医院档案库房管理制度.docx

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医院档案库房管理制度1、档案库房是专门存放档案资料的场所，必须指定专人负责管理，除档案工作人员外，其他无关人员未经允许，不得随意进出。2、档案库房要配备满足档案安全管理工作的3铁21防要求及各项设备设施，确保档案库房的安全。（1）、安装铁门、铁窗、铁柜（铁架、密集架、防磁柜）等防盗设施；（2）、配备专用消防灭火器材或消防栓；（3）安装遮光和照明设备，防阳光直射和紫外线辐射，减少纸质档案材料的损害。3、档案库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、除湿机，并做好每日的温湿度记录（库房温度应控制在14-24七,湿度应控制在45-60%）。4、档案库房严禁存放与档案材料无关的物品，严禁吸烟和使用明火，严禁携带易燃易爆和腐蚀物品进入。5、定期对档案库房的档案材料进行全面安全的检查，发现问题及时汇报并处理。6、库房档案根据档案类别存放，配置档案存放示意图，方便档案的查找利用。7、严格执行档案的借（查）阅制度，未经允许不准携带档案外出，严防遗失和泄密。8、定期放置防霉、驱虫、灭鼠药物，每月进行一次防虫、防鼠的检查，并做好记录。9、建立库房管理台帐，实行严格的登记和统计制度。10、严格执行库房管理日志登记制度。