工程类项目函件示范文本汇总.docx

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1、工程类项目函件示范文本汇总编制单位：XXX编制时间：20xx年XX月目录M-:向北131 .关于按期支付进度款的催告由（过程进度就到期前我示支付）142 .关于支付进度款的傕告函（过程进度款到期后来支付的催款）IS3 .关于按期支件结算款的催告函（结算后的倒款）164 .关于尽快办理XX项目结算的函175 .关于XX项目主张优先受偿权的话186 .关于XX违约金支付/费用补偿的函197 .关于XX签证变更办理的催告函21第二，：，。屹、代工、代母出侍黑本221 .关于XXX造妁事项扣脍造的金/罚款的函（扣款类.11ft232 .委托第三方代工申请书（分包承诺或申请）243 .关于委托第三方代工

2、的函（区分情况参*使用254 .委托代付农民工工先中谪书265 .要求分包按合同配在相应人员到岗履职的函276 .安全通约用款通知单28*f：M米&得绛本291 .关于XXX工程嵌量整改的函302 .关于XKX工矍质量整改的函313 .关于对XXX质量向题罚款的通知函32人关于质量整改通知单的回函335 .关于质量整改通妞单的回函346 .关于立即对XXX项目XXX进行堆修的能告函35工空咙日第木361 .关于尽快线供合同为定施工条件的函372 .关于尽快提供法定施工条件的函383 .关于尽快提供田斌的话395 .关于尽快确定物杆设备3楼.规格.空号的语416 .关于尽快审批勺业工程初步设计方

3、案/深化设计方案的函427 .关于尽快审枇专业工程初步设计方案/深化设计方案的函438 .关于要求指定分包里位按时进场的函449 .关于工程款迟是支付影晌工期的函4510 .关于敦促指定分包单位提交坡工就牧费料的函4611 .关于业主专项验收滞后影响工期的函4712 .关于申请工程工期想我的语4813 .关于要求XXX分包单位按时进场的函4914 .关于分包XxX问题影响工期的函5015 .关于停工责任的告羯函S1.16 .关于要求停工整改的函5217 .关于要求复工的话5318 .关于确认设备停租期的函5419 .关于业主要求停工/毁建的回复函56第Z*:迷:*例瞽伤例581 .关于外水施工

4、范田及费用的函S92 .关于树用大幅流价协商材料说堂方案的事宜613 .关于XXX项目支付工程款的催告函634 .关于制材市场价格波动较大导致的钢结枸工程成本大幅增K事宜655 .关于螂决XXX项目因费登问.题导致停工的事宜676 .关于敦促尽快出具XXXXXX工程括算审核转果的函697 .关于昆凝土价格上涨的该警函708 .关于混凝土价格上添的帽警函（2）719 .关于限期报送转算资料的函7210 .关于无供应紧缺产重影响XXX项目施工进度有关情况的函7311 关于中青土石方工程费按实确认的7412 .关于XXXXXX项目负离子健康板专利纠汾有关事宜的回函7611 .关于XXXXXX作业区客

5、货兴装码头工程更需解决事项的函7915 .关于XXXXX项目基炕及B区转算取支付、A区工程工期、A区结算率苴及*号函的回复.8116 .关于再次申请支付XxXX项目基坑支护,土石方及检基础工程款项的函8317 .关于要求加快施工造民的房8418 .关于调整XXX材料价茎的函8619 .关于询尽快解决XXX项目因费金问题导致停工的函8720 .关于铜材市场价格波动较大导致的纲结构工程成本大幅洎加的函8921 .关于XxX项目支付工程款的话9022 .关于XXX公司因XXX项目拖欠我司工程款的函9123 .关于4关于新运肺炎疫情工期及费用确认的事宜的回函的回复9324 .关于XXX项目结算、付款.

