XX中学财务报销办法.docx
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1、XX中学财务报销办法项目发票及附件办公用品事前报备:2千:(费用支出申请单)。2千元:校三重一大。1万元:校三重一大、会议记录、局重大项目审核表采购:发票、购置明细(盖供货商章)、网上商城需要采购合同。验收:入库单(将发票+清单复印件送库存管理员入库)固定资产购置事前报备:2千:(费用支出申请单)。2千元:校三重一大。1万元:校三重一大、会议记录、局重大项目审核表。局资产购置备案(审批)表政府采购审批单(每季度一预算,先有预算再有采购)采购:发票、采购合同验收:固定资产资产验收单(将发票复印件提交给资产管理员入固定资产)印刷费事前报备:2千:(费用支出申请单)。2千元:校三重一大。1万元:校三
2、重一大、会议记录、局重大项目审核表。发票、印刷明细(加盖印刷单位章)、验收单。维修(护)事前报备:2千:(费用支出申请单)。2千元:校三重一大。1万元:校三重一大、会议记录、局重大项目审核表。维修:2000元以下:发票、用工明细(派工单)。2000元(含)以上:发票、用工明细(派工单)、合同。验收:2千以下验收单。2千以上工程或维修验收报告。培训费、差旅费事前报备:公务出差审批单培训I:住宿费或培训费发票(不含餐费的还需餐费发票)、公务卡刷卡小票、车票飞机票、培训通知(局相关科室盖章)。加班餐事前报备:加班餐申请表(含加班人员名单)、台账。就餐:发票、菜单明细(加盖和发票相同章),公务卡小票。
3、保教费发票、出生证明(复印件)、户口本索引页(复印件)、无工作收入证明(全额报销的)、异地工作证明(全额报销的)租车费事前报备:租车审批表报销:租车发票(正规机打)、租车明细、租车协议或合同。师生校责险事前报备:超2000元需三重一大报备书、超1万元还需会议纪要、局重大项目审批表发票、学生(教师)名单、保单师生体检事前报备:超2000元需三重一大报备书、超1万元还需会议纪要,局重大项目审批表发票、学生(教师)名单、学生体检协议。保安保洁、代课教师、班主任费等。事前报备:超2000元需三重一大报备书、超1万元还需会议纪要、局重大项目审批表。发票、保安名单(工资明细),每年第一次报销时需附保安、保洁、聘用教师等服务合同。签字1、经办人针对事项内容、金额等完成事前报备、签批程序,收集完善事前所有报备材料,连同发票一同报销。2、单张发票需经手人、分管领导、分管财务领导、主要负责人签字。3、同一事项多张发票可以用原始凭证整理单,归集后在封面签字。
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