某单位合同管理制度.docx

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1、某单位合同管理制度1目的：为防范与控制合同风险.规范公司合同的管理.做到管理有规章.签约有程序.履行有监督，维护公司的合法权益，特制定本制度：2.适用范围：本制度适用于公司釜订和履行的所有合同。3合同管理基本原则：3.1合同管理必须符合国家有关法律、法规的规定.不得订立违法合同。3.2合同管理以预防合同纠纷、防范经营风险为主,解决合同纠纷、分解经营风险为辅。3.3合同的各个环节要进行全面管理、不得遗漏.3.4不同种类的合同分别对待,采取不同的管理方式与程序.3.5流程管理设置专门人员，职责清晰、分工明确.并实现t办作与制衡的有机结合。3.6合同的相关部门要执行会市会签。4 .合同管理的机构和人

2、员4 .1主办机构及人员办理合同事宜的部门包括项目开发部、计划财务部、综合首理部、办理合同事宜的人员包括部门主办、部门主管、档案管理员、印章管理员、综合管理部主任（法务专员）等，5 .2主管机构及人员：总经理及其委托人；5 .职责5 .1公司总经理及其委托人负责本制度规定的所有合同的批准签订。6 .2公司综合管理部负责公司各类合同的管理工作.具体职责是：5-2.1负责组织宣传、学习贯彻合同法、建筑法、招标投标法等相关法律、法规和规童；52.2负责合同专用章、合同示范文本、法人委托书的发放和管理；5.2.3 负责本制度规定的所有合同的档案管理；5.2.4 负责本制度的监督执行。53工程管理部、项

3、目经理部、投费规划部、计划财务部、综合管理部共同负责重大合同的会审会签工作.（重大合同是指标的额、影响程度、或者筌订时履行风险较大或者合同关系较复杂的合同）,具体职责是：5一3.1负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作；53.2负责各部门、各子公司提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并出具市查意见单；5-3.3负责公司内部承包合同的洽谈；53.4负责监留、检查各子公司施工合同、劳务分包合同、专亚分包工合同、物资设备买卖合同等的履行情况；5.3.5负责公司各类合同备案工作；5.3.6参与公司各类合同纠鲂的调杳。54公司工程管理部负贡建设工

4、程施工合同洽谈工作.，55公司采购人员负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。5.6项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。5一7工程管理部经理（或分管副经理）负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是：57.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规S1.组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作；5-7.2履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程质量；573监督材料、设备的轴收：57.4负责所在项目所有合同的日常管理工作.收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证，并及时提交公司综合管理部；5.7.5收集、

5、整理索赔资料,提供索IS依据,书写索赂报告；57.6监督所在项目各类合同的履行情况.发现问题及时向公司琮合管理部报告.6合同的签订6.1合同主体的审查订立合同前.应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调有不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同.也不得与法人单位筏订与该单位缠约能力明显不相符的经济合同。签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件.招标文件，以确定发包人的主体资格；申直项目资金落实程度及业主以往合同履约情况,以确定业主的履约能力.签订分包合同要重点审查承包人的营堡执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同.确有必要笠订经济合

6、同.应经总经理同意。6一2合同的形式62合同的形式：订立合同.除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外.应当采用书面形式。,书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子部件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本的应当使用示范文本，63合同的内容63.1建设工程施工合同、各类分包合同、工程项目施工内部承包合同应当按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的操作指导书规定的内容填写。6.3.2其他合同（主要指买卖合同）的内容63.2.1当事人的名称、住所：合同拾头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事

7、人的名称、住所应保持一致。63.2.2合同标的：合同标的应详尽并具有唯一性、准确性。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。63.2.3数量：合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数员的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。6.3.2.4质量：有国家标准，部门行史标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盅的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点C6.3.2.5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款：价款的支付方式应予以明

8、确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。63.2.6履行期限、堆点和方式：履行期限应具有确定性.难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定.如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辂区或县一级；买卖合同在合同中一毅应约定交付的手续,即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。6.32.7合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的.应结合具体情况根据担保法的要求办理相关手续，6-3.2.8合同的解释合同文本中所有文字应具有严密性,对可能引起歧义的文字和某些非法定

