医院档案鉴定销毁制度.docx

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医院档案鉴定销毁制度（一）归档前的鉴定1、档案材料归档前由有关科室或组卷归档人员进行一次归档前的价值鉴定工作。2、鉴别文件材料的保存价值，对无保留价值的文件材料剔除。3、对保留的文件材料鉴别出价值的大小，对每个归档的保管单位划分保管期限。（二）归档后的鉴定1、每年综合档案室要根据各类档案保管期限的规定，对到期的档案进行初步审查工作。2、成立档案鉴定小组，由分管领导、主管档案工作的办公室主任、档案人员和相关科室人员组成。对档案逐项、逐份、逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，编制鉴定报告，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。（三）档案的销毁1、经鉴定剔除的档案，要编制档案销毁清册，一式三份，经本院领导审批后（会计档案要经同级财政和审计部门批准），一份由综合档案室保存备查，另两份分别报备XX市XX区卫健局和XX市XX区档案局备案。2、档案的销毁由本院综合档案室负责执行，并与本院有关科室取得联系。销毁时指定销毁人和监销人，严防档案遗失和泄密，销毁办法视档案材料载体而定。销毁后，销毁人和监销人要在销毁清册上签名盖章并填写日期。3、做好档案鉴定与销毁的善后处置工作。