办公用品管理制度范文.docx

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1、办公用品管理制度第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪菸，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2.1 耐用品：2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等；2.1.2 办公设备，如1：电话、电脑、传真机、第印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。2.2 易耗品t2.2.1 文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、

2、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。2.2.2 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。第三章办公用品采购3.1申请范围：(1)办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购,预期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发;(3) 部门采购申请内容主要为耐用品。3.2 审核及审批：(1)由申请部门填写办公用品采购计划单报行政部经理审核签字后，提交分管副总、总经理批准后方可。3.3 采购安排：(1)各部门所需办公用品，需经行政部统一，其它部门不得擅自。办公用品实行两人以上共同负责制。(

3、2)采购分为定期采购和临时应急采购。行政部根据批示意见，在规定时间内完成采购。(3)由于营销现场距离公司较远，营销部可根据批准的申请单在当地办公用品和设备，同时需要向行政部存根备案。(4)行政部根据公司需求和市场情况,选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。部门特殊物品或专业物品采购，由行政部派专人负贡采购，使用部门派专业人员协助采购。行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。第四章办公用品入库4.1 入库登记办公用品采购到位后，由行政专员核对、入库。行政专员办理入库后，建立办公用品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计

4、。4.2 入库物品明细单每次采购入库后，行政专员制作入库明细单，行政部经理签字确认，明细单备案存档。第五章办公用品领用5.1 耐用品于每月初由行政部一次性发放各部门上月申请采购的物品。部门办公用品由部门指定人员签字领用，如领用人更改，由部门经理到行政部做变更记录。易耗品于每周三下午统一领用，除特殊情况，其他时间不发放或领用办公用品。5.2 耐用品的领用、管理实行部门负贡制。耐用品由部门负贡人指定专人或使用人领取，部门负责人需签字确认，行政部存根备案。5.3 新员工入职后，行政部统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取，部门负责人签字确认，行政部存根备案。第六章办公用品借用与妇还6.1 办公用

5、品/设备的借用凡个人因工作需要借用公司办公器材、软件、硬盘等，需要填写办公用品借用单，并由部门经理签字确认。6.2 办公用品的归还I（1）借用办公用品超时未还的，行政部有责任督促归还。（2）借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。789101112131415161718附件二:办公用品采购计划单部门：时间：年月日序号名称规格需求9单位超估单价（元）颈估总价（元）说明123456789101112131415申请人签字部门负责人审核意见行政部审核分管副总审批总经理审批备注，1.清单以下空白处划裁止要道I2.预估价格调查后填写I3.固定资产类由部门经理审核，分管副总、总趣理审批.低值易耗品由部门理审批，采购员采购.4.行政部专人负责存档保存；附件三I办公用品入库登记表序号物品名称规格单位数量单价金糕入库日期入库人员部n备注2345678910111214151617181920行政部饺理签字附件四，办公用品领用登记表（易耗品）序号物品名称规格型号数量领用部门领用人签名领用时间备注12