9、专用词语应在合同中进行解释.63.2.9保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密条款与违反保密条款时的违约责任，63.2.10合同联系制度履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。6.3.2.11违约责任每份合同都必须根据合同法3作出适当的、有利于本方的违约条款,但应注意合同的公平性”63.2.12解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的可选择第三地仲裁机构，但应尽量争取本地仲裁。如无法达成仲裁协议,合同双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同缠行地、合同签订地、原告住所地、标的

10、物所在地人民法院管辖，但不得违反民事诉讼法对级别管辖和专属管辖的规定。在签订合同时应结合本方实际，在五个可供选择的管辖地中作出有利于本方的约定.6.4签订合同的工作程序6.4 .1建设工程施工合同的签订6.5 .1.1合同洽谈前，公司项目经理部必须按本制度4.1条的规定对发包人的综合情况进行考照,建设工程施工合同中投标中标的项目，要审宜堇主的招标文件、我方的投标书、中标书,纪要、往来函等文书.召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。6.4.1.2合同洽谈过程中.对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，应生新进行评审，合同谈列人员负费向合同执行单位进行书面交底.64.

11、1.3合同主要条款商定后,由项目经理部负责起草文本,附合同及合同会审表交相关部门（项目经理部、综合管理部、计划财务部等）进行会审后，认为已经基本没有异议的，提交审查意见.报公司法定代表人或委托代理人批准签字。工程项目经理和营销顼目经理必须参与合同笔订活动的全过程。64.1.4合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续的.由项目经理部负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须经批准后才能签订。6.4.2劳务（专亚）分包合同的签订64.2.1合同洽谈前,公司项目经理部必须按本制度6.1条的规定对分包人的综合情况进行考察.要求分包方提供以下证件原件有效的企业法

12、人营业执照、建筑业企业资质证书、旅工许可证、施工收费标准证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。64.22项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招（议）标工作，合同管理部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查.并对招标工作进行监督。6.4.2.3劳务（专业）分包队伍中标后，在征得业主同意（若建设工程施工合同有此约定）后，由项目经理部（承大分包合同应报公司总裁审批）与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的.采用该示范文本,无示范文本的采用公司制定的示范文本，6.4.2.4顼目经理部在签订合同后.应将合同文本报公司综合管

13、理部和计划财务部备案；64.3材料设备采购合同的签订材料设备采购合同由枭购人员根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈,拟订合同条款,交项目经理部、综合管理部、计划财务部会审后，由采购人员岁订.合同管理员加盅合同专用专,重大买卖合同会审后.由总经理批准筌订。6.4.4其他经济合同的签订其他经济合同由主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款.附合同会釜单,报部门（项目）经理审批或预审,在部门（项目）经理权限范围内的合同由部门（项目）经理批准,由部门（项目经理部）合同管理员加苣合同专用章,内部承包合同和其他重大经济合同由部门（项目）经理签署意见后由综合管理部、计划财务部、法务专员等迸行合法性审查，报总经

14、理批准签订。6 45合同正式签订后,合同文本除相关部门自行保管外,应当随合同会签单交存公司综合管理部和计划财务部各一份备案。7 .合同的变更、掰除71在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的.须经双方协商.出新达成书面悔议.新协议未达成前.原合同仍然有效.本方收到对方当事人要求解除或交史的通知书后.应当在规定的期限内作出书面答复：变更或解除合同的,应当采用书面形式（包括书信、电报）,法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；72存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同72.1因不可抗力致使不能实现合同目的；7.2.2在履行期限届满之前.对方明的表示或者以自己的

15、行为表明不履行主要债务；7-2.3对方迟延履行主要债务.经催告后在合理期限内仍未.建行；72.4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；72.5法律规定的其他情形。7.3公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时由合同经办人有明原因，提出急见,经总经理或其委托人审核后,认为已出现了本制度72条规定的情形的，应提交公司法务专员审查并签发解除合同的函；对方没有违约.应同对方协商.达成一致意见.并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按合同会签程序办理书面的合同变更手续.做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放的范围相同。74对方提出合同变更的.变史程序也应按5.3规定的程序执行。合同变更引起素赔的.合同变更必须与索赔同步进行.索赔协议是合同变更的处理结果是变更后合同一部分。75对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建）,必须及时办理中止手续.收因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料.及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续覆行时，依相同程序办理恢复手续;合同的恢复与中止都必须通知审批合同的总经理或其委托人.7 6合同未履行完毕，但确定不再继续缠行，合同履行部门应做好终止记录.收集履行过程中所有与合同有关的文件.做好经济往来和工