合同管理制度范文.docx

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1、合同管理制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外合作活动的开展，规范对外合作行为，提高合作效益，防止不必要的合作损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生合作活动的，应当签订书而合同。第三条订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监

2、旨有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条与外界达成合作往来意向，经协商一致，应订立合作合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,完成事先尽调，无经营资格或资信的单位不得与之订立合作合同。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得公司的书面授权方能对外订立书面合作合同。第十一条对外订立合作合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，公司特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生

3、效。第十三条凡是存在合作，应当由各业务部门负责人员向公司法律顾问发送合同撰写需求邮件，并同时抄送业务部门负贡人；公司法律顾问反馈合同文本后，业务部门应当从业务角度进行审慎复核：业务部门负责人及公司法律顾问均确认无误后方可申请盖章。第十四条合作合同必须具备标的，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。合作合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经XX在我方所留的合同上签字同意。第十六条合同标的额不满XX万元，由业务部门负责人及公司法律顾

4、问批准同意，否则该业务不能成立。第十七条合同标的额超过XX万元，由业务部门负责人、公司总经理及公司法律顾问批准同意，否则该业务不能成立。第十八条合同文本拟定完毕，须经邮件按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条对外订立的合作合同，严禁在空白文木上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖帝：如有例外需要，须总经理特批。第二十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十二条合同盖堂生效后，应交由合同管理员按公司确定的

5、规范对合同进行编号并登记。第二十三条合同文本原则上我方应持至少应持二份，合同文本电子版由财务部、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务部门留存。第三章合同的履行第二十四条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行；第二十五条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十六条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十七条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：1 .应当订立书面合同而未订立书面合同的：2 .收款单位与合同对方当事人名称不一致

6、的。第二十八条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第二十九条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第三十条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第四章合同的变更和解除第三十一条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十二条我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十

7、三条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。第三十四条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由行政部门保管。第三十五条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。第三十六条合同变更后，合同编号不予改变。第五章其他第三十七条合同作为公司对外合作活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第三十八条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各FI的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订

8、立和履行的情况，并向总经理汇报。第三十九条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处理、销毁、遗失。第四十条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。第六章责任第四十一条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其行政责任。第四十二条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追窕其法律责任。第七章附则第四十三条本办法适用于XX公司本

9、部和各部门。第四十四条本办法解释权归公司总经理。第四十五条本办法自下发之日起生效实施。如何落实好公司管理制度很多时候，企业费了很大的精力制定和完善了规章制度，却往往忽视了在执行过程中存在的些问题，现实情况往往是企业的制度只是象征性地“贴”在了墙上，却忽视了它应该发挥的作用，员工视而不见，制度并没有真正落实到执行中去，制度成了一种名副其实的拐设，最终导致制度执行力习惯性流产。如何让制度从墙上走下来，确保在执行过程中落实执行到位，企业规章制度如何落实？领导者应抓好以下几个方面的工作。1 .制度必须从墙上“走”下来,不能形同虚设要保证制度切实在工作的每一个环节、工序、细节上发挥作用。制度执行所能达到

10、的某种效果、深度和广度，从某种意义上来说与领导者的重视程度、执行力度是密不可分的。因为部门领导是推动制度执行的贯彻酉、执行齐和监督拧，只有他们从思想意识上认识和近视制度，并身体力行地垂范执行，才能够有说服力地带动职工，推动制度的纵深化执行，充分发挥制度在工作中的指导、规范和制约作用。同时，制度也是衡贵工作的一把标尺，工作的程序、标准要靠制度来规范和指导。日本丰田公司严细全员痂量管理制度，它所倡导和突出的重点和中心就是制度执行力.它耍求员工要不打折扣地执行公司制定的所有质量制度，即便是某一制度存在质量欠缺、标准差别或其他方面的问题，在未询定修改前也必须亳无条件地、假化地执行。无条件、百分百地执行

11、使得丰田公司的全员侦量管理制度走在了世界同行业的前列.2 .制定出制度，就必须不打折扣地贯彻执行并坚定落实麦当劳就是因为像铁一般地执行制度，从而诠释和树立了为顾客完美服务的口碑。麦当劳的制度非常严格，如坚持用100的纯牛肉：所有原料供应来源必须符合国际标准：并要通过40多项指标的严格检测：炸出来的薯条在保温箱中摆放的时间超过7分钟就必须扔掉正是这些看似微不足道的服务细节，铸就r麦当劳帝国经营不哀的神话。3 .提高制度执行力，不能局限于做的过程，更要注重执行结果关键落脚点在做好，落实执行到位。在实际中，制度执行到位，不仅拘泥在“执行”两个字上，执行到位，就必须对执行过程和结果完全负贪。没有过程的执行是纸上淡兵和自欺欺人：反过来，没有结果的执行，就是白费力气。所以，做每一件工作或事情时，都要刻意培养和建立逆向结果导向思维，从结果倒推过程。即执行之前，先要设定达到什么目的和效果，并11确保执行到位需要做哪些准备和工作，这是至关重要的。只有以结果思维引导和控制行为，才能确保制度的执行。总之，管理者和执行者只要做到r上述几点，并在制度执行过程中善丁、勤于动脑分析，精于用逻辑分析执行中存在的问题，及时应对和解决问题，那么制度的执行到位就不会再是问题。以上就是企业规章制度如何落实的相关内容。希里对您有所帮助.