对外合作中心建议书征询文件范本-简单版本.docx

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1、对外合作与交流中心建议书征询文件澜湄空气质量与应对气候变化协同治理合作宣传片制作邀请函尊敬的先生/女士：贵单位被邀请为澜湄空气质量与应对气候变化协同治理合作宣传片制作项目提交建议书，关于项目建议书制作请参阅本函后续内容及附件，该项目建议书将成为贵单位和我中心之间合同的基础。无论在何种情况下，本招标邀请函都不应被视为向贵单位提出合同关系的请求。附件：1.项目建议书提交表格式；2 .项目工作大纲；3 .合同模板。生态环境部对外合作与交流中心2024年11月8日一、项目建议书的提交（一）项目建议书应包括如下部分：1.项目建议书提交表；2 .项目建议书技术部分；3 .项目建议书财务部分。（二）项目建议

2、书一式伍份,其中壹份在封面上标注为“正本”,其余肆份标注为“副本正本和副本存在出入时，应以“正本”为准。外封袋应标明贵单位的单位名称和通讯地址，同时填写如下内容：澜湄空气质量与应对气候变化协同治理合作宣传片制作项目咨询服务建议书收件人：北京市西城区后英房胡同5号生态环境部对外合作与交流中心赵女士联系电话：01082268830（三）项目建议书必须在20必年11月14日下午17点之前送交到我中心的上述地址，逾期的标书视为无效。如果我中心在截标前对本招标邀请函及其附件内容进行变更的，或者我中心决定延迟标书呈交的截止日期的，我们将以书面形式通知所有被要求的投标方。（四）贵单位递交的项目建议书在呈交截

3、止日后的90日内有效。我中心将尽最大努力在这一期限内完成评选工作。（五）我中心不反对贵单位同其他单位联合投标。但任何一家被邀请的单位只能参加一份投标。任何与贵单位进行联合投标的咨询公司、制造商或单位将没有资格参加因本子项目所产生的或与其关联的任何服务、货物采购或工程方面的投标。（六）我中心不支付贵单位进行标书准备的费用，包括有关的车旅费等。这些费用也不应包括在财务建议书的预算中。（七）如果贵单位对本次招标或项目工作有疑问，请向以下联系人进行咨询或提出澄清请求:地址：北京市西城区后英房胡同5号生态环境部对外合作与交流中心合作二处钱钊晖收邮编：100035电话：82268242传真：8220057

4、9我中心将对任一投标方的澄清请求作出书面答复,并根据需要决定是否抄送其他被邀请的单位。二、项目建议书的内容（一）技术部分项目建议书的技术部分应简明扼要，并按如下格式和顺序进行编制（但不必局限于以下内容）：1 .单位及资格描述：包括单位的简要概述（需提供营业执照/事业单位法人证书）和近期执行类似项目的相关情况（如项目名称、主要内容、管理方信息、金额等）。以及其它有助于评估贵单位财务、可靠性和管理能力的相关信息。2 .对服务要求的理解：包括对项目服务工作的考虑、想法和对工作大纲中有关数据、支持服务和配套设备的评估等。如果贵单位不能具体阐明对服务要求的理解，应表明贵单位认可工作大纲。3 .建议的途径

5、、方法学、时间框架和产出：包括对工作大纲评估和建议，以及解决工作大纲问题的详细描述；完成每一项工作所需的人月数等。4 .项目组结构：项目组的组成和每位成员（包括监督管理人员）所承担的工作；项目组的组织关系图及对此种组织关系的描述，应能支持贵单位的项目建议书。5 .项目组成员情况:项目组所有成员的个人简历及相关证明，如学位证、技术证书、获奖证书等。（二）财务部分1 .项目建议书的财务部分应包括首页信函，首页信函应明确以下内容，并由贵单位授权代表签字和加盖公章：（I）总报价（2）报价有效期（不应少于自截标之日起90日）2 .财务部分应注意以下支付规定和附件3中关于支付的相关规定：（1）应包含总报价

