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1、行政人事专员岗位职责说明书位名称行政人小专员岗位腐号所在部门人力资源部岗位定员人直接上级人力资源部经理新IW类型基本工资绩效工资直接卜级忸位性质管理类岗位目的在人力资源部羟理的带领卜.,按照公司远景目标规划和总体技略布局全力做好公司制度建设与执行、考勤管理、劳动关系管理、学习培训活动的组织、企业文化活动的组织、绩效管理、人员招鞘与配刊、员工档案的管理与维护、公司文件起草与发放、会议记录等T作一职责与工作任务职责发述制度建设与执行工作行务、协助人力资源部经理完成公司各项规率恻度的拟定和停及完善等工作.、落实各项规章制度的执行情况.、搜集员工对各种规章制度的意见与建议,井及时反馈与惟改,职衣述考勤
2、管理工作工作行务、根掘公司考勤管理办法,负费对公司全体员工的出勤情况进行监督、每月汇总员工出勤依况,对出勤异常的员工及时处理,并制成出勤表,上报总经理审批职贵表述劳动关系管理工作fr、及时与箱入职员工和试用合格的员工签订试用办议和劳动合同,、按规定及时为员工购买意外伤害险和社会保险,及时办理变史手续以及缴费工作.、鱼贵员工入职、肉职手续的办理,职贡四表述企业文化建设与推广忏理工作任务、协助人力资源部经理组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理,职贡五表述员工培训发展管理工作任务、协助都门经理组织各种形式的培训活动,、根据培训需求,编制与实能公司
3、员工培训计划、负货公司员.职称讲u.作的殂织、5业当这信息的收集与发布职责六表述人员招聃与限置工作任务1、根据招肥计划,通过各种槃道,及时招的到公司需要的各种人才。2.负贡内聘员工的预约、接将、初步而试等具体工作的实能.3、负货月度、年度招职数据的统计与分析职责七衣述绩效管理工作工作任务1.协助部门经理组织实施员工绩效考核工作2、汇总绩效考核结果.根据考核结果核算员工工资,於理考核资料并存档.职货八表述行政管理工作工作仟*1、负责公司文件的起草与发文工作2、做好每次会议的会议记录并做好存档工作.职贡九表述员工档案管理工作I作任务1、收集公司毋位员工的档案资料,并存档.2.及时维护、更新公司员工
4、档案资料信息。做到纸册档窠与电子公案相符合.职责+表述其他工作工作任务1.602室清洁卫生及花草浇水2,按时完成公司领身和部门经理安排的其他工作任务权力1.对公司人力资源管刊!各项工作的建议权工作协作关系内部协谢关系公司管理人员、各部门外部协调关系社.保局.人才市场、网络招聘渠道、学校等任职资格数ff水平大学专科以上专业人力资源管理、工商管理等管理类相关专业.培训经历受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发警方而的培训.姓骗年以上人力货源管理工作较验知识通晓企业人力资源管抨Pr论知识,熟悉国家相关法律法规,熟悉人力资源管利各个模块操作道程技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法
5、,具备基本的网络知识,具备定的英语应用能力个人素质办M工程、细致,思维活跃,有创新相神,良好的团队合作意识;优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与贡任感,工作原则性强,其它使用工具设符计。机、一般办公设备(电话、传真机、打印机网络)、通讯设得工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所瓶记录文档工作计划、工作愚姑考核指标1、财务类:招聆费用预算控制率、培训费用f。达成及控制率,薪酬福利皆用位舞控制率。2,内部运营类:人力资源规划方案提交及时率、人力资源管刊!制衣方案提交及时率薪酬福利方案提交及时率、招删计划完成率、任职资格达标率、绩效考核计划完成率.员工工资与奖金发放出借次数.3、客
6、户突:劳动争议处理及时率、员工申诉处理及时率、员工满意度.、学习发展类I培训计划完成军、培训考核达标率、人才培养计划完成培、核心人才流失率.任职人员卷了I号枇行政人事专员考核指标权曳指标内容自评()直管领导()管得分分段表述制度建设与执行、协助人力资源潞经理完成公司各项规章制Kr你4d定知色闻言彝繁r职优工作仔外、落实各项规章制度的执行情况,表述、if集GJ1.对小I1.1.1.AjI草,JS11rJ怠见ti议,并及时反馈与修改.考勤管理工作、根据公司考勤管理办法,负而对公司全I伴1川*”梢夕祥彳咕去职工工作(,每月汇总缴工出勤情况,对出勒弁常的员表述1.及时处理开制成出劲衣.卜JK总经用审批
7、劳动关系管理、及时与新入职m工和试用合格的员工叁订试印怖议和能动合同.工作1tt表述、按规定,及时为员工购买意外伤害险和杜会保险,夕对号1变史/缄曲及融费作.企业文化建设与推广管理、协助人力资源就经理组织开展各种形式的企业交仆语M,T1.业余生活职成H任务、公司文化活动资料、图片资料的收集与表述整理.员工培训发展管理、协助部门羟理组织各种形式的培训活动C职贵五工作、根据培训湎求,编制与实施公司员工培训计划表述:i公司员工职称评定工作的组织、专人M招聘与配置1、根据招聆计划,通过各种槃道,及时招聊到公司需要的各种人才.职1.1.Ftt外2、负费应聘员工的预约、接待、初步而试等具体JJ作的实M1.
8、3、负一月度、年度招聘数据的统计与分析责六述作务我工任以MMaC1.HfZ4-W双oJ1.Tr-1、协助部门羟理组织实施员.1.绩效考核工IF-职成1.2、汇总绩效考核结果,根据考核结果核算MEE?,将W考核密村井女格,职责表述行政管理工作工作任务1、华贵公司文件的起草与发文工作2、做好每次会议的会议记录,并做好存档工作.职责九表述员工档案管理工作作务工任1、收集公司保位员工的档案资料并存档.2、及时维护、更新公司员工档案谎料倍息.做到纸照档案与电子档案相符合。职贡+表述其他工作工作任务1、602室清洁卫生及花草浇水2、按时完成公司领导和部门经理安柞的其他工作任务合计序号权型考核内容自怦)I可
9、事评价()食管领导()稼令省分关系绩效1、J1.洛良好的发现问题和解决何图的能力,及时发现何即找出问理的原因,果取有效搭施解决问题2、具备良好的珅解能力,很好的理解工作任务制要.3、具备必要的业务工作知识、技能和方法、能独立完成本询位的工作.4、准时完成工作任务,且工作质制高1、愿与他人分学经验和观点2、与同事和合作部门保持良好的协作关系3、能为团队和i作出个人牺牲4、参与和支持团队工作,推动团队目标的达成T作态度1、服从呦指示2、遵守公司规章牺度和业务规程3.做事积板主动、自觉个品质1、货任心强,皆为工作结果承担责任2、乐于接受额外的f务和必要的加班3、廉洁奉公、办事公遒,品博高尚.有高尚的职业道微.合计:总评薪金待泄:基本工资绩效工资+福利优秀:分以上良好:分以上.合格:分以上不合格:分以下基本工资为:分以上元月:分以上元月:分以上元月:分以下元月。绩效工资为:元月绿月工资基本工资若核系数每月绩效工资刷余的作为年终考核发放(提前施职不发放),计完公式为:在职月数年终考核系数本考核由总经理办公会议直接考核,试用版本为半年.建议月修改一次,总经理办公会议讨论.考核时间:三m%被考核月份:年月总经理审核签字