6、核量事宜的函9525 .关于行使工程价款优先受偿权的函9726 .关于XXX项目工期分析报告9827 .关于XXX正常解法小项的函105亡？：常用:*第注&W乘106不e*:M#115加强合同管理提升风控意织135完善证据支持过程防控风险135疑O备伸各或管理旋，）适用于某集团公司各项目履约过程中各类函件起草，模板仅为通用模板,项目管理人员应认真研读总/分包合同内容，结合实际履约情况进行修改和使用。若情况比较复杂、风险较大，应主动联系某集团分公司商务部（法务）协助起草；过程中根据使用情况和意见适时再做调整。在项目管理的过程中，良好沟通是项目成功的关键因素之一，除了口头交流外，书面函件的往来更加

7、必不可少。在实践中，有的项目部所发出的函件能被业主欣然接受，而有的项目部却被其反感甚至拒签。所以写好一份既能达到目的，又能让业主接受的函件至关重要。一、函件的结构要求（一）主接收人和抄送人主接收人一定是责任人，是发件人希望处理函件的人员。收件人根据情况可以是一人或者多人，在多人的情况下，需要在函件中明确每个主收件人的职责，以免出现主收件人多但由于没有明确的职责而出现没有人答复函件或者多人答复但是内容不一致的情况发生。抄送人是需要对该事件关注的人，应该视函件的内容选择合适的抄送人，函件的重要程度越高，则需要抄送的领导的级别就越高，避免出现低重要性函件抄送高层领导的情况。（二）函件主题主题栏应该简

8、要明了的阐述函件的主要内容，方便收件人在收到函件时就能够大概知道函件的内容和事项，函件主题栏尽量不要超过两行，对使用项目邮箱发送的重要函件，函件主题的命名规则应遵循如下：(I)【紧急-请回复】关于XXX事宜的函(2)【紧急-请悉知】关于XXX事宜的函(3)【普通-请回复】关于XXX事宜的函(4)【普通-请悉知】关于XXX事宜的函3 .函件正文函件主体部分，应该简明扼要地说明需要收件人处理的问题、向收件人反映的问题等。避免用词过少、内容不明、出现异议等情况发生，杜绝错别字和过于感情化的字眼。函件附件不能带有公司机密或绝密相关内容。4 .函件空名设置正确的函件发件人信息、收件人意见以及收件人签收位

9、置，方便一目了然知道收件人的回复信息及函件的签收效力。二、函件正文的起草原则(一)逻辑三段论工程函件应当在三段论推理逻辑框架下简明扼要的起草，论述包括大前提、小前提以及结论三部分。遵循的基本规则：一是它只能有三个概念：二是每个概念分别在两个判断中出现；三是大前提是一般性的结论，小前提是一个特殊陈述。大前提：一般应当是与函件内容相关的法律法规或者工程合同中的相关条款，并且引用必须具体到条款，清晰明确。小前提：一般应当是所发生的事实，小前提可以由多个具有强关联性的事件构成。结论：一般应当是我方诉求或描述可能发生的相应后果。（二）逆辑三定律1.同一律：其基本内容是在同一论证过程中，概念与判断必须保持

10、同一性或确定性。即在工程函件的起草过程中，大前提所引用的法条、合同条款、小前提所引用的事实依据，及结论是说明与主张必须具有强关联性并始终保持同一的认识，否则会造成混乱和错误。2 .矛盾律：其基本内容是在同一论证过程中，对同一对象的不能同时作出两个矛酒的判断，即不能即肯定它，有否定它。如不能说“根据合同专用条款业主应当在某节点付款，根据补充协议约定业主不应当在某节点付款。”矛盾律要求思想前后一致，不能自相矛盾。在推理与证明的过程中，必须遵守矛盾律，当合同或者函件中对同一事项有不同的规定时，应当根据合同查明条款适用的优先性问题。3 .排中体：其基本内容是在同一论证过程中，对同一对象的肯定判断与否定

