项目监控管理改进实施细则.docx

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1、吉化北建JINOCCO项目监控管理改进实施细则1 .前百项目监控的目的是通过周期性地跟踪项目计划的各种参数如进度、工作维、费用、资源、工作成果等，不断的了解项目的进展情况，以便当项目实际进展状况显著偏离计划时能够及时采取纠正措施。在公司的日常运行的工作状态下，必须对所有项目进行监控，要明白“监控就是爱护，委任就是信任”的道理。让项目在有充分独立管理的前提下，公司通过各种方式进行监督和控制，使项目部既可以自由发挥又可以健康发展。这种监控不是短哲的更不是形式的，应该从根本上和关键部位上监控，当发现项目部处于或者趋于危险范国内时及时警醒，避免造成不必要的损失，防患于未然。2 .改进说明本项目监控管理

2、文件B是经过两个月的实际运行后，根据运行的实际情况，本若“茴化监督，突出关健，减轻项目管理工作，发挥项目部主动性”的原则，对监控报表进行了“增、合、改”的调整，继续坚定地推行。同时，为了提高报表工作的质量，公司制定了报表工作标准，对字体、排版、数字表达方式等都作了具体的要求，希望大家遵照执行。同时，对五、六月份的报表、报告做详细的点评，希望大家逐条理解、借鉴、改进。这样做的目的，就是为r用标准化的方法提高工作质量，公司总部和项目部各司其责，不越位，不空位，共同为公司发展目标的实现而努力根据2014年7月4日项目监控月例会的要求，要对各项目部的报告、报表工作的班量进行评比，过程评比，综合考评，在

3、年终评选出优秀项目部和优秀计划统计员.避免年终评先的时候缺少依据。为此，制定了评比细则。详见附件。3 .工作小组请各项目部人m及公司各部门认真贯彻落实本文件,保证项目的健康持续发展，为公司的项目管理积景更多有价值的经脸。请公司经营控制部牵头做好此项工作。公司项H监控管理小组如下：组长：刘宝忠常务副组长：唐海峰副组长：刘伟协调员：李静评审处：金兆燃战再超要求，对于周报的评审，必须在全部接到后的四天内完成：对于月报的评审，必须在全部接到后的一周内完成。由刘伟牵头，刘宝忠、唐海峰通过参加评审会或者自己阅读的方式，反馈意见.无论金兆燃、战再超到哪里工作，这项工作要坚持做。同时，小组成员之间要保持密切的

4、沟通，确保该项工作的顺利、持续地进行。4 .填写说明4.1. 每周上报周报和周报表，周报表包括周计划和用工效统计：每周四上报：4.2.每月上报月报和月报表，月报表包括15个表格，其中分包情况、固定资产采购、根据实际情况填写：每月5日前上报:4.3.完成及计划中的“本月计划完成工作量”必须填写，必须和月计划中的“本月进度计划”一致，目的是贯彻计划是项目管理的核心”的理念，同时，项目部必须明白每月的盈亏工作量（盈亏平衡点时的工作量），“本月计划完成工作量”应该必须大于盈亏工作量：4.4.月计划要求必须至少推到记账码级别，关于记账码的概念，参见津BS结构祥本一土建和，项目进度费用综合绩效检测报告系统

5、h这两个文件都下发J如果没有，向Jane（李静）索要：4.5. 固定资产的划分标准，请向刘伟确认;4.6. 人工费的计划，要求“本月申请准确率必须达到5斩下月支付”准确率必须达到20%。这是借鉴中石化南京工程公司的要求，也是为了逐步提高项目资金计划的重要性，更是确保人员稳定的前能性工作的需要：4.7. 管理人员的收入，还是执行项目部和公司签署的E项目管理目标货任书讥但是,月奖金改由国际公司经理最终审批。未经过国际公司唐海峰经理的审批，不能发放奖金。唐经理审批的主要依据，就是项目监控结果。4.8. 对于整个报表城写的要求，必须真.实、连续、主管领导审阅，坚决反对仅仪交待计划统计员应付了事。同时，

