2022国家开放大学电大专科《办公室管理》期末试题及答案(试卷号2180).docx
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1、2022国家开放大学电大专科办公室管理期末试题及答案(试卷号2180)2022年国家开放大学电大专科办公室管理期末试题及答案(试卷号2180)2022年国家开放大学电大专科办公室管理期末试题及答案(试卷号2180)盗版必究一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内,每小题2分,共10分)1 .在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是()A.信封上写有领导亲启的信件B.有密级的信件C.没写名字的信件D.公开出版的杂志的赠阅信件2 .在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是OA.原则上主送一个上级机关B.根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关C.抄送下级机关D.属于部门职权范围内的事项应当
2、直接报送上级主管部门3 .办公室管理的第要义是OA.服务B.管理C.协调D.参谋4 .办公用品库存管理中的再订货量是指OA.办公用品次采购不足而追加采购的数量B.办公用品的平均使用量C.判定需要订购新的办公用品的库存余额D.新采购办公用品的数量5 .按规定,我国机关事业单位公章的印文字体是OA.宋体B.楷体C.隶体D.篆体二、判断题(正确划y,错误划入”,每小题2分,共io分)6 .名片递送应选择初逢之际,而不可选择分别之际。(X)7 .一般在社交礼仪中,戴着帽子的客人进入主人房间时,应当脱帽。()8 .举办开业典礼,要遵循热烈、隆重、不计费用的原则。(X)9 .签字仪式中签约者应使用签字笔,
3、不能使用圆珠笔。()1().印章必须有专人负责保管和使用,保管者就是使用者。()三、简答题(每小题10分,共20分)11 .简述第三代时间管理的ABCD法则及其内容。答:第三代时间优先级管理,强调优先级的观念,即把要做的事情区分轻重缓急,乂称ABCD法则。A.重要且紧急必须立刻做。B.紧急但不重要(如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你,有人突然打电话请你吃饭等)只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。C.重要但不紧急(如学习、做计戈I、与人谈心、体检等)一只要是没有第一类事的压力,就应该将其当成紧急的事去做,不要拖延。D.既不紧急也不重要(如娱乐、消遣等)有空闲时间再处理。12 .简述公
4、共关系的三大构成要素及其原则。答:(1)三大构成要素是,1)主体:社会组织;2)客体:公众;3)手段:传播途径。(2)公共关系原则:公众利益至上;实事求是;互惠互利;双向沟通:始终如一:开拓创新:整体统一。四、设计题(本题共30分)14.办公室人员为了说服对方接受自己的看法应该怎么做,要领有哪些?答:(1)接受任务;(2)了解来宾、制订计划;(3)预订食宿;(4)欢迎来宾、商议H程;(5)礼节性拜访、宴请;(6)正式会谈;(7)签订协议书;(8)陪同参观游览;(9)互赠礼品:(10)欢送来宾、接待小结。五、案例分析题(本题共30分)14.爱达公司的丁秘书正埋头起草一份文件,电话铃响了,拿起电话
5、,丁秘书听着对方的声音,辨别出乂是那位推销员朱磊打来的电话。第一次他来电时,丁秘书听着朱磊的自我介绍,判断这电话不是经理正在等的电话,也不是紧急要事。于是她说:“很抱歉,经理不在。请你留下姓名、地址、回电号码,我会转达给经理的。”可对方非要找经理本人不可。挂断电话,丁秘书就此事汇报了经理。经理听后,告诉她,曾在一次交易会上见过此人,印象不佳,不想和他有生意上的来往。十天前,朱磊又来了电话,丁秘书说:“对不起,经理仍然不在。我已将你的情况和要求转告经理,目前他非常繁忙,这事以后再说吧!随即,主动挂断了电话。现在,朱磊第三次来电,丁秘书应该怎么办?问题:(1)文秘人员接听电话时,首先应做些什么?电
6、话结束后乂应该怎么做?(2)假如你是丁秘书,针对朱磊第三次来电,你怎样说?(3)文秘人员怎样审查来电?具体做法怎样?(4)文秘人员替上司审查来电的态度和技巧是怎样的?答:(1)文秘人员接听电话时,首先应自报家门。挂断电话应遵循“谁先打出谁先挂的原则。丁秘书做错了。(6分)(2)丁秘书在朱磊第二次来电时,就应告知对方经理不想与他联系。在朱磊第三次来电时,丁秘书应该说:“你的事情,我已经与经理汇报过了,对你们的生意经理无意参与,尚未考虑与你联系。请你以后不要来电话了。如果情况有了变化,我会主动与你联系的。谢谢!”(9分)(3)审查来电时应询问对方的姓名、单位、来电事由、回电号码,然后请示上司是否想
7、与对方通话。如上司同意通话,可打回电或请对方再打过来;如上司不想通话,应想办法拒绝对方。(9分)(4)在电话中应既做到为领导“挡驾”,又不得在言语、行动上失礼,冒犯对方。(6分)2020年7月国开(中央电大)专科管理会计期末考试试题及答案2020年7月国开(中央电大)专科管理会计期末考试试题及答案说明:试卷号码:2136。一、单项选择题1.管理会计对于强化企业内部管理的最终目的是(B)。A降低成本B.实现最佳经济效益C降低保本点D.增加销售量2.企业的管理人员通过分析企业历史和现状,依据预测,通过一定程序对企业未来实践的方向、目标、原则和方法做出决定的过程,是在描述管理会计目标中的(D)。A.
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