11、判断总有一个是真的。在对工程事实及结论的推理与证明中，必须遵守排中律，它也是反证法的理论基础，如在论证己方主张时，必须要事先穷尽收集相反的论据，这些论据可能时业主在函件中提出的，或者是在商务会议中提出的，基于这些论据的收集和分析，再根据排中律来反向证明己方观点，增强说服性和逻辑性。三、函件示例（一）关于要求及时支付工程进度款的函*公司（*指挥部）：【大前提：合同或法律依据引用】根据双方*年*月*日签订的合修第*款之规定*【小前提1：事实情况的描述】*项目自*年*月份开工以来，我部严格遵守施工合同各项条款，克服重重困难和巨大资金压力，目前已累计完成*工程量，计量总价为*,贵方应支付给我部已完工程

12、量的材*%工程进度款（累计*元），但贵公司截至目前仅支付工程进度款*元，尚差欠*元工程款支付。【小前提2：事实情况的描述】依据合同条款，我部*年*月*日完成资料审核提交，根据合同条款*款之规定*,贵方应当在*日审核完毕【小前提3：事实情况的描述*年*月*日贵方已逾合同规定期限未恢复，我司再次发函催告【结论：我方诉求或可能引发的后果】鉴于贵方怠于蝮约的行为对我部造成了履约困难，一是我部可根据合同第*款之规定*主张工期补偿合计共*天（如有），二是可根据合同第*款之规定*主张费用补偿合计共*元（如有），三是可根据合同第*款之规定*行使停工权（如有），四是其他后果或诉求（如有）。为此，今特致函贵公司，

13、要求贵公司对进度款支付事宜引起高度重视，严格按合同约定支付工程进度款，以解决目前工地危急局面，确保工程顺利施工。特此函达，盼复。*项目部*年*月*曰（二）关于要求按时供货的函*公司【大前提：合同或法律依据引用】根据双方*年*月*日签订的合同第*款之规定*贵司有义务按照我部通知的时间、地点，按时按量提供货物。否则贵司违约，并应承担由此造成我部的损失。【小前提：事实情况的描述】然，我司部材料员于*年*月*日通知贵司*年*月*日向我部供应约40吨钢材，贵司未按我部通知要求按时按量供货，对我部的整体施工进度造成实质影响，我部为正常施工不得不以高于市场价的*价格临时向其他单位采购钢材*吨。【结论：我方诉

14、求】现我部要求贵司严格履行贵我双方签订的钢材买卖合同，按合同约定数量、厂家及时向我部供应钢材，我部并保留向贵司追究违约责任的权利。特此发函！*项目部*年*月*曰（=）关于工程人工费、材料设备单价的调差函*公司（*指挥部）；由我部承建的*项目自开工以来，得到贵司的大力支持，我部在此表示衷心的感谢。今年，特别是*月份以来，物价波动异常，建设工程人工、材料（设备）单价（如人工、钢筋、水泥、砂石、沥青、铜材及其制品等）出现持续大幅度的上涨，引发工程造价变动较大，超出发包人、承包人能够正常预见范围和承担的风险。【大前提：合同或法律依据引用】此次价格波动巳引起了政府的高度关注，为合理确定和有效控制工程造价

15、，确保工程质量与安全，*政府特下发了*文件（附后），对工程造价调整做出了相应的规定（或引用相关合同条款）。【小前提：事实情况的描述】可补充现场材料单价实际发生的超风险逾期的种类、数量、幅度等。【结论：我方诉求】根据上述文件精神，结合我部实际情况，我部就*项目的相关单价调整问题提出如下要求：1、建筑材料、施工机械台班价格，根据*文件精神，我部原投标价为*（附件一:原投标价格），调整后的市场价格为*。附件二最新市场价格），为保证工程的质量和进度，我部要求按*价格调整相应单价（附件三调差明细表）。2,在施工合同履行期间，*省（市）造价管理部门发布的人工费调整为*（附后）高出投标期间的人工单价*（附后）*%以上，我部要求按*省（市