学术会议邀请函格式.docx

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1、学术会议邀请函格式学术会议邀请函格式范文学术会议是一种以促进科学进展、学术沟通、课题探讨等学术性话题为主题的会议。下面，为大家共享学术会议邀请函范文，希望对大家有所帮助！学术会议邀请函格式（一）会议邀请函的含义会议邀请函是特地用于邀请特定单位或人士参与会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务,是否参与会议由对象自行确定。实行学术研讨会、询问论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具

2、有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参与会议是一种贡任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体实行年会或专题研讨会时，要区分成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请II：.团体成员参与则应当用邀请函。（二）会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知全都，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构：会议内容和形式；参与对象：会议的时间和地点、联络方式以及其他须要说明的事项。三）会议邀请函的结构与写法1 .标题。由会议名称和“邀请函（书）”

3、组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办的字样，如：亚太城市信息化高级论坛遨请函讥“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席XX会议的函”2 .称呼。邀请函的发送对象有三类状况：（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于遨请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和敬重。（2）邀请函干脆发给个人的,应当写个人姓名，前冠敬重的敬语词，后缀先生、女士、同志等。（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3 .正文。正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用

4、“特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可接受序号加小标题的形式写明详细事项；最终写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写敬礼”，亦可省略。4 .落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5 .成文时间。写明详细的年、月、口。学术会议邀请函范文一：敬爱的XXX教授:您好！我们定于XXXX年XX月XX日在XX高校实行XXXX学术会议，想邀请您届时参与。会议免费支配食宿，来回机票自理。假如您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议支配。希望您届时间临。请尽快来函确认。祝一切顺当！会议召集人：XXX秘书长学

5、术会议邀请函范文二：敬重的XX先生/女士：过往的一年，专心搭建平台，您此关注和支持的财宝主角。新年即将来临，倾情网商大家庭的欢乐相聚。感谢您一年来对阿里巴巴的支持，特于20XX年1月10口14：00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20XX年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临！让同叙友情，共话将来，迎接来年更多的财宝，更多的欢乐！学术会议邀请函范文三：XX同学：您好！我是20XX世界园艺博览会“XX（世园），让我们走在一起”两岸学生使者沟通活动组委会的工作人员，周为老师举荐说贵校学生才华横溢，乐观优秀，因此组委会诚心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者沟通活

6、动，让贵校的学生们能够代表贵校及费地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行沟通，传播两岸情意。本活动是20XX年西安世界园艺博览会（简称世园会）为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与臼然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保理念进一步推广给学生们而组织开展的。参与形式特别简洁，同学们只要登录活动官网xxxx上传作品，即有机会成为两岸沟通使者，世园会将供应沟通的全额经费支持，让高校生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们沟通。活动不限制参与学生背景，并鼓舞全部学生能通过网站参与活动。网站针对学生，分为时尚好玩特性化的三个板块：花语祝愿，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简洁，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代高校生才华的平台。参与活动不仅有机会获得两岸沟通，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的身边的植物一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸沟通使者的统一服装。特别希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动赐予支持，在学生中对“是缘（世园）让我们走到一起两岸学生使者沟通活动进行宣扬，鼓舞更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如须要宣扬海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。