6、及各个分项报价。报价的货币单位采用人民币。（2）分项报价须包含所有服务内容并按以下要求逐条列出：a）工作组每个成员外派出差包干标准（元/人/日，包括劳务费与食宿费）和在本地工作的标准费用（元/人/月）；b）所有差旅费与其相关费用；C）其他费用（需详细分类并说明目的）；d）总费用（含税）；（3）项目资金中不得提取管理费。三、项目建议书的评审（一）我中心将本着公平、公正的原则对投标方递交的项目建议书进行评审。（二）评审采用综合评分方式，总分值为100分，分为两个阶段。评委根据投标方提供的经验、管理能力、工作方法及报价等材料进行打分，所有评委对某一投标方打分的算术平均值为该投标方的最终得分，评审后得

7、分由高到低顺序排列，评出综合评审最优的投标方。1 .第一阶段：技术部分评审技术建议书部分总分为80分，按以下标准进行评分：a）投标方的总体可靠度以及经验和能力（共25分）（I）意向单位具备宣传片所需设备和专业技术能力，包括必要的高清拍摄设备、后期专业编辑设备等；10（2）具有良好的多媒体策划、视频剪辑和宣传片制作工作经验；10（3）具有环境保护领域相关宣传经验，包括宣传片、纪录片制作5b）建议书是否符合工作大纲的要求（共30分）（1）技术方式和方法的可行性10（2）工作计划及人员投入时间安排10（3）对招标文件的响应程度10C）主要承担人员资格和工作能力（共25分）（1）项目负责人D需具有本科

8、及以上传媒、编导、影视制作等相关专业学历。52）具备5年以上传媒、编导、影视制作等相关背景及经验，并拍摄制作过相关作品53）具有生态环境国际合作领域传播视频摄制经验者优先5（2）项目组成员D项目团队成员至少有4人以上，其中至少2人需具有本科及以上传媒、编导、影视制作等相关专业学历。52）团队成员需具有2年及以上相关工作经验52 .第二阶段：财务部分评审财务建议书部分总分为20分。报价最低得满分，其他建议书的得分按照以下公式计算：财务建议书的分值二最低报价该建议书的报价X20建议书提交表项目名称：澜湄空气质量与应对气候变化协同治理合作宣传片制作项目生态环境部对外合作与交流中心：经仔细研究建议书征

9、询文件，我方（以下签字方）已充分了解并决定申请提供所需服务。总预算已根据所附价格部分条款予以确定并形成本项目建议书的一部分。如建议书被接受，我方将在合同所规定的期限内，提供所有合同所列服务项目。我方理解你方不会主观地接受任何一份所提交的项目建议书。在对所提议的技术与价格部分进行评估的基础上，合同还需要通过最后的协商而签订。单位法人代表签字:（单位盖章：）澜湄空气质量与应对气候变化协同治理合作宣传片制作工作大纲一、背景为推动落实澜沧江-湄公河合作第四次领导人会议成果，实施好澜湄合作五年行动计划2023-2027)和澜沧江-湄公河环境合作战略与行动计划2023-2027，加强澜湄区域气候变化减缓适

10、应和大气污染防治合作，澜沧江-湄公河环境合作中心务实开展区域大气质量自动监测示范项目，加强和提升澜湄国家区域大气环境监测与治理能力，形成含括政府、智库、联合国机构、非政府国际组织、私营部门在内的广泛合作和研究网络。2024年澜沧江-湄公河环境合作中心启动“绿色澜湄计划推动落实全球发展倡议：澜沧江-湄公河空气质量提升与应对气候变化协同增效伙伴关系”项目，重点开展澜湄空气环境质量与应对气候变化协同治理技术联合研究与示范，搭建澜湄区域空气环境改善和应对气候变化协同治理能力建设合作网络。为进一步加强区域空气质量与应对气候变化协同治理合作成效国际传播，拟制作主题宣传片。二、项目目标本项目将通过对近5年澜