6、项目月报h要求必须项目经理亲自编写，至少组织编写，绝对不能完全让他人代写。否则，失去了项目月报的意义，月报不仅仅是让总部了解情况,更主要是让项目经理每月梳理项目管理状况和思路。4.9. 根据总公司的要求，海外收入必须上报，参见海外收入上报及出口退税管理办法。要求各个项目部每月必须签署，月进度结.算书并及时传回总部。由于业主批星时间的限制，公司不限制上报时间，但是，要求必须及时上报。在考核的过程中，还要对这项工作进行总结和改进，PI）CA循环。请所有相关人员，尤其是各项目经理、计划统计员等，提出改进意见。为我们公司明年推行微机辅助管理、实施赢得值理论管理，积累经验。只有高标准地工作，公司才能发展

7、，个人才能提高，我们才能有希里。工作上，一定向高标准看齐。附件:项目监控考评细则序号项目标准考核标准扣分标准得分他1排版3序号层次清新，电脑自动生成，不是自动生成扣12分;层次不清晰，扣1分.C3目录电脑自动生成。没有目录扣3分;不是自动牛.成扣12分。2字体、字号规范、统一.-字体不统一，扣1分；字号不统一，扣1分，强调需要的字体除外：去格内的、强调的字号除外，4段间距、行间距现葩、统一.的情报1-4分.2千字符使用提范”没行使用千字符扣2分：千字符不规范的扣1分.2页眉、贞脚、公司徽标使用得当.没有公E敞标.扣2分：页眉/脚、做标不当加1-2分.4其他标点、惜别字等扣1-2分：使用非专业术

8、谙扣12分.“非专业术谙就是不能用口谙描述替代技术术语.2上报时间5按时上报。如果不能，酌情扣14分。3领导审批5项目经理年次审阅没有亲自审阅的，扣2分；没有审阅,未知上报的，扣5分。5项目经理亲自编写月报不是亲自编写的,扣5分.4系统管抻5报表、报告内容是项目集体完成的 如果报衣仅仅是统计员一个人完成的，扣5分: 如果报表没有得到相关主管的确认.每项和1分； 如果不如实确认,发现后处罚-“不如实确认1是指本来主管没行确认,但是，却汇报是经过确认了.5内容连贯、准确20进度计划、费用计划的内容.每周、秘月必须是连续的,是和现场进度一致的. 进度计划不连续扣14分； 费用计划不连续扣IT分： 周

9、月计划不连续扣14分: 费用计划准确不准扣IY分.执行项目费用控制管理办法序号项目标准WJ1.考核标准扣分标准得分备注6数据逻轼性强5进度、责用之间符合逻辑：有关联的报表之间的数据符合逻辑.费用和进度孤立上报扣15分：分项和汇总不符合扣1-5分.7文、图、表分析5提倡文、图、表综合使用.不适当用图、表扣IT分.8特殊事件汇报10特殊事件必须及时汇报并体现在耀、月报当中. 安全事故不及时汇报扣15分； 质量事故不及时汇报扣15分： 业主处罚不及时汇报扣1-5分:.周、月报不纪录事件扣1-5分.9工作有创新15提倡、鼓励项目创新管理.酌情加115分.如主动推行减得值理论等.10月进度签字及时5每月必须完成当月进度签证.不按时发回总部扣5分.执行海外收入上报管理办法合计100说明:1）按照惯例，总公司每年都要评选优秀项目部、优秀项目经理，国际公司也要进行相应的评选，尤其要评选优秀计划统计员，那么,项目监控考评细则相是:要的、甚至是唯一的依据。2）我们的考评.定是显:化的考评,是系统的考评，是坚持标准的号评。比如,在利润的考评上，我们不会仅仅看利涧额，而要看实际利润和目标利润的关系.