客户名簿处理制度模板.docx

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1、客户名簿处理制度目的交易往来客户名簿是公司对于往来客户在交易上的参考资料的整理.格交易状况记录下来.例如：往来客户的伯用度，及其营业方针与交易的态度等资料都在这电面，也就是说交易往来客户名簿是饯将交易往来客户的现状经常性的记载出来。 5往来客户名簿的种类（一）交易往来客户名簿是以交易往来客户原始资料（以卡片方式一家公司使用一某）和负货部科别的交易往来客户一览表来区分。在总务部财务科里记载、订正等.前者府在总务部经理室备用,后者则分配给各负费部门使用.（二）交易往来客户原始资料是将交易往来客户的机构、内容、信用，与本公司的关系等详细记入,而交易往来客户一览表则将这些简单的列入记录。 交易往汆客户

2、原始资料的俵首和阅览各部门在必要的时候,可随时向经理室介阅的常德的交易往来客户资料,在这种情况各负责以外的人如要阅览时.则必须经过总财务科的承认才行.羟理对于资料的保管要十分钳意，避免污损、破损、遗失等， 做成圮录及订正（一）无论买或卖，对于开始有交易往来的公司，各负声者要在“交物开始调杳H”里，记入必要步顶，并且取得单位主管的认可并察报诋出长，取得董事长的承认后，依照周唐书，在财务科里将交易往来客户原储作成.并在交易往来客户一览表里记入.（二）财分科应一年2次（2月、8月）定期对交易往来客户作网吞，如果有变化的时候，在交易往来客户原簿及交易往来客户一览表里记入、订正。（三）财分科对于有关交易往来客户的记入野项的变化,或有其他新的事项时，班时记入之。（四）交易往来客户如果斛散或者是与本公司的交易关系解除的时候.廿务科应该尽速将其从交易往来客户原簿及交易往来客户一览表中除去.弁利其交易往来客户原始资料分别保管之. 各负费者的联络各鱼贲者对于担当交易的状况要经常注意.如果有变化的时候.要向财务科传达,羟常保持交易往来客户原始资料及交易往来客户一览表的正确性而努力去整。 不要资料的终理及处配交易解除后的资料要以“交易中止”或者“交易过去”的资料里分别放入并整理，先全不可能恢复交易来往的名簿，取得主管经理的承认后将其处理掠。