11、湄空气质量与应对气候变化协同治理合作成果梳理，编制专题合作国际传播宣传片脚本。依托现有照片与影音素材，补充摄制部分片段，剪辑制作面向澜湄国家、并具有国际传播视角的澜湄空气质量与应对气候变化协同治理合作宣传片。三、项目内容1 .根据澜湄空气质量与应对气候变化协同治理成果以及相关素材，分析确定宣传重点与方式，编写宣传片脚本；2 .根据宣传脚本或者宣传文案要求，梳理现有照片和音视频素材，并视情补充拍摄部分视频；3 .根据实际需求，进一步修改完善脚本大纲，完成宣传片剪辑、配音、中英英文字幕等相关视频制作工作，最终制作完成澜湄空气质量与应对气候变化协同治理合作宣传片。四、产出要求1 .澜湄空气质量与应对

12、气候变化协同治理合作宣传片制作脚本；2 .澜湄空气质量与应对气候变化协同治理合作宣传片长片包含中英文配音与字幕，长度约10分钟；3 .澜湄空气质量与应对气候变化协同治理合作宣传片短片，包含中英文配音与字幕，长度约3分钟；五、项目期限合同签署日起，至2025年1月31日。六、资质要求1 .要求申报单位是中国境内独立合法机构，具有独立法人资格；2 .具备宣传片所需设备和专业技术能力，包括必要的高清拍摄设备、后期专业编辑设备等；3 .具有良好的多媒体策划、视频剪辑和宣传片制作工作经验；4 .具有环境保护领域相关宣传经验，包括宣传片、纪录片制作。此外，项目实施团队需具备以下条件：（一）项目负责人：1

13、.需具有本科及以上传媒、编导、影视制作等相关专业学历。（提供专业证书复印件）2 .需具备5年以上传媒、编导、影视制作等相关背景及经验,并拍摄制作过相关作品（提供相关证明文件）。3 .具有生态环境国际合作领域传播视频摄制经验者优先。（二）项目团队成员：1 .项目团队成员至少有4人以上，其中至少2人需具有本科及以上传媒、编导、影视制作等相关专业学历。（提供专业证书复印件）。2 .团队成员需具有2年及以上相关工作经验。七、预算安排项目预算人民币15万元。合同编号:澜湄空气质量与应对气候变化协同治理合作宣传片制作咨询服务合同委托方（甲方）：生态环境部对外合作与交流中心受托方（乙方）：委托方（甲方）：生

14、态环境部对外合作与交流中心住所地：北京市西城区后英房胡同5号电话：O1.o-82268810传真：O1.o-82200510受托方（乙方）：住所地：电话：传真：本合同甲方委托乙方就澜湄空气质量与应对气候变化协同治理合作宣传片制作项目提供咨询服务,并支付咨询报酬。双方经过平等协商，在真实、充分、自主地表达各自意愿的基础上，根据中华人民共和国民法典及相关规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。一、甲方的责任和义务1、甲方为澜沧江-湄公河环境合作相关工作具体实施机构。2、甲方委托乙方承担澜湄空气质量与应对气候变化协同治理合作宣传片制作咨询工作,并按合同约定支付乙方咨询服务费。3、甲方对委托事项具有管理

15、职责，甲方指定为甲方项目联系人，项目联系人负责协调合同中规定的各项活动o二、乙方的责任和义务乙方承诺在本合同约定服务期内，根据甲方的要求，为甲方提供有关澜湄空气质量与应对气候变化协同治理合作宣传片制作项目的咨询服务，将按照本合同附件技术和财务建议书及工作大纲的约定履行合同义务。三、工作成果提交与验收1、乙方应当按照合同约定时间，以合同约定方式或甲方认可的方式提交工作成果。2、对于乙方按照合同约定提交的工作成果，甲方将按照合同约定时间或者在合理的时间内，及时验收完毕，并通知乙方验收结果。3、甲方对乙方提交的工作成果或报告有异议的，应当在验收完毕之日起十个工作日内向乙方发出书面异议，并要求乙方在一定期限内采取必要的补救措施。乙方采取两次补救措施，仍然无法满足合同标准的，甲方有权依照本合同第十条提前终止本合同，并要求乙方承担违约责任。4、乙方应对其提交的工作成果的准确性负责，甲方按照乙方符合约定要求的咨询报告和意见作出的决策所造成的损失，由乙方承担。四、咨询服务费及支付1、甲方向乙方支付咨询服务费总额