要分析内容、主要竞争对手、主要结论、对策建议等。信息预警或法律分析类报告,报告应明确检索日期、市场类型,提供产品分析、法律法规分析、知识产权稳定性分析、侵权风险分析、纠纷处理法律建议、规避风险的可行性方案等。(三)工作要求1 .发布服务清单在H作场所对外公示网点的专业资质、服务范围、工作流程、服务时间、咨询和投诉电话以及服务承诺等规范。2 .报送服务成效定期将服务实施的具体成效,包
6、括服务对象数、服务案例、客户满意度调查结果及服务达成的具体目标等关键服务指标,整理形成文字资料报送上级管理部门备查。3 .宣传服务成果通过网站、新媒体平台、海报栏等线上或线下渠道对服务机构以及网点的服务内容、质量及成效等进行日常宣传;收集整理活动信息资料,包括活动照片、音像资料等;对宣传活动进行报道。(四)服务评价与改进要求1 .服务评价一是自我评估,服务网点应于每年底对当年度服务工作开展情况、服务成效以及工作亮点进行总结及自我评价,形成典型案例,按要求报送至上级管理部门。二是服务评价,服务网点应设置专门渠道收集和接收服务对象的意见、建议,并采用电话、邮件、问卷调查、拜访等方式定期回访,收集服
7、务对象的反馈,根据反馈意见主动改进服务。三是第三方评估,服务网点应配合上级管理部门或其委托的第三方机构开展评估工作。2 .持续改进根据各类评价及评估反馈结果,全面掌握服务成效与不足。确定改进目标,制定服务质量提升方案、并持续改进,不断提高服务质量。四、服务内容服务机构以及网点结合自身基础和条件,向服务对象提供相应的基础服务、特色服务。(一)基础服务1 .知识产权政策宣贯服务服务内容包括:一是收集各级政府部门出台的知识产权相关政策;二是归纳和整理知识产权政策,形成政策汇编并定期更新,向社会公众和创新主体推送;三是分析、研究和掌握各类知识产权最新政策,必要时邀请专家对政策进行解读;四是协助相关政府
8、部门落实各类知识产权政策措施,协助指导社会公众和创新主体完成相关政策申报。2 .知识产权信息查询检索服务服务内容包括:一是对常用知识产权检索平台进行整理、收录;二是熟悉知识产权信息检索的基础知识,并掌握实操技能;三是为社会公众和创新主体免费提供基础知识产权信息检索服务;四是联合专业服务机构为社会公众和创新主体提供检索服务。3 .知识产权风险防控服务服务内容包括:一是协助创新主体完善知识产权保护制度、保密制度、合规化制度;二是对接专业服务人员,面向管理人员、研发人员等开展知识产权风险防控意识培训;三是为创新主体免费提供知识产权信息风险防控检索;四是根据创新主体的需求,协助对接专业服务机构。4 .
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