食品安全产品配方管理规定.docx
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1、食品安全产品配方管理规定一、目的为规范配方管理,确保配方的准确,防止误用、借用及泄密等情况发生,制定本规定。二、定义术语1.1 产品配方:是产品规格书、产品调配标准书、产品工艺流程、产品配料表的统称。1.2 出口配方:指针对出口产品的生产设计的配方,含OEM产品。1.3 特供配方:指针对国内销售中有特殊要求的客户设计的配方,如商超产品。1.4 内销配方:指用于国内销售的一般产品的配方。1.5 配方管理:指配方的编写、收发、更改、确认、使用、存档等与配方有关的工作。三、职责3. 1总工负贡配方的批准;3.1 研发经理负贡配方的审核,并分管配方管理工作;3.2 研发部负责所有配方的存档及正式配方管
2、理工作:3.3 项目负贡人负责试验配方的编写、更改和收发;3.4 工程部负责配方的使用及保管、保密工作。四、内容4. 1配方分类按市场划分:XX配方、XX配方、XX配方;按实现过程:试验配方、正式配方、参考配方。4. 2配方编码文件的编码位于文件的右上角,发放编号位于文件左上角,编号规则如下a)文件编号b)发放编号4. 3文件标识4. 3.1在配方名称后加括号注明产品配方种类如出口、特供、内销;5. 3.2在文件左上角,发布编号下方盖受控章(正式配方)、试验章(试验配方)、或参考章(参考配方)。4.4 配方的审批1 .4.1配方编写完成经品保部长审核无误后,报总工程师批准,方可发布实施:4 .
3、4.2试验配方经半年质量跟踪,无质量问题,副部长负责将该配方作正式配方发布。4.5 配方的发布配方的发布按照成文信息控制程序的要求进行管理。4.6 配方的更改、换版4.6.1 配方使用过程中由于各种原因需要对配方内容做出调整,由配方负责人提出,经审核批准后,可在原文件上进行修改,并在修改处签章确认。4.6.2 配方经过3次以上修改之后需进行换版,并标明版次号。换版后,需将原文件收回,作废。4.7 配方的控制4.7.1除品保部长、副部长、检验人员、项目负责人员、制造部工艺科长、工艺员、生产调配人员、物流部采购人员、财务部成本核算人员之外,其他任何人员不得持有配方:4.7.2调配标准书作为生产记录文件,制造部工艺科长安排专人熨印后发至生产调配人员按要求记录,并及时归档;4.7.3任何人未经品保部长同意不得私自将配方向他人泄漏;确需转借;经品保部长批准后,进行登记,并在规定时间内收回:4.7.4发现产品配方在非允许区域或场所出现,根据配方编号对责任人进行处罚;4.7.5配方的保密控制参照公司的商业秘密保护制度